海霞【10】做好一場活動,需要掌握哪些要點?

我是海霞,目前專注于兒童閱讀推廣,我在山西忻州擁有自己的一家繪本館,同時致力于推廣樊登小讀者,希望通過我的努力可以陪伴1000個家庭的孩子愛上閱讀。

這是我的第10篇原創(chuàng)文章,我希望可以為對兒童閱讀感興趣的你賦能,如果你認(rèn)為我的文章對你有所幫助,請你也為我賦能。

張爸爸的新造型


我姐還是我妹?



關(guān)于做好一場活動的要點,我總結(jié)了以下幾點,和大家分享!

一、活動時間的確定

活動于哪天舉行?

小型活動可提前一個月決定。不打沒準(zhǔn)備的仗,提前確定活動舉辦時間,那么接下來的活動策劃,開展工作就好進行了。在選擇活動日期,可以選擇對于機構(gòu)的紀(jì)念節(jié)日,以及節(jié)假日或者國家重大節(jié)日,雙喜臨門。

二、場地的確定

我們做活動一定不要選擇免費的場地,不可控、不確定的的因素太多,有時候在臨近開始活動的前幾日場地會出現(xiàn)各種問題,導(dǎo)致還得重新更換場地,或者即便協(xié)調(diào)好了,也會遇見一些不愉快的事情!不過這個場地問題仁者見仁,智者見智!

三、明確的活動主旨

一個活動首先就是要有主題,沒有主題的活動是空洞的、是難以成型的、是不完美的。要么不做,要做就要做到最完美。

四、清晰流暢的流程

活動是一個團隊相互協(xié)作的過程,做一場活動忌諱就是流程不夠清晰,這樣子會導(dǎo)致重復(fù)工作,有遺漏工作或者協(xié)調(diào)不到位等等。在確定工作主題之后,就需要理清活動流程,落實到每一個人,讓這個每個人對活動流程都可以清晰明了,在其崗位明其職責(zé)。

四、無風(fēng)險的活動預(yù)算

活動費用是我們關(guān)注的一個大點,我們需要提前規(guī)劃好每一筆支出,才能讓活動有更高性價比,更好的去進行,在活動籌劃之前我們要提前把每一筆支出規(guī)劃好,每隔一段時間把這個活動預(yù)算方面給進行一個調(diào)整,合理支出。減少不必要的支出,控制成本。

五、前期的執(zhí)行會議

無論哪場活動,每一次活動前的執(zhí)行會議是必不可少的。因為前期的溝通能夠減少后期一些不必要的麻煩,而且活動主辦方要對活動過程中所要出現(xiàn)的全部情況做風(fēng)險評估。準(zhǔn)備應(yīng)急方案兩套!

六、后期完美的宣傳

活動的本質(zhì)是傳播?;诨顒訝I銷的整合傳播才是活動最大的價值。一個做的再完美的活動策劃如果得不到宣傳和推廣,這個活動是失敗的,因為體現(xiàn)不到這個活動的價值。


還有考慮不到的地方,我會在實踐中慢慢補充,大家有什么好的建議也可以私信我哦!

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嵐縣


嵐縣涵洋老師的團隊


婁煩的小朋友笑成什么樣子了……


換牙季的笑容


婁煩好棒的爸爸呀……
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