別輸在不會(huì)表達(dá)上 第三講

在開始今天的內(nèi)容之前呢,我先帶你回顧一下昨天講述的重點(diǎn)內(nèi)容:如何風(fēng)趣地交到朋友,和靈活地辦成事情。

要想成為幽默的人,

首先是積累知識(shí),廣讀博學(xué),再學(xué)以致用,多效仿,多鍛煉;第二點(diǎn)是有自信與豁達(dá)的人生態(tài)度。

第三,當(dāng)一位幽默的人都有犧牲精神,敢于調(diào)侃自己。

第四,當(dāng)與人辯解時(shí),不急于辯解,可用幽默的隱喻,旁征博引、化解麻煩;

第五,當(dāng)對(duì)人提建議時(shí),用幽默的方式提醒對(duì)方,讓人開懷一笑時(shí)又能領(lǐng)悟其中緣由。

幽默的人是天然磁場(chǎng),他們時(shí)刻散發(fā)著快樂的氣息。即便你覺得自己還不夠幽默,也沒關(guān)系,我們不妨先讓自己內(nèi)心快樂起來,豁達(dá)起來,幽默就開始從內(nèi)滋養(yǎng)出來了。當(dāng)然幽默雖好,但也需注意分寸感,有三種玩笑開不得:分別是過火的玩笑;傷人自尊和侮辱人格的玩笑不能開。

接下來再歸納下如何靈活地辦成事情的要點(diǎn)。

辦事情,一定建立在合作基礎(chǔ)之上,所以相互之間的交流在其中發(fā)揮著重要作用,作者說做到以下幾點(diǎn),你辦事情的成功率會(huì)大大提升。

第一點(diǎn),取得成績(jī),先肯定他人的努力。不論何時(shí)都要先看到他人的努力,贊美認(rèn)可才會(huì)換來對(duì)方對(duì)你的肯定和付出。

第二點(diǎn)、照章辦事,丑話說在前面。合作的基礎(chǔ)在于達(dá)成共識(shí),如果沒有清晰的責(zé)任與利益劃分,合作中很容易出現(xiàn)分歧,所以不如先小人,后君子。不論多親密的關(guān)系,都要丑話說在前面,能極大降低合作后的風(fēng)險(xiǎn)。

第三點(diǎn)、胸懷寬廣,少一些得失心。得失心太重,少了平常心,總看到自己付出的,和對(duì)方得到的,不斷比較利害,就很容易破壞關(guān)系,而且天天算計(jì)的人生也太辛苦了,請(qǐng)記住一句話,格局越大越不糾結(jié)當(dāng)下得失。

第四點(diǎn)、把你幫助他人的事情全部忘掉。常常在別人耳邊念叨自己付出的人,一定是胸懷不開闊,時(shí)刻求回報(bào)的人,這會(huì)給人帶來壓力與逆反、逃離,換位思考下,就會(huì)懂得其中緣由。你放下回報(bào)心,反而更能收獲意外之喜。

第五、幫助他人要講究方式。我們幫助人時(shí),不但要當(dāng)下回報(bào)心,也要放下傲慢心,顧及到對(duì)方的自尊,讓人感受到你的真心實(shí)意。如果對(duì)方感覺幫助她是種施舍、憐憫、炫耀,那她反而因你受到傷害,那你幫人的目的與價(jià)值也就沒有了。

今天,我會(huì)繼續(xù)給你講解本書地第三部分內(nèi)容:如何巧妙地批評(píng),學(xué)會(huì)不傷人的說話藝術(shù);以及輕松地說服人[概述今天講述的幾個(gè)部分]。

《傾聽女人心》電影中曾經(jīng)有這樣一個(gè)橋段,男主管上班第一件事,就是批評(píng)和命令。“我的咖啡你買錯(cuò)了,這是第三次犯這種低級(jí)錯(cuò)誤?!薄澳憬裉爝@件衣服真不適合你,趕快扔到垃圾桶”“我拿出的作品足以擔(dān)當(dāng)起這季的廣告創(chuàng)意,你的創(chuàng)意中我看到了你根本不懂消費(fèi)者在想什么?!边@位男主管已經(jīng)惹怒了身邊所有人,他還不自知。而當(dāng)有天意外觸電后醒來,掌握了聽懂女人心的能力后,才發(fā)現(xiàn)自己每天都活在女人的謾罵中。于是為了讓自己好過,他開始學(xué)了更有藝術(shù)的說話方式,把令人抗拒的批評(píng)變成了人人認(rèn)同的善意提醒,把咄咄逼人的強(qiáng)辯變成了默契的共識(shí),他也升級(jí)成為了同事眼中的大眾情人。是不是令人羨慕,那他是怎么做到的?

接下來,我會(huì)結(jié)合《別輸在不會(huì)表達(dá)上》這本書中的觀點(diǎn),形成了今天的兩個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容,幫你一一解開疑問。

第一個(gè)重點(diǎn),如何巧妙地批評(píng)。

批評(píng)給人的感受是消極的,我們總想通過消極的批評(píng)得到正面積極的效果,這當(dāng)然是困難的。理解到這里,我們就需要把直接的批評(píng)做一個(gè)轉(zhuǎn)換,讓人們認(rèn)識(shí)到問題所在,用積極心態(tài)改正過來。接下來,我們就學(xué)習(xí)幾個(gè)行之有效的方法。

第一個(gè)方法,用激勵(lì)取代批評(píng),積極贊美比消極的批評(píng)效果更好。有句話說,好女人是哄出來的,好男人是夸出來的,好孩子是贊美出來的。我們?nèi)滩蛔堥_要批評(píng),其實(shí)都是自己的壞情緒作祟。比如孩子寫作業(yè)不認(rèn)真時(shí),你腦中就閃現(xiàn)出,“我這么辛苦掙錢讓你上學(xué),你就這么報(bào)答我?!薄艾F(xiàn)在學(xué)習(xí)不好,長(zhǎng)大能干什么。”“每次寫作業(yè)都是吊兒郎當(dāng)樣,這樣下去成績(jī)?cè)絹碓讲羁稍趺崔k?!碑?dāng)這些念頭閃現(xiàn)時(shí),就越想越氣,于是忍不住開始訓(xùn)斥。但是訓(xùn)斥的后果往往是孩子更加抵觸和叛逆的心理。如果你能學(xué)會(huì)控制情緒,換一種方式呢。比如,孩子,你今天語(yǔ)文作業(yè)有進(jìn)步,這字寫的明顯很工整。當(dāng)你把正面積極的信息給到孩子時(shí),孩子感受到了父母給予的希望和信心,于是下次就會(huì)做得再好些,這時(shí)你再找出他的優(yōu)點(diǎn),慢慢的你會(huì)發(fā)現(xiàn)孩子進(jìn)步了。

我們每個(gè)人看不到對(duì)方說這些話的動(dòng)機(jī),只能感受到對(duì)方的情緒和語(yǔ)言,并相信這份直覺。當(dāng)你生氣時(shí),對(duì)方一定感受到的是你不喜歡我,自然對(duì)你有抵觸。當(dāng)你贊美時(shí),對(duì)方感受到的是喜歡我,情緒是互通、相互影響的,他自然會(huì)喜歡你,接受你。批評(píng)是為了讓對(duì)方看到問題,并改正問題。但嚴(yán)厲的指責(zé)反而讓對(duì)方逃避,不愿承擔(dān)。所以從人心理狀況來看,適當(dāng)贊美比消極批評(píng)更可取。

第二個(gè)辦法,側(cè)面建議,讓批評(píng)悅耳起來。舉個(gè)例子,明明是位剛進(jìn)校的大學(xué)生,非常愛整潔,同宿舍女孩卻不太在乎衛(wèi)生,明明看到了,立刻當(dāng)著宿舍同學(xué)的面,大聲說,“李小靜,你也太不注意個(gè)人衛(wèi)生了,你一個(gè)女孩子怎么這么邋遢”。當(dāng)時(shí)李小靜臉就紅了,感受到全宿舍人都看著她,立刻尷尬地跑了出去。小明覺得講衛(wèi)生是一個(gè)女孩必需的素質(zhì),所以就想提醒一下??衫钚§o覺得明明是故意為難她,讓她在同學(xué)間丟臉。雙方其實(shí)沒有什么天生的恩怨,只是看法不同,而造成了誤會(huì)。

所以當(dāng)你為別人建議時(shí),不能帶著主觀否定,而是善意提醒,對(duì)方聽不聽都無礙于你們之間的關(guān)系。再有,一定要注意場(chǎng)合。贊美要公開,批評(píng)要在私下去談。一定要意識(shí)到尊重人,語(yǔ)氣委婉,可以通過講小故事來隱喻問題,這比夸夸其談的說教更具有親和力,也更能被人接受。

第三個(gè)辦法,當(dāng)面說清楚,少在背后議論人。有人認(rèn)為,當(dāng)面批評(píng)人,會(huì)使人憤怒,而背后批評(píng),則比較安全,沒有正面沖突,也可能變得更加口不遮攔。職場(chǎng)難免會(huì)碰到一些愛背后議論,搬弄是非的人,若我們跟著人云亦云,不能堅(jiān)持自己的立場(chǎng),也會(huì)毀掉自己的聲譽(yù)。更何況背后說人者,往往都是斤斤計(jì)較、思想狹隘之人,這樣的人我們應(yīng)該清醒的遠(yuǎn)離,不招惹是非,是非自然遠(yuǎn)離你。

第四個(gè)辦法,就事論事,批評(píng)對(duì)事不對(duì)人;先肯定對(duì)方,讓人更能接受。讓對(duì)方先提高自信心和自尊心,先接納我們,再誠(chéng)懇地向其提出建議,對(duì)方往往更愿意接受。

舉個(gè)例子,有個(gè)員工連續(xù)幾天上班遲到,你怎么說?有老板可能就會(huì)說,“你有沒有搞錯(cuò)呢?你有沒有尊重公司的規(guī)矩啊!你怎么不懂尊重人啊!”當(dāng)你這么說的時(shí)候,員工感覺怎么樣?還有沒有信心,當(dāng)然沒有啦,而且覺得在這里工作也不會(huì)有前途的,因?yàn)槔习逡呀?jīng)覺得他不好了。把行為不好等同于他的人不好!

如果你這么說,“阿明?。∥矣X得你一直都是工作很用心的伙伴,最近連續(xù)遲到,你能告訴我為什么嗎?”員工感覺這么樣?把行為和人分開,員工受尊重和信任了,同時(shí)改正的機(jī)會(huì)更大了,是嗎?同樣的事情,不同的處理方法,結(jié)果完全不同。

以上就是如何巧妙的批評(píng)人,理解了嗎?接下來,我為你講述第二個(gè)重點(diǎn),如何輕松的說服人。

先說說為什么我們喜歡說服人。因?yàn)槲覀兛傁M麆e人聽自己的,這樣我的生活就順心了,否則我會(huì)陷入各種麻煩中。但是每個(gè)人都是自己世界的主人,都有一套自己認(rèn)可的價(jià)值觀,你不能凌駕在別人的世界上馳騁。明白這點(diǎn),我們就能做到不強(qiáng)迫別人接受自己的觀點(diǎn)。這會(huì)讓你降低侵略性,更輕松自在的交流,與人達(dá)成共識(shí)。那如何輕松達(dá)成共識(shí)呢,也有幾個(gè)小竅門。

竅門一、先聊一聊對(duì)方關(guān)心和得意的事情,做一個(gè)受歡迎的廢話匣子。投其所好,才有共鳴。先讓對(duì)方帶你進(jìn)入他的世界,然后你再帶他進(jìn)去你的世界。有來就會(huì)有往。見面多觀察找出對(duì)方興趣點(diǎn),然后深入下去,有時(shí)還可以表現(xiàn)的虛心請(qǐng)教的樣子,更能激發(fā)對(duì)方打開話匣子,和你成為朋友。

竅門二、站在對(duì)方的立場(chǎng),說出他的心聲。書中有個(gè)例子,一個(gè)用戶在訂購(gòu)的牛奶中發(fā)現(xiàn)了一個(gè)碎玻璃片,于是義憤填膺的找到公司投訴。經(jīng)理一聽,立刻表現(xiàn)出非常自責(zé)和擔(dān)憂的神情,向其詢問,家里有沒有人受到傷害,我馬上送他們?nèi)メt(yī)院治療。當(dāng)聽到無人受傷時(shí),經(jīng)理松了一口氣,又立刻態(tài)度誠(chéng)懇的道歉,并問明情況后,指出這是他們工作的重大失誤,也感謝客戶上訪指正,并立刻拿出錢賠付給了用戶。

用戶本來怒氣洶洶的來,卻因?yàn)榻?jīng)理的這番話和態(tài)度緩和了下來,接過賠償時(shí),更說出,“經(jīng)理,你是個(gè)好人?!边@位經(jīng)理的做法是一個(gè)非常好的案例。

面對(duì)別人的責(zé)難,先不要試圖爭(zhēng)辯,最好冷靜下來,把經(jīng)過與原委搞清楚,如果必要的話,你應(yīng)該及時(shí)向?qū)Ψ奖響B(tài),我是站在你這邊的,我在為你設(shè)身處地考慮,這是我能想到對(duì)你最佳的方案。這時(shí)對(duì)方感受到了你的滿滿誠(chéng)意,自然愿意和解。

竅門三、用你的熱情贏得他人的認(rèn)可。熱情是一種能量,沒有人能抗拒。有一個(gè)老推銷員,可以說是阿姨輩的,對(duì)行業(yè)和產(chǎn)品都不算了解,可她總能談成客戶,一個(gè)年輕銷售說,阿姨和人介紹產(chǎn)品時(shí),激情四射,她的熱情感染了客戶,我們天天學(xué)成交技巧還不如她的一腔熱情打動(dòng)人。所以你看多份關(guān)心,多份熱情,能極大提升你的社交質(zhì)量。

竅門四、把話說清楚,更具信服力。使用確定性詞語(yǔ),少用模糊描述。當(dāng)你打算說服人時(shí),千萬別用可能、也許,你的不確定會(huì)讓對(duì)方對(duì)你的信賴大打折扣。使用生動(dòng)性描述,少用專業(yè)術(shù)語(yǔ),多用實(shí)際案例說話,多找對(duì)方熟知的事物做比喻介紹,因?yàn)槌橄笮g(shù)語(yǔ)是不能給你帶來直接印象的,比如有個(gè)醬油廣告,曬足180天,曬出美味曬出鮮。特別形象地表現(xiàn)出他們醬油是傳統(tǒng)工藝,良心產(chǎn)品。還有告訴對(duì)方能得到什么利益。雖然很直白卻很好用;最后告訴對(duì)方該如何行動(dòng)。當(dāng)你給別人呈現(xiàn)的事物越具體時(shí),越會(huì)打消對(duì)方的疑慮,有利于說服。

竅門五、適時(shí)刺激一下,對(duì)方就聽你的。說白了就是激將法。利用激將法說服人時(shí),一定要讓對(duì)方明顯感受到自己有很強(qiáng)的優(yōu)越感。然后再刺激他,比如:“都說你厲害,我看也不怎么樣嘛!”這就大大激發(fā)出了對(duì)方斗志。當(dāng)然如果對(duì)方本身就處于劣勢(shì),自身已經(jīng)被“我不行”這種負(fù)面情緒籠罩著,那激將法對(duì)他就無效。

竅門六、同樣的意思,不看你說什么,就看你怎么說。如何理解呢,明明一個(gè)意思,為什么有些人說出來就拉近了距離,有些人說出來就令人反感。舉了例子,酒店結(jié)賬時(shí),新來的服務(wù)員說,你等一等,我們查房看看有沒有缺東西。顧客聽了,心里立刻就不舒服了。心想把我當(dāng)什么人了。而另一個(gè)服務(wù)人員對(duì)顧客說,您稍等,我?guī)湍匆幌掠袥]有落下的物品。看后面的表達(dá),立刻體現(xiàn)了為顧客著想的服務(wù)意識(shí)。所以,表達(dá)不同,收到的效果截然不同。

聊到這里,今天的內(nèi)容就接近尾聲了,請(qǐng)大家跟隨我再重溫下今天的精華部分。如何巧妙地批評(píng),學(xué)會(huì)不傷人的說話藝術(shù);以及輕松地說服人,不費(fèi)力的說話藝術(shù)。

以正面積極的態(tài)度爭(zhēng)取到別人修正問題,本書中列舉了4個(gè)行之有效的方法。

一、用激勵(lì)、贊美取代批評(píng);積極取代消極;二、側(cè)面建議,委婉表達(dá),可以通過講小故事來隱喻問題,旁敲側(cè)擊。一定要注意場(chǎng)合。贊美要公開,批評(píng)要在私下去談。三、當(dāng)面說清楚,少在背后議論人。四、就事論事,批評(píng)對(duì)事不對(duì)人;先肯定對(duì)方,讓人更能接受。

接下來,我為你再簡(jiǎn)述下輕松的說服人的幾個(gè)小竅門。

一、投其所好,先聊一聊對(duì)方關(guān)心和得意的事情,做一個(gè)受歡迎的廢話匣子。二、站在對(duì)方的立場(chǎng),說出他的心聲;三、用你的熱情贏得他人的認(rèn)可;四、把話說清楚,更具信服力;五、利用激將法說服人;六、同樣的意思,不看你說什么,就看你怎么說。

大家可以想一下,平時(shí)表達(dá)中,我們是否顧及過對(duì)方的情緒,習(xí)慣站在自己角度看問題,或把觀點(diǎn)強(qiáng)加于別人過嗎,如果有也不用懊惱,換個(gè)角度,學(xué)會(huì)站在別人立場(chǎng)上考慮問題,上面所說的方法論都能一一做到的。相信美好的生活一定是靠和諧關(guān)系創(chuàng)造出來的,而和諧關(guān)系的建立者就是你自己,所以你是世界的核心推動(dòng)者。

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