首先先介紹一下“四象限法則”

以重要，緊急兩個(gè)因素劃分事件可以得出四個(gè)象限。從一到四分別為重要緊急，重要不緊急，不重要緊急。

是否重要與個(gè)人的切身利益，長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)乃至價(jià)值觀相關(guān)，是否緊急與事件的完成時(shí)限長(zhǎng)短有關(guān)？重要緊急，主要是期限將至的重要事件，比如時(shí)間即將截止的重要活動(dòng)。重要不緊急，主要是為長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)打基礎(chǔ)的事件，比如技能提升和健康保養(yǎng)。不重要不緊急，主要是揮霍時(shí)間的事件，比如刷微信和微博。不重要緊急，主要是難以控制的事件，比如不速之客的來(lái)訪！

四個(gè)象限不需要全都做計(jì)劃。只需要選擇第二象限作計(jì)劃。那么我們以前是針對(duì)哪個(gè)象限做計(jì)劃呢？

我們來(lái)思考一下為什么要選擇第二象限重要不緊急的來(lái)做計(jì)劃。

首先。第二象限重要不緊急，更值得我們?nèi)ヒ?guī)劃。重要緊急的事情我們會(huì)馬上就干，不重要不緊急的事情，我們不用規(guī)劃也會(huì)去自動(dòng)的去干，還有不重要緊急的事情，雖然不重要，但由于就在眼前，那還不用想就會(huì)立馬去做，比如說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)讓我打個(gè)文件，立馬就打了。那么第二象限的事情。并不是跟我們當(dāng)下的切身利益有關(guān)，而是和長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)有關(guān)，因此經(jīng)常會(huì)被忽略。

第二就是未雨綢繆。很多人會(huì)說(shuō)我一天忙的事情太多啦。那這都是第一象限里面重要而且緊急的事情嘛。那等我們把第二象限做好來(lái)重要不緊急做好規(guī)劃。那么它就會(huì)對(duì)我們第一象限就有緩解的壓力。如果我們。對(duì)第二象限。置之不理或不做規(guī)劃。那么所有重要的不緊急的事情都會(huì)由于時(shí)間的推移變成重要緊急，讓我們壓力更大，形成惡性循環(huán)。

最后做第二相間的計(jì)劃是一個(gè)長(zhǎng)線的回報(bào)。因?yàn)槲覀冞@個(gè)是跟長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)有關(guān)的。那哪些是屬于我們第二象限的呢？我們可以列出來(lái)比如說(shuō)通過(guò)運(yùn)動(dòng)保持身體健康和親朋好友建立持續(xù)的信任，學(xué)習(xí)底層的規(guī)律和元知識(shí)，錘煉過(guò)硬的技能優(yōu)勢(shì)，更新認(rèn)知和思維模式，靠近充滿正能量的人脈圈，創(chuàng)造有益社會(huì)的發(fā)明。撰寫(xiě)解決別人困惑的文章，欣賞。經(jīng)典作品，提升審美品位投入有益的愛(ài)好中體驗(yàn)心流狀態(tài)。持續(xù)嘗試有意義而獨(dú)特的事情。長(zhǎng)年持續(xù)一個(gè)優(yōu)質(zhì)習(xí)慣。

人們通常有一個(gè)認(rèn)知偏差，當(dāng)一件事在時(shí)間上離當(dāng)下越近，我們本能會(huì)希望盡快得到它。追求當(dāng)下滿足，而你當(dāng)下遠(yuǎn)的。自然不會(huì)激起那么強(qiáng)烈的想法。我們要把眼光放的更長(zhǎng)遠(yuǎn)些，適當(dāng)?shù)目酥?，及時(shí)行樂(lè)的本能，學(xué)會(huì)延遲滿足。我們只需要在每天計(jì)劃時(shí)流出相對(duì)的彈性空間應(yīng)對(duì)那一些突發(fā)的事件。等我們搞定了突發(fā)緊急的事件時(shí)，就可以見(jiàn)縫插針地推進(jìn)好我們第二象限重要不緊急的計(jì)劃。因?yàn)槲覀儧](méi)有如果沒(méi)有做計(jì)劃，那剩下的時(shí)間肯定是用來(lái)刷朋友圈，休閑，看電視，發(fā)呆。歸納總結(jié)突發(fā)緊急類(lèi)事情，形成一本工作回花寶典。在我們最忙的時(shí)候，往往是我們最需要做計(jì)劃的時(shí)候。那我們現(xiàn)在要積極收集主動(dòng)出擊，提前謀劃，為自己的未來(lái)畫(huà)出一副藍(lán)圖，然后把它們放到每一天去逐步搞定，這就是一步一個(gè)腳印地真實(shí)寫(xiě)照。