關于時間管理,你有這些困惑么

時間管理

時間管理對于生活在快節(jié)奏下的你我來說,似乎是一個無法逃避的話題。讓自己的一天的24小時活出48小時的效果是每個人的夢想,可通常我們只活出12個小時的感覺。時間究竟可不可以很好的管理?有沒有一些接地氣的方便執(zhí)行的時間管理方法?我來說一說我的經(jīng)驗和思考。

困惑

對于時間你有沒有以下幾點的困惑:

  1. 時間都去哪兒了
  1. 越長大時間過得越快
  2. 同樣的時間,別人總是做的比我好
  3. 怎么才能讓時間慢下來

本文就從以上四點來說一說時間管理。


困惑

時間都去哪兒了

在快節(jié)奏的現(xiàn)在生活中,時間過得飛快,我們會經(jīng)常在周一的時候計劃著去做一些事情,可是恍然大悟今天已經(jīng)快到周末了。一天的24小時,一個月的30天,時間究竟被花到哪些事情上了?我們壓根沒概念。那誰最有概念?柳比歇夫。

柳比歇夫是何許人也?柳比歇夫全名亞歷山大·亞歷山德羅維奇·柳比歇夫,前蘇聯(lián)的昆蟲學家、哲學家、數(shù)學家。一生發(fā)布了70余部學術著作,從分散分析、生物分類學到昆蟲學等。各種各樣的論文和專著,他一共寫了五百多印張,等于一萬二千五百張打字稿,這是一個相當龐大的數(shù)字。他為什么能夠在有限56年的生命中取得這樣的成就?他在26歲時獨創(chuàng)了一種“時間統(tǒng)計法”,通過記錄每個事件的花銷時間,通過統(tǒng)計和分析,進行月小結和年終總結,以此來來改進工作方法、計劃未來事務,從而提高對時間的利用效率。關于他有一本短小精悍的書<奇特的一生>,該書里有關于時間統(tǒng)計法的詳細介紹以及他是如何清楚的掌握的他一生中每分每秒是怎樣度過的。

那怎樣接地氣的使用柳比歇夫的”時間統(tǒng)計法“呢?用App啊。Android上有愛時間、iHour, iOS推薦ATracker。下圖是時間花費的簡單統(tǒng)計,可以非常清晰的看出時間都花在什么事情上。只有知道時間都去哪兒了,才能開始管好它。


愛時間

越長大時間過得越快

你有沒有這樣的感覺?小時候間過得好慢好慢,午休一個小時好難熬,可長大后時間根本不夠用,越長大越覺得時間過塊。為什么呢?有兩個有趣的理論供參考。

第一種理論是從人的生理變化上來解釋。隨著人年紀的增長,人的大腦時鐘漸漸放慢了??茖W家們做過這樣一個實驗:在大街上挑選兩個年齡組的行人,一個是二十幾歲的年輕組,另一個是六十歲以上的老年組,讓他們閉上眼睛,等他們覺得一分鐘到了時,再睜開眼睛。年輕組的人大多等五十幾秒到六十幾秒后睜開眼睛,說:“一分鐘到了”,對時間的感覺與時間實際的長度很接近。老年組的人卻常常等八十到九十秒鐘才睜開眼睛,對時間的感覺比實際時間長度慢。

第二種理論是從時間在人的一生中所占的比例上來解釋為什么年紀越大時間過得越快。對年輕人來講,一年在他們的一生中占的比例非常高,對一個六歲的孩童,一年就是她(他)一生的六分之一,但當你逐漸長大時,一年在你一生中所占的比例越來越低,一年對你來講就變得越來越短,等你到了六十歲時,一年不過是你人生的六十分之一,就顯得有點微不足道了。

那如何對抗這個感覺?我的經(jīng)驗是:第一不斷的去嘗試新鮮事物,學習新鮮知識。成年人對于現(xiàn)有生活模式的熟悉程度遠遠高于孩童,不斷的學習和嘗試可以讓你更真切的感受時間保持專注。第二20/80原則,在每天早上把一天的事情中最重要的20%區(qū)分出來,在每天結束的時候完成了這20%意味你擁有了一天80%的時間。


越長大越快

同樣的時間,別人做的比我好

你有沒有感覺同樣的時間,別人總能做更多的事情而且做的更好。為什么呢?兩個字效率。如何接地氣的提升效率,我的經(jīng)驗是:

解放大腦-人的大腦相當于計算機的內(nèi)存,大家都知道內(nèi)存是有限的,所以大部分的存儲都放在哪里?硬盤里,只有正在執(zhí)行的任務內(nèi)容才會放到內(nèi)存里。既然大腦是內(nèi)存,如何解放大腦構建硬盤?清單。俗話說的好”好記性不如爛筆頭“,讓大腦只存放正在執(zhí)行的任務,是提高效率的關鍵。這里強烈推薦App奇妙清單。

避免拖延-拖延是一個被討論爛的話題,它其實是人與生俱來的一種天性,我們可以嘗試著與其和解。我用到最接地氣的避免拖延的方法是欺騙自己,怎么解釋?就像開車一樣,啟動時候是最難最需要動力的,等到車速提起來后自然就容易行駛自如了。人的狀態(tài)其實是一樣的,剛剛前一秒還在追美劇下一秒就要看書寫作,實在是有點為難,怎么辦呢?欺騙自己,跟自己說”我先學習5分鐘看”,等5分鐘過去以后你很大程度上已經(jīng)進入狀態(tài)了,這個時候其實車已經(jīng)開起來了,狀態(tài)自然容易調(diào)整。當然適當給自己獎勵也是有必要的。

效率
效率

讓時間慢下來

讓時間慢下來似乎是不可能完成的任務,有句話說的好:我們不能延長生命的長度,但是我們可以拓展它的寬度。用到時間上是:我們不能延長同樣時間的長度,但是我們可以提高時間的質(zhì)量,如此自然讓時間相對的慢下來了。我的經(jīng)驗是:

提高時間質(zhì)量-保持運動和睡眠,人對時間的感覺其實和人的精力成反比的。當人的精力越好的時候,同樣的時間段可以做的事情越多,這樣時間質(zhì)量就越高,時間相對就過得慢一些。適度的運動和高效的睡眠是保證人的精力的前提。

冥想-科學家的研究表明冥想可以讓人內(nèi)心更加平靜,在平靜的心態(tài)下工作、生活、學習自然質(zhì)量更高。

保持專注-種番茄。什么叫種番茄呢?科學研究表明,人注意力可以集中的時間是非常有限的,大約在30分鐘左右。Francesco Cirillo發(fā)明了番茄工作法,將25分鐘作為一個番茄,在這25分鐘內(nèi)保持絕對的專注做一件事情,完成25分鐘的專注就叫做種了一個番茄。在專注的狀態(tài)下,時間質(zhì)量可以迅速提高。經(jīng)個人實踐表明,這是一個非常接地氣的方法。

種番茄

小結

如何更好的與時間相處是一門一生需要修行的學問,與君共勉。最后推薦李笑來老師的一本好書<把時間當作朋友>

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