現(xiàn)在市面上時間管理的工具很多，自己也嘗試了不下十個時間管理軟件，最后大多數(shù)都被我刪除了，只保留了三個。有的時間管理軟件設(shè)計得貌似很理想，但是就是不適合我。目前我還在用的時間管理軟件有：omnifocus,日歷，和34枚金幣，花兒。主要起幾個作用：一個是收集任務(wù),一個安排行程，一個是記錄時間，一個是使自己在工作時保持專注。

1.記錄時間

很多人說如果想要管理時間，就需要了解自己的時間花銷情況，對癥下藥。那么就先從可以記錄時間的軟件談起，比如atimelogger。這款軟件把每天的工作分的很細，運動，工作，閱讀，睡眠，家務(wù)等等，但是用了一段時間，我發(fā)現(xiàn)我堅持不下去，還有就是很容易忘記切換任務(wù)，沒有起到記錄時間的作用。雖然我也很想看看看自己的時間花銷，但是發(fā)現(xiàn)用這個軟件無法實現(xiàn)，只有放棄。說實話，對于這個軟件我是又愛又恨，每次手癢癢把它下載下來，過幾天又刪了，刪了之后，過一陣子又有人給我推薦的這款軟件，我又我又開始下載，用了幾天發(fā)現(xiàn)還是不行，又刪掉，哎……

后來接觸到時間塊，每隔半小時記錄一下，而這個分類可以自己來定義，剛開始我還挺欣喜，覺得應(yīng)該可行的。而且這款軟件也不要求非常精確的記錄時間，我想這也是普通人記錄時間的目的，大概了解一下自己的時間利用情況，那么就不需要分分鐘想著要記錄。其實，我感覺，自己停下來記錄本身也是一件影響注意力的事情，所以，我覺得這款軟件還比較人性化，每半個小時記錄一次。

用了一段時間時間塊，悲劇來了，記著記著還是會忘記?。≈钡接幸惶?，我發(fā)現(xiàn)了34枚金幣時間記錄軟件，把自己每天的時間簡單粗暴地分為五種，休息，娛樂，高效工作，強迫工作，無效拖延，每一項有一個得分，還有一個算法讓自己看看今天的時間是否得到了合理利用。這種設(shè)計還有一點外部激勵的作用，就可以看到自己每天掙了多少金幣，可以根據(jù)自己的金幣數(shù)量來判斷今天的工作成效。

每天晚上睡覺之前，我都會來回顧一下今天的時間開銷。所以記錄的問題我暫時找到一個解決方案，一個可以讓我堅持記下去的方案。

2.日歷

日歷是最原始的時間管理工具了，原始并不代表落后。

使用日歷有個好處，給人一種時間的確定感，

所以放在這里上的事一般都是確定的事情，就是必須在這個時間段完成的，比如說趕飛機必須是七點到機場，會議2點到4點，那么必須是下午2點要準備好開會。所以，日歷管理的都是確切的事情。日歷還有一個功能，很好用，那就是共享功能?？梢园炎约旱呐懦谭窒斫o自己的同事或者下屬，讓他們就知道自己的時間安排之后就不容易產(chǎn)生沖突。

3.萬能的omnifocus

這個軟件的背后實際上采用的GTD的原理。它提倡清空大腦中所有的念頭，把所有的縈繞在腦中揮之不去的待辦事項都收集到一個收件箱。第一步，接下來，要對這些事情進行分類整理，進行同類項合并，比如說可以根據(jù)情境來分類。比如說，在家的時候可以做什么事，外出的時候可以做什么事，在電話上可以做什么事，上網(wǎng)的時候可以做什么事。不同的場景，選擇最適合在那個場景下做的事情就可以有效利用時間。

當然這個軟件的功能遠不止于此，我們甚至可以把自己的一生要做的事情都可以放在這個軟件里面來管理。從一個高空思維來看，我們要獲得一個圓滿的人生需要關(guān)注很多維度。如事業(yè)，工作，財務(wù)，靈性，健康，休閑，人際，學習等等。

有的人拼死拼活的工作卻忘記了身體才是革命的本錢，最后，職位是上去了但是身體卻沒了。有的人事業(yè)做得風風火火，但卻忽略了家庭，家里的每一個人都感受不到他的溫暖，他失去了作為一個人的溫度。有的人每天疲于奔命，卻把靈魂落在路上。

所以，要想人生不留遺憾，我們還需要在除了事業(yè)之外的其他領(lǐng)域傾注一些注意力和精力。

4.花兒

這個名叫花兒的工具主要是應(yīng)用于提高我們的專注力，其實在這之前我也使用了其它的提高專注力的管理工具，比如番茄鐘，forest。番茄中使用過一段時間，但是有時候呢我發(fā)現(xiàn)我自己還是會忍不住自己去碰手機，而相比之下后面這個forest軟件成功的克服了這一缺點。一旦我去碰手機的話上面的，樹苗就會死掉。大家可以根據(jù)這個任務(wù)需要的時間設(shè)定專注的時間長度。

不過想，問題又來了，有時候我還是會覺得有負擔。因為25分鐘或者是二十分鐘的專注時間對于我這樣一個有多動癥的人來說還是有點長。很多時候把軟件開著開著，我又從座位上離開去做其他事情了。

今天無意中我發(fā)現(xiàn)了花兒軟件。其實這個軟件的設(shè)計原理跟上面的forest有些類似。按下一個種植的按鈕，它會告訴你，此刻放下手機，然后過五秒鐘之后，就開始播種?；▋郝L大開花，如果我去碰手機了，它就會死掉。一般3到5分鐘就會長出一枝花來，這個時間段其實是普通人都可以接受的。而且為了讓自己的花園花團錦簇，一般的人還是能夠忍住不去碰手機的，愛美之心人皆有之嘛！

5.紙和筆

最后，我想說，原始的紙和筆的作用不可低估。尤其是在做需要非常專注的工作的時候，最重要的一點就是需要在身邊拿一張紙和筆，隨時記錄。如果開啟了向花兒或者是番茄鐘這樣的工具，就要設(shè)法保持這種儀式感，一旦腦子里面有一些新的念頭，一定要把它記下來，然后馬上回到現(xiàn)在正在做的工作上。