第07講:07?實用避坑指南,不做“聊天終結(jié)者”

大家好,我是馬丁?!按蜷_精準(zhǔn)表達(dá)的金鑰匙”,盡在《開口表達(dá)必聽的27節(jié)表達(dá)課》。

不知道大家有沒有過這種感受:在與朋友或者同事的溝通中,所有人都交談得很愉悅,可是一旦輪到你說話,三言兩語就會把氣氛搞僵,仿佛自己是個格格不入的話題終結(jié)者,最后只能靠假裝看手機來掩飾尷尬。

我作為一名主持人,已經(jīng)從事語言工作很多年,今天就來跟大家分享四個避坑指南,讓你不再做聊天終結(jié)者。

首先,第一個坑:一問一答。避坑指南:擺脫單向思維,追加反問

一問一答,其實很好理解,就是在對話的過程中,形成一問一答的閉環(huán)。要知道,溝通并不只是你來我往的游戲。

舉個例子:早上剛到公司,同事見面跟你打招呼:“老馬,吃早飯了沒?”

你回答:“吃了?!?/p>

聊天結(jié)束。

如果想要避開一問一答的坑,應(yīng)該怎么做呢?正確做法是:一問兩答,追加反問。

還是剛才的對話情景,同事問你:“老馬,吃早飯了沒?”

你可以回答:“吃了呀。公司樓下便利店的貨品好像增多了,我今早上買的金槍魚三明治真不錯,你吃過那個三明治嗎?”

這樣,你不僅回答了同事的提問,還在這個話題做出了延伸,不會再是一問一答的基礎(chǔ)尬聊。所以,大家在溝通中要擺脫單向思維,一問兩答,追加反問。

第二個坑:夸夸其談。避坑指南:學(xué)會推進(jìn)對方的觀點和感受

剛才所說的第一個坑,是針對話比較少,不太會接話的朋友們,那么接下來這第二個坑,是針對一旦有了話題就滔滔不絕的“話癆”。

也許有人會問,話癆不就是我們所追求的狀態(tài)嗎?滔滔不絕總比無話可說要好吧?馬丁老師在這里告訴你們,不是的。總會有那么一些自我感覺良好的人沉浸在自己的世界里,興致勃勃地講了半天,但是聽者并不感興趣,只是偶爾像捧哏一樣“嗯”“啊”地應(yīng)付兩個字,這種狀況遠(yuǎn)比接不上話更尷尬,是進(jìn)階版的“聊天終結(jié)者”。那么應(yīng)該如何改變呢?正確做法是:推進(jìn)對方的觀點和感受。

當(dāng)你在非常投入地講述某件事情,卻發(fā)現(xiàn)對方似乎對這個話題并沒有很大興趣,你就需要學(xué)會有意識地通過話語去推進(jìn),通過逐層深入,將話題引至觀點層和感受層,讓兩個人都有得聊。

觀點層,顧名思義就是人對于一些事實都會有些自己的觀點,譬如說對于明星的緋聞,每個人都有自己的觀點。

感受層,指人在聽到這個事實夠而引發(fā)的情緒,譬如剛才所提到的緋聞,感受就是這個藝人太渣了,脫粉脫粉,甚至還罵了幾句臟話,這就是感受。

因此,要避開自己夸夸其談的這個坑,就要試圖推進(jìn)到對方的觀點層。在這里可以用“說問結(jié)合”的方式?!罢f”是指說出自己的觀點,“問”是指在說出你自己的觀點后,詢問對方的觀點。恰當(dāng)?shù)剡\用說問結(jié)合的方式,對方想當(dāng)只會“嗯”“啊”的捧哏都難,相信他也會滔滔不絕地給你回應(yīng)。

一旦對方跟你說出他的真實感受, 就會增強對方在這段聊天中的參與感,而不會失去平衡。記住,溝通是兩個人的交流,不是你的“一言堂”,時刻關(guān)注對方情緒是溝通中高情商的表現(xiàn)。

第三個坑:過度同情。避坑指南:學(xué)會區(qū)別“同情心”和“同理心”

相信各位一定都體驗過成為朋友的“心理咨詢師”,無論他們是情場失意還是遇到挫折,都會找你來傾訴。當(dāng)他人向你傾訴苦惱的時候,適當(dāng)?shù)耐闀屓烁械綔嘏?,但過度同情反而會影響溝通的效果。

比如你的好朋友失戀來找你訴苦,聽了她的描述你表示很同情,甚至哭得比她本人還兇。這就是過度同情,你的朋友不會為此而寬慰,反而會在心里犯嘀咕:“到底是誰分手?難不成還要我反過來安慰她?”于是她的傾訴欲被你的哭聲打斷,聊天結(jié)束。

我們要知道,訴苦者需要的不是你的同情,而是希望你能夠用心傾聽,適當(dāng)?shù)那闆r下能夠給出合理建議,幫助他們走出“陰霾”。

因此,正確的做法是:區(qū)別“同情心”和“同理心”。

同情心,是認(rèn)知到別人的痛苦,從而引起惻隱之心。而過度同情,則是放大他人的情緒表現(xiàn)在自己身上,會使傾訴者產(chǎn)生情感錯覺從而降低溝通欲望。

同理心,是指能夠感同身受、設(shè)身處地為他人著想,當(dāng)聽到朋友所傾訴的苦惱后,他會說:“我也遇到過這樣的事,我知道這是什么樣的感覺?!蓖硇牡那疤崾钦J(rèn)真傾聽,并了解、接納對方的情緒,這樣做能夠在溝通中增強兩個人之間的互動,是一種認(rèn)同他人體驗的態(tài)度。

也就是說,我們要做的是利用同理心,了解說話者的經(jīng)歷、感受他的情緒,而不是過度同情,過激的情緒表現(xiàn)可能會讓人覺得虛偽,有一種被施舍的感覺。

第四個坑:打斷對話。避坑指南:先了解對方需求再接話

我們不得不承認(rèn),很多時候的聊天都是止于插話。當(dāng)別人正興致盎然的講述一件事情的時候,你也許是因為過于投入,不自覺的插話,中斷了他人的講述,甚至把話題牽引到你自己身上,因此引發(fā)講述者的不滿情緒,不愿意再繼續(xù)聊下去。

其實,朋友來跟你講述這件事情,無論大小,一定是有所目的,發(fā)泄情緒、渴望認(rèn)同、甚至可能是尋求幫助。

舉個例子:比如朋友跟你說“我今早在上班路上車子拋錨,然后……”

還沒等朋友說完,你就打岔兒說道:“嗨,別提了,上周末我們出去郊游,車子在國道上拋錨了,我的天吶,前不著村后不著店的,我可真是太難了……”

這種情況下,如果朋友心態(tài)比較好,也許會順著你帶跑偏的話題繼續(xù)和你聊,甚至調(diào)侃你人在囧途的郊游經(jīng)歷。但如果你的朋友此刻心情很差呢,相信在你的打斷后,他一定沒有繼續(xù)聊下去的欲望。

正確的做法是:先了解對方需求,再接話。

前提當(dāng)然是聽完朋友的描述,傾聽的同時思考對方的需求到底是什么?是想要獲得關(guān)注?還是單純的活躍活躍氣氛?做出了初步判斷后,再然后根據(jù)對方的需求去做出回應(yīng)。

當(dāng)你發(fā)現(xiàn)對方是想要獲得關(guān)注,那么就給足他傾訴的時間,讓他說出自己心里所想的內(nèi)容,再用之前提及的“同理心”去了解并且認(rèn)可他的經(jīng)歷。

以上,就是我所總結(jié)的經(jīng)驗,相信大家在聽過這節(jié)課之后,一定能擺脫“聊天終結(jié)者”的標(biāo)簽,成為最會說話的TalkKing。

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讓我們再來回顧一下本節(jié)課的知識點——聊天終結(jié)者常見的四個坑,以及相應(yīng)的對策。

第一個坑:一問一答。對策是:一問兩答,追加反問。這是最簡單的擴大聊天范圍的方法,不需要多費腦筋,也不用踹擦他人的心思;

第二個坑:夸夸其談。對策是:推進(jìn)對方的觀點和感受。在自我表達(dá)的基礎(chǔ)上,使對方也有自己的觀點輸出,增強他的參與感后,兩個人的溝通就不會失衡;

第三個坑:過度同情。對策是:區(qū)別“同情心”和“同理心”。適度利用同理心,以對方的感受來輸出關(guān)懷、安慰和提供切實幫助;

第四個坑:打斷對話。對策是:先了解對方需求再接話。不打斷他人是一種禮貌,是溝通中最基本的原則,先聽再說,才能成為語言的智者。

以上就是本套課程中社交表達(dá)板塊的全部內(nèi)容,下節(jié)課我們將進(jìn)入職場表達(dá)板塊的學(xué)習(xí)——直抵人心的精準(zhǔn)表達(dá)術(shù),快速增強職場競爭力!

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第08講:四大常見工作匯報誤區(qū),對癥下藥成就職場高情商

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