首先先介紹一下“四象限法則”

以重要，緊急兩個因素劃分事件可以得出四個象限。從一到四分別為重要緊急，重要不緊急，不重要緊急。

是否重要與個人的切身利益，長遠(yuǎn)目標(biāo)乃至價值觀相關(guān)，是否緊急與事件的完成時限長短有關(guān)？重要緊急，主要是期限將至的重要事件，比如時間即將截止的重要活動。重要不緊急，主要是為長遠(yuǎn)目標(biāo)打基礎(chǔ)的事件，比如技能提升和健康保養(yǎng)。不重要不緊急，主要是揮霍時間的事件，比如刷微信和微博。不重要緊急，主要是難以控制的事件，比如不速之客的來訪！

四個象限不需要全都做計劃。只需要選擇第二象限作計劃。那么我們以前是針對哪個象限做計劃呢？

我們來思考一下為什么要選擇第二象限重要不緊急的來做計劃。

首先。第二象限重要不緊急，更值得我們?nèi)ヒ?guī)劃。重要緊急的事情我們會馬上就干，不重要不緊急的事情，我們不用規(guī)劃也會去自動的去干，還有不重要緊急的事情，雖然不重要，但由于就在眼前，那還不用想就會立馬去做，比如說領(lǐng)導(dǎo)讓我打個文件，立馬就打了。那么第二象限的事情。并不是跟我們當(dāng)下的切身利益有關(guān)，而是和長遠(yuǎn)的目標(biāo)有關(guān)，因此經(jīng)常會被忽略。

第二就是未雨綢繆。很多人會說我一天忙的事情太多啦。那這都是第一象限里面重要而且緊急的事情嘛。那等我們把第二象限做好來重要不緊急做好規(guī)劃。那么它就會對我們第一象限就有緩解的壓力。如果我們。對第二象限。置之不理或不做規(guī)劃。那么所有重要的不緊急的事情都會由于時間的推移變成重要緊急，讓我們壓力更大，形成惡性循環(huán)。

最后做第二相間的計劃是一個長線的回報。因為我們這個是跟長遠(yuǎn)的目標(biāo)有關(guān)的。那哪些是屬于我們第二象限的呢？我們可以列出來比如說通過運動保持身體健康和親朋好友建立持續(xù)的信任，學(xué)習(xí)底層的規(guī)律和元知識，錘煉過硬的技能優(yōu)勢，更新認(rèn)知和思維模式，靠近充滿正能量的人脈圈，創(chuàng)造有益社會的發(fā)明。撰寫解決別人困惑的文章，欣賞。經(jīng)典作品，提升審美品位投入有益的愛好中體驗心流狀態(tài)。持續(xù)嘗試有意義而獨特的事情。長年持續(xù)一個優(yōu)質(zhì)習(xí)慣。

人們通常有一個認(rèn)知偏差，當(dāng)一件事在時間上離當(dāng)下越近，我們本能會希望盡快得到它。追求當(dāng)下滿足，而你當(dāng)下遠(yuǎn)的。自然不會激起那么強烈的想法。我們要把眼光放的更長遠(yuǎn)些，適當(dāng)?shù)目酥?，及時行樂的本能，學(xué)會延遲滿足。我們只需要在每天計劃時流出相對的彈性空間應(yīng)對那一些突發(fā)的事件。等我們搞定了突發(fā)緊急的事件時，就可以見縫插針地推進(jìn)好我們第二象限重要不緊急的計劃。因為我們沒有如果沒有做計劃，那剩下的時間肯定是用來刷朋友圈，休閑，看電視，發(fā)呆。歸納總結(jié)突發(fā)緊急類事情，形成一本工作回花寶典。在我們最忙的時候，往往是我們最需要做計劃的時候。那我們現(xiàn)在要積極收集主動出擊，提前謀劃，為自己的未來畫出一副藍(lán)圖，然后把它們放到每一天去逐步搞定，這就是一步一個腳印地真實寫照。