前段時(shí)間看了一篇瞎忙族和高效人士的文章,讓我捫心自問(wèn),你是高效人士嗎?還是只是讓自己看起來(lái)很忙碌。
對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),忙碌+加班似乎是一種標(biāo)配。
記得第一份工作,是在互聯(lián)網(wǎng)公司做營(yíng)銷(xiāo),每周固定銷(xiāo)售串燒,都是在下班之后,同時(shí)還有很多總經(jīng)辦的各地視頻會(huì)議,這一開(kāi)就很難說(shuō)幾點(diǎn)結(jié)束。
所以周而復(fù)始,加班是一種常態(tài),9點(diǎn)結(jié)束都是正常的下班,真正的夜會(huì)是過(guò)了午夜。每次六點(diǎn)下班后,我就很興奮,因?yàn)檎嬲拿β挡艅倓傞_(kāi)始,當(dāng)時(shí)也是年輕,像打雞血一樣,頭一天加班到多晚,第二天還是準(zhǔn)點(diǎn)來(lái)上班。
當(dāng)時(shí)確實(shí)打磨了我一些工作的習(xí)性,比如沉穩(wěn),多事處理、前后臺(tái)溝通平衡等。當(dāng)時(shí)的狀態(tài),只能用忙碌來(lái)形容。
但如果現(xiàn)在我還是這樣的工作時(shí)間,我不會(huì)贊同,缺少獨(dú)自思考和享受生活的時(shí)間。
而我現(xiàn)在更看重高效工作,和享受生活。因?yàn)槲覀兩砩系慕巧煌?,需要處理的事情也多,要高效,要做好任?wù)管理和時(shí)間管理。
從高效人士和忙碌人的不同點(diǎn),來(lái)談?wù)勎业囊恍┫敕ê徒?jīng)驗(yàn)。
1)只有少數(shù)幾個(gè)優(yōu)先級(jí)事項(xiàng)。每天處理完工作,我都會(huì)在紙上寫(xiě)上第二天要處理的工作,每條任務(wù)之后,我會(huì)標(biāo)注優(yōu)先級(jí),或者直接按照優(yōu)先級(jí)排序。
同時(shí),有些認(rèn)為是什么時(shí)間處理,我也會(huì)大概列出。比如上午的時(shí)間大腦清醒,比較適合寫(xiě)方案,重點(diǎn)項(xiàng)目跟進(jìn)溝通。下午適合和關(guān)鍵聯(lián)系人,產(chǎn)品測(cè)試,新功能溝通,項(xiàng)目通報(bào),數(shù)據(jù)分析處理等。
記得之前看過(guò)一句話,日清原則。當(dāng)日事情當(dāng)日清。但是我覺(jué)得要根據(jù)實(shí)際情況而定。有些工作,我會(huì)給一定彈性空間,就是非緊急但重要的事情。
2)閉門(mén)謝客。記得之前看過(guò)一篇文章,說(shuō)一個(gè)管理者的門(mén)是半掩的。敞開(kāi)的意思是:歡迎隨時(shí)打擾、關(guān)閉的意思是:盡量不要來(lái)打擾我,我在忙。半掩的意思是:如果有重要的事情,再來(lái)找我,也就是,要來(lái)找我,請(qǐng)先自己判定下事情的重要性。
所以我贊同這樣的觀點(diǎn)。對(duì)于需要集中精力,需要大塊時(shí)間處理的事情,還是要懂得拒絕外界打擾的。要給自己一個(gè)安靜和獨(dú)立思考的時(shí)間。
3)讓結(jié)果說(shuō)話。非常贊同這點(diǎn)。業(yè)績(jī)優(yōu)先,數(shù)字說(shuō)話。在現(xiàn)代職場(chǎng)社會(huì),你可以一時(shí)說(shuō)下自己多么辛苦,有多少苦勞,但是做的事情結(jié)果不突出,或者和公司核心業(yè)務(wù)性相關(guān)性不強(qiáng),對(duì)業(yè)績(jī)數(shù)字沒(méi)有直接影響的話,這些所有的付出,基本只能是金字塔的底層的。所以,工作的內(nèi)容要和公司核心業(yè)務(wù)相關(guān),要增加你產(chǎn)出的價(jià)值。
有句話,過(guò)程重要,但結(jié)果更重要。我覺(jué)得對(duì)職場(chǎng)的工作來(lái)說(shuō),結(jié)果是最具有指向性的。你辦了一個(gè)活動(dòng),籌備了一個(gè)月,辛苦加班到12點(diǎn),帶病堅(jiān)持工作等等,但現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)不火爆,效果指標(biāo)沒(méi)達(dá)到,有疏漏,贊助商不滿(mǎn)意等等,你所有的每天朋友圈說(shuō)的辛苦和勞累,你的老板對(duì)你的點(diǎn)贊等等,最后這個(gè)結(jié)果,都不會(huì)給你帶來(lái)多大影響了。就像那句話,不盈利的公司都是耍流氓,所以,沒(méi)有結(jié)果的過(guò)程,也基本是耍流氓(只是在職場(chǎng)中)。
所以現(xiàn)在,我也一直用這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,結(jié)果導(dǎo)向,用數(shù)字說(shuō)話。沒(méi)有數(shù)字,所以的付出,我都不會(huì)再說(shuō),沒(méi)有意義。領(lǐng)導(dǎo)看什么,就是年底看你的效果。效率和結(jié)果。你要交成績(jī)單的,你想給成績(jī)單打多少分,你自己就要做到什么程度。
4)花一點(diǎn)時(shí)間組織完善的回答。有些時(shí)間的付出還是必要的,為了更好的郵件回復(fù)、匯報(bào)、演講等,都需要花一些時(shí)間先準(zhǔn)備。準(zhǔn)備的時(shí)間可長(zhǎng)可短,但對(duì)你最后結(jié)果的呈現(xiàn)都會(huì)帶來(lái)正面的影響。不打無(wú)準(zhǔn)備之仗也許就是這個(gè)道理吧。
所以,關(guān)于高效人士的思維和做事,大家一起好好審視自己,看看你的身上,是有哪方面的影子,在日后的行動(dòng)中,逐漸優(yōu)化和養(yǎng)成良好的習(xí)慣,一起共勉!