文：Yoland

前幾天，終于和一個久違的朋友約到了見面。自從她換了個新工作之后，就好像再也約不上她了。那天見面聊天的時候，她說，她現(xiàn)在每天都處在崩潰的邊緣。

一問才知道，現(xiàn)在這家公司由于人員有限，通常都是一個人身兼多職的。所以每天都會有很多臨時性的工作插入，導(dǎo)致每天的工作量又大又雜。而這個朋友呢，每天都在糾結(jié)完成工作的順序，還由于自己決定上的偏差導(dǎo)致經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)批評。

她說，真的一度開始自我懷疑了……

你是不是也遇到過相同的情況呢？工作量很大的時候，你是不是在糾結(jié)如何下手？是不是在糾結(jié)如何保質(zhì)保量的完成？或者是不是擔(dān)心保證了量，就保證不了質(zhì)？但是我覺得這其實(shí)是個偽命題。

每個人的時間和精力本身就是有限的，當(dāng)工作量明顯超出一定范圍的時候，我們首先要避開完美主義陷阱，糾結(jié)如何保質(zhì)保量，可能會最終導(dǎo)致既沒有質(zhì)也沒有量。

所以，應(yīng)該明確“先完成，再完美”。當(dāng)然這不是簡單的將它定義為先保量再保質(zhì)。

聽說過“二八定律”嗎？19世紀(jì)末20世紀(jì)初，意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)，在任何一組東西中，最重要的只占其中的一小部分，約20%，其余80%盡管是多數(shù)，卻是次要的。

當(dāng)發(fā)現(xiàn)工作很多的時候，就應(yīng)該找到最重要的那20%優(yōu)先完成，從結(jié)果導(dǎo)向來看，將會變成“完成了，且質(zhì)量不錯”。反之，如果把時間和精力僅僅放在“質(zhì)或者量”上，你會發(fā)現(xiàn)兩者的目標(biāo)都無法實(shí)現(xiàn)，還會讓領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑你的工作能力。

由此可見，在工作中有一個好的工作習(xí)慣真的很重要。

在展開工作時，要做到以下幾點(diǎn)：

第一，梳理工作內(nèi)容。將手上現(xiàn)有的所有工作進(jìn)行梳理，按照重要緊急，重要不緊急等列出具體的工作安排，包括需要配合的人員、預(yù)估完成所需時間、以及具體的工作要求，為下一步制定具體的工作計劃打好基礎(chǔ)；

第二，制定具體工作計劃。根據(jù)工作的輕重緩急，具體統(tǒng)籌規(guī)劃自己的時間。每一項(xiàng)的任務(wù)要及時和領(lǐng)導(dǎo)溝通，確定最后的時間計劃安排，以及過程中可能需要的資源或協(xié)助；

第三，定期不定期匯報工作。在工作過程中，為了確保工作能夠定時定量的完成，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠及時知悉工作進(jìn)度或工作中遇到的問題，也是非常必要的，所以需要定期不定期的和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報和溝通。

最后，必要的加班加點(diǎn)以及優(yōu)化流程。在工作過程中，通過不斷的優(yōu)化流程、提高效率，甚至于必要的加班加點(diǎn)來確保工作的完成。對于領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時性工作，如果是屬于重要緊急的話，應(yīng)該優(yōu)先辦理。如果是長期性的工作，就要進(jìn)行一個長期的統(tǒng)籌規(guī)劃。

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