有了數(shù)據(jù)之后，我們?cè)趯?shí)踐中可以從哪些角度觀察和分析呢？
這里提供6個(gè)角度參考。
1）活動(dòng)次數(shù)
進(jìn)入月透視表，把活動(dòng)項(xiàng)和時(shí)間放在“行”，然后把“持續(xù)時(shí)間”放在“值”，值字段設(shè)置為計(jì)數(shù)項(xiàng)，數(shù)字格式設(shè)置為常規(guī)。
就能篩選出不同時(shí)間段活動(dòng)項(xiàng)點(diǎn)擊的次數(shù)，根據(jù)次數(shù)得到頻率值，觀察活動(dòng)次數(shù)（頻率）趨勢(shì)。
2）活動(dòng)求和
進(jìn)入月透視，把活動(dòng)項(xiàng)和時(shí)間放在“行”，然后把“持續(xù)時(shí)間”放在“值”，值字段設(shè)置為求和項(xiàng)，數(shù)字格式設(shè)置為“[h]:mm:ss”。
篩選出不同時(shí)間段活動(dòng)項(xiàng)持續(xù)時(shí)長(zhǎng)總和，根據(jù)次數(shù)得到時(shí)間長(zhǎng)度，觀察活動(dòng)用時(shí)之和趨勢(shì)。
3）活動(dòng)比率
有時(shí)候單看一個(gè)指標(biāo)，結(jié)論可能會(huì)片面，比如當(dāng)我們觀察“工作”活動(dòng)項(xiàng)次數(shù)，如果次數(shù)一直升高，能說(shuō)明我們工作的投入度越來(lái)越高嗎？不一定。因?yàn)榭赡軙?huì)出現(xiàn)工作時(shí)長(zhǎng)不變，單純工作次數(shù)增加的情況，那就可能是因?yàn)楣ぷ髦斜淮驍嗟拇螖?shù)多了，雖然活動(dòng)次數(shù)升高，但其實(shí)工作投入度下降了。
要設(shè)置比率的指標(biāo)我們可以打開(kāi)月透視，把活動(dòng)項(xiàng)和時(shí)間放在“行”，然后把“持續(xù)時(shí)間”放在“值”，值字段設(shè)置為求和項(xiàng)，數(shù)字格式設(shè)置為“[h]:mm:ss”，然后再拖動(dòng)一次持續(xù)時(shí)間到“值”，設(shè)置為值字段設(shè)置為計(jì)數(shù)，數(shù)字格式設(shè)置為常規(guī)。
然后在新增的列增加公式用計(jì)數(shù)項(xiàng)/求和項(xiàng)：
拖拽如果數(shù)據(jù)不變的話，點(diǎn)擊Excel選項(xiàng)卡，去掉生成getpivotdata的√，再重寫(xiě)一次公式。
得到每小時(shí)點(diǎn)擊“閱覽”的次數(shù)，如圖示。
我們就能根據(jù)求和/計(jì)數(shù)的比率發(fā)現(xiàn)4月份的閱覽比率出現(xiàn)了峰值，然后你就可以從5W2H的角度問(wèn)問(wèn)自己，到底出了什么問(wèn)題？
4）波動(dòng)
有時(shí)候單純的看數(shù)字可能感覺(jué)不明顯，這時(shí)候如果我們使用折線圖來(lái)看波動(dòng)，就會(huì)方便很多。
馬上就能8月和12月出現(xiàn)了波峰，接著就可以繼續(xù)找原因了。
5）季節(jié)性變化
生活中的活動(dòng)時(shí)間有一條基準(zhǔn)線，但是活動(dòng)項(xiàng)會(huì)隨著季節(jié)耗時(shí)有起伏，就像夏天買(mǎi)雪糕花的錢(qián)會(huì)比冬天多一樣，“洗漱”這類(lèi)活動(dòng)項(xiàng)也會(huì)有季節(jié)性變化。
在廣州天氣從3月開(kāi)始熱，一直到9月，10月11月還會(huì)出現(xiàn)一波反彈。
洗漱時(shí)間的耗時(shí)曲線完全和天氣重合，天氣越熱，洗漱耗時(shí)越短，這就是季節(jié)性變化。
類(lèi)似的，我們還可以分析工作日和休息日的曲線變化，這類(lèi)季節(jié)性的有規(guī)律的變化可以幫我們更好的預(yù)估時(shí)間消耗。
6）效率值（高峰/低谷）
我們篩選增益時(shí)間和損害事件的活動(dòng)項(xiàng)，按照小時(shí)排列，找出我們24小時(shí)的效率分布。
可以看出，損害時(shí)間多分布在8點(diǎn)，18-19點(diǎn)。這兩個(gè)時(shí)間段分別對(duì)應(yīng)“剛起床”和“剛下班”，也就是說(shuō)想要進(jìn)一步提高我的效率，就必須馬上改進(jìn)這兩個(gè)時(shí)間段的行動(dòng)。
順便，可以給自己開(kāi)出行動(dòng)清單：
早上起床后下樓跑步或是聽(tīng)書(shū)/看學(xué)習(xí)視頻
下班后在路上聽(tīng)書(shū)/和家人打電話，到家后馬上學(xué)習(xí)或是鍛煉/看書(shū)
遇到那些必須要被改進(jìn)的時(shí)間段，用交友、運(yùn)動(dòng)、學(xué)習(xí)填補(bǔ)，都不會(huì)錯(cuò)。
7）備注——深入細(xì)節(jié)
我們分析數(shù)據(jù)時(shí)，除了一二級(jí)分類(lèi)的時(shí)長(zhǎng)，我們還要深入分析“備注”的變化，因?yàn)槲覀円婚_(kāi)始就控制了活動(dòng)項(xiàng)的數(shù)量，那么必然有一些行為是沒(méi)辦法單獨(dú)列出的。
比如“閱覽”時(shí)間，我們?cè)凇?）”中發(fā)現(xiàn)了4月份的“閱覽”出現(xiàn)了明顯的比率異常，這時(shí)候我們就可以進(jìn)一步分析“閱覽”的備注，看看到底是閱覽下的什么引起的波動(dòng)。
在月透視表新增備注到“行”，選擇匯總數(shù)據(jù)，降序排列，如圖示。
馬上就能看出在“閱覽”時(shí)間下內(nèi)，我具體做了哪些事耗時(shí)最多。
活動(dòng)項(xiàng)次數(shù)、總和、比率、波動(dòng)、季節(jié)（周期）性變化，備注的篩選，就6個(gè)是我們觀察數(shù)據(jù)的常見(jiàn)角度，把你的所有活動(dòng)向都按照這個(gè)流程走一遍，你肯定會(huì)發(fā)現(xiàn)不止一塊新大陸！
任選一個(gè)角度入門(mén)，然后不斷地向自己提問(wèn)，深挖，用行動(dòng)解決這些你看到的問(wèn)題！
