今天我們來解決一個問題：如何擺脫無意義的忙碌，真正做到要事第一？

人生一切難題，知識給你答案。

在今天介紹的這本書，找到了關(guān)于這個問題最好的答案——《極簡管理學(xué)》，作者：劉瀾

1.要做到要事第一，你要先搞清楚一個問題——到底什么才是要事？咱們做個測試：①公司衛(wèi)生間漏水，影響幾個員工的工作；② 公司要組織員工培訓(xùn)。這兩件事，哪個才是真正的要事？可能你會下意識地選擇修理衛(wèi)生間，但管理學(xué)家會告訴你：不對。相比來說，員工培訓(xùn)才是真正的要事。

2.從上面的例子就能看到，關(guān)于“什么才是要事”，很多人都有很大的誤區(qū)。

誤區(qū)一：要事就是緊急的事。時間管理的四象限法我們都知道：把事情按緊急程度和重要程度劃分，然后優(yōu)先處理既重要又緊急的事。這個工具看起來很妙，但可操作性不強(qiáng)。因為它沒有解決一個根本問題：怎么判斷一件事很重要？很多人覺得，如果一件事不立馬做就會出問題，就說明它很重要，比如修理漏水的衛(wèi)生間。其實恰恰相反，這只說明它緊急，并不能說明它重要。事實上，特別緊急的事往往不是要事。

3.誤區(qū)二：要事就是那些非做不可的事。這是很多人都會犯的一個錯誤。但事實上，真正的要事，不一定是非做不可的事。比如，辦一個餐飲企業(yè)，沒有衛(wèi)生許可證肯定不行。你必須得辦，否則不能開張。但從長期經(jīng)營整個餐飲店來看，這并不是一個要事，因為它沒有放大效應(yīng)，不會對整個店鋪的經(jīng)營產(chǎn)生持續(xù)的影響。必須要做的事如果不做，別的許多事情只是“做不了”；但如果要事不做，別的許多事情會“做不好”。上面員工培訓(xùn)的例子，也說明了這個道理。

4.誤區(qū)三：既然是要事，就要作用巨大，而且最好能快速產(chǎn)生作用。這種想法是不對的，真正的要事往往不起直接作用。比如今天培訓(xùn)員工，可能要后天，甚至半年后作用才凸顯出來。這是時間上的不直接?？臻g上也是一樣——研發(fā)部門改進(jìn)了產(chǎn)品設(shè)計，業(yè)績最終可能在銷售部門體現(xiàn)出來。但這些不直接起作用的，往往才是真正的要事。

5.那到底什么才是真正的要事呢？真正的要事，有兩個特點：第一，影響在時間上非常長；第二，影響在范圍上非常廣。也就是說，如果一件事影響的時間很長，而且波及的范圍很廣，那它就是真正的要事。還是第二點中的例子：衛(wèi)生間漏水是緊急的事，但它只影響當(dāng)前的情境，只對個別人產(chǎn)生影響，所以不是要事；相反，員工培訓(xùn)的影響會持續(xù)很長時間，而且波及公司的方方面面，這才是真正的要事。

6.對于要事，要采用“優(yōu)先原則”。什么是優(yōu)先？很多人會說，先做唄。這也是一個誤解。真正的優(yōu)先，有兩層意思：①要把這件事優(yōu)先安排在日程表中。比如你是一名經(jīng)理，明天要和下屬進(jìn)行一對一談話。這件事很重要，但不代表你一到公司就要立馬去做。你可以專門為它留出時間，優(yōu)先寫在日程表里。②如果時間發(fā)生沖突，要優(yōu)先保證這件事。

7.做要事還有一條最重要的原則，就是堅持。堅持不能停留在口頭上，對于每個人來說，堅持意味著要“定時”做。比如鍛煉身體是要事，那你就應(yīng)該每天定時做；再比如培訓(xùn)員工是要事，那你就不應(yīng)該為了其他緊急的事，隨意取消約定的培訓(xùn)。只有這樣，才算真正做到了要事第一。

8.最后再說一點：那些容易做的事，往往都不是要事。一方面，真正的要事，因為投入和收益缺乏即時、明確的反饋，長期堅持很難。另一方面，人類的本能會讓我們天然傾向于做那些更容易的事情，而忽視真正的要事。如果你發(fā)現(xiàn)你最近的工作生活一直很順手、很簡單，但不妨給自己提個醒：是不是陷入了容易的事情，而忽視了真正重要的事情？

9.其實不止是在工作上，要事第一的法則適用于任何需要管理的領(lǐng)域。如果管理學(xué)只有一個法則，那就是——要事第一，“把雞蛋放在同一個籃子里”。而管理學(xué)的具體任務(wù)，就是教會你“怎么看好這個籃子”。

最后與你分享金句：

真正的要事，有兩個特點：第一，它的影響時間很長；第二，它的波及范圍很廣。