精益管理是實踐性的管理思維,從管理和思維的角度去理解精益,要點在于把握如何影響和改變?nèi)说乃枷?,塑造人的改善理念,讓所有員工為企業(yè)的發(fā)展添磚添瓦,同時成長自己,實現(xiàn)個人和企業(yè)的共同發(fā)展。
咨詢顧問從自己所服務的客戶,所開展的項目中取得成就,獲得認可,提升口碑!如果跳出咨詢行業(yè)來尋根下,你為什么要做咨詢顧問?
有多少人想過顧問生存的目的究竟是什么?為客戶帶來價值,和個人職業(yè)、成就感、口碑哪個是主要目的?為客戶帶來價值和為最廣大的客戶帶來價值,哪個又可以最大的實現(xiàn)自己的目標?!
個別顧問人力、時間有限,頂多在自己的咨詢生涯中服務幾十,多點上百家輔導客戶,當中持續(xù)開展和取得管理持續(xù)成功的客戶能有幾家?個案的成功,只是一時,也許您能幫助客戶取得一個流的突破,快速降低庫存,大幅降低換產(chǎn)時間…,?這些能代表企業(yè)管理轉(zhuǎn)型和持續(xù)的成功嗎?
如果上天給予機會,在一個廣大受眾的平臺上,去影響和改變?nèi)说睦砟?。作為顧問,在這個平臺上所影響和帶來的人們思想、理念的轉(zhuǎn)變,進而促進企業(yè)改善、精益管理轉(zhuǎn)型成功的輻射范圍和客戶群體就要來的更廣更大!
很現(xiàn)實的是,沒有上天,我也是徹底的唯物主義者,因此,我竭盡全力去創(chuàng)造這樣的機會!也正因此,才有了以開放式環(huán)境下的改善互動交流,鼓勵和促進一般員工參與改善,提高他們改善能力的MyIdea平臺初型。在這樣的初型平臺上,我繼續(xù)努力從自己的經(jīng)驗和理解出發(fā),對員工改善,以及如何促進員工改善,建立企業(yè)改善文化隨筆寫寫自己的想法,希望對使用平臺的用戶有些借鑒和參考!
個人經(jīng)歷
2001年,我剛剛從國有企業(yè)跳出來,進入到一家上海的臺資制造企業(yè),對生產(chǎn)和管理還一切懵懵不知的時候。作為實習員工,被拉入到一個叫品管圈的活動做記錄,叫人開會,整理資料,有的人叫QCC。還清楚記得,當時很奇怪,不是品管圈嗎?怎么一天到晚跟一些生產(chǎn)的,設備的…,討論一些產(chǎn)品生產(chǎn)的問題。一直主觀的以為品管圈,應該是質(zhì)量部門做些產(chǎn)品檢驗,控制質(zhì)量的事情。當時自己對生產(chǎn),流程也不熟悉,因此記錄出來的東西沒被少訓斥過。
后來慢慢知道QCC原來是公司要求員工自主的小團隊改善活動,我這種新人是拉過去湊人頭的。
再后來,進入臺資咨詢公司,慢慢接觸和熟悉課題改善小組,協(xié)助臺灣顧問開展長期輔導;再后來,法資咨詢公司工作期間,參與并主導不同的Kaizen?Workshop(Kaizen周),3-6個月的Kaizen Project,員工提案改善制度;再再后來德資咨詢公司里面,經(jīng)常主導、參與各種Training Workshop,Kaizen Workshop,以及7周形式的Kaizen Week。到自己成立公司,嘗試開展各種訓練,輔導項目。整個走下來,有成功,也有不少失敗!
整體下來,Kaizen是經(jīng)常聽到,提到的話題,而自己也從最初迷戀Kaizen突破周,項目突破式改善,慢慢轉(zhuǎn)向和重視:如何激發(fā)和促進員工改善參與,提高他們的改善能力。對企業(yè)發(fā)展和員工個人成長的聯(lián)系越來越感興趣,并認為這是企業(yè)持續(xù)改善和發(fā)展的關鍵。
下面這張圖,我對自己過去經(jīng)歷過的各種Kaizen活動形式做一總結(jié),當中有的多次開展,有的還少有經(jīng)驗。
各種改善及活動形式
每個顧問對各種改善活動,興許有不同的定義和區(qū)別。這里我對我自己認知和接觸的各種活動也做下簡單說明,并明確我這個文章系列今后要重點展開說明的部分。
我在劃分各種改善活動的時候,是從企業(yè)如何持續(xù)開展改善的三層持續(xù)改善結(jié)構來說明的。
通常我會從系統(tǒng)層面的CIP,切入和開始VSM-VSD研討改善周。與客戶的管理團隊一起,經(jīng)歷3-4天時間,就未來一年目標進行溝通和達成共識,確定年度主要改善行動事項。并展示如何利用VSD規(guī)劃未來3-5年藍圖。這之后,我也曾經(jīng)歷過幾次,在VSM基礎上引導客戶如何進行公司目標和行動事項的關聯(lián)部署研討活動Policy Deployment,一般2-3天,與管理團隊一起就公司年度目標和各個價值流、部門分解,落實每項改善行動的責任。
這個開始的套路是從外企服務中獲得的經(jīng)驗,也是非常有效的方式,但在接觸國內(nèi)企業(yè)(民營企業(yè)為主)的時候,很多情況下,我們會跳過這個開始的套路,直接進入不同主題的Kaizen周活動。
Kaizen周活動的主題來自于前期與客戶開展VSM-VSD研討Kaizen周,以及Policy Deployment研討活動中確定的有關在哪里建立流動,哪里開展拉動,哪里需要個點突破(質(zhì)量突破,設備突破,切換突破等等);對于沒有開展VSM-VSD和Policy Deployment的客戶,則從我自己角度,在診斷期間,從客戶需求出發(fā),利用VSM的分析識別適合客戶的改善主題活動。
Kaizen周活動一般持續(xù)4-5天,以客戶的改善團隊為主體,30%理論,70%演練和現(xiàn)場試驗,在客戶現(xiàn)場尋求主題突破的對策和行動事項,并盡可能推動部分事項,確定后續(xù)事項的推進和開展細節(jié)。
與這種主題突破Kaizen周相伴隨的另一種Kaizen周活動形式,我稱之為Training Workshop訓練周,我的很多客戶也把這個叫做Kaizen周。一般3-5天,形式和目的稍微不同,70%理論,30%現(xiàn)場演練,一樣以客戶改善團隊為主體。主要是通過演練,研討互動形式來培訓客戶員工的精益知識和工具,附帶實際改善行動建議。后續(xù)客戶開展需要支持,則另外溝通。這種形式的活動是近幾年我做的最多服務內(nèi)容。
當中偶爾幾次,針對客戶的重大難點突破課題,也開展過7周跨度的Kaizen周,也有人說,這是Kaizen周活動的正確本來方式。7周的Kaizen周,前三周都是在準備準備準備…,知識培訓,改善問題分析和識別,現(xiàn)場改造需要材料,工具,設施的準備,人員準備;第四周就是現(xiàn)場的實際改變部署和推進,帶著客戶團隊一起將現(xiàn)場變個大樣;后面三周收尾收尾收尾…,未盡事項,人員技能,完成事項效果,標準化,績效連續(xù)追蹤,表述擴展。這個形式,參與不超過3次,2-3個顧問連續(xù)投入,費用太貴太貴。
以上內(nèi)容可忽略,以下才是今后篇章的重點之重點!
我過去也經(jīng)歷過與客戶長期輔導(1-3年整體輔導支持)的咨詢方式,當中不可避免會遇到如何激發(fā)和促進員工參與改善的課題。
最開始的接觸的就是員工改善提案管理制度,期望員工參與和貢獻企業(yè)的改善進程。對應我在前面總結(jié)圖中提及的日常微?。▉碜杂诔WR性)的自發(fā)改善;以及現(xiàn)場層面的小改善Process Project(員工利用簡單精益手法的自發(fā)改善)。
下圖是我最早使用的員工提案管理的目視工具形式。
當時,最大的困惑在于,提案數(shù)量、質(zhì)量隨著時間的推移,變成自由落體;而且提案慢慢變成挑刺,找茬。(如何解決這個困局?堅持看完我這個系列的看官應該可以找到答案…)
對于最早,我剛接觸現(xiàn)場,聽到的QCC,品管圈活動,則對應我在前面圖中提及的Mini-Project(員工自主小團隊改善)。則是培養(yǎng)員工在掌握更多基本工具,特別是問題分析與解決的方法之上,公司營造和促進少數(shù)員工結(jié)成改善互助組,員工自發(fā)的對于現(xiàn)場有關QCD方面,不簡單也不復雜問題的持續(xù)性解決和改善小團隊活動。
這些各種形式的活動,好像都冠有“某某Kaizen活動”的稱謂。
反思與總結(jié)
在自己10多年的與企業(yè)打交道的過程中,自己的認識有發(fā)生一些轉(zhuǎn)變。特別是針對國內(nèi)民營企業(yè),精益或者管理的轉(zhuǎn)型從哪里開始切入?也逐漸有了自己的一些想法。
過往從價值流,各種形式的Kaizen研討、突破周的方式幫助企業(yè)開展精益導入是一種很好的形式。但另一個方面,員工改善的參與和改善能力的培養(yǎng),如果不能跟上,則對前面的形式會大打折扣。同時國內(nèi)民營企業(yè)員工,以及中基層管理人員能力上的不足是當前急迫需要幫助解決的短板。
在我自己理解的精益系統(tǒng)太極圖中,我認為當下很多企業(yè)在員工成長部分欠缺動作。
企業(yè)的發(fā)展我放在太極圖中的陰面核心,對應白色。典型的企業(yè)導入精益也好,導入其他管理模式也好。在追求企業(yè)成長的時候,都直接花費時間精力開展的是陽面的白色部分,也就是所有人看得到,能直接關注的部分。邏輯屬于單向!企業(yè)發(fā)展,需要員工遵循、維護、改進標準;需要教育和改變員工改善理念;需要員工有能力運用各種精益工具開展改善;需要員工主動參與改善。
但是員工需要什么?企業(yè)為員工要做什么?鮮有企業(yè)在開展精益的過程中思考和想辦法切實推動。也就是陽面的核心,對應黑色-員工成長部分。
現(xiàn)在我希望借助文字和MYIDEA平臺,將太極圖中陽面核心,即黑色部分的員工成長,如何激發(fā)和促進員工改善參與,提高他們的改善能力,如何建立陰面黑色部分的學習型改善組織做些自己的理解說明,期望對在精益中實踐,探索的同行,以及企業(yè)實踐人士給些參考。
本系列后續(xù)所有內(nèi)容將專注在解讀:培養(yǎng)和提高員工開展日常微?。▉碜杂诔WR性)自發(fā)改善;以及現(xiàn)場層面的小改善Process Project(員工利用簡單精益手法的自發(fā)改善);Mini-Project(員工自主小團隊改善)QCC活動。以及如何塑造這樣的組織和文化。管理者如何參與和搭建這樣的員工改善組織方面。