如何利用每天最重要的2小時

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【三個訣竅】

? ·珍惜每一個抉擇點。

? ·提前為抉擇點做好相應(yīng)計劃。

? ·不要隨便開始一項新任務(wù),除非已經(jīng)有意識地決定了它確實值得做。

我們在每天開始工作的時候,很容易啟動自動模式。早上起來刷牙洗臉,上廁所,洗澡,處理郵件,回復(fù)信息...一旦我們陷入這種自動模式,便無法思考哪一件事情對自己是最重要的?哪件事情可以不做?容易陷入一種窮忙的狀態(tài)。最關(guān)鍵那件事情有可能是最難的,所以很容易去逃避,最終又做了其他相同更容易做的事情,最終我們的心理滿足就??墒悄墙凶鰺o用功,關(guān)鍵的事情還在那里,占用我們的腦容量。

【設(shè)定兩小時時間】

自動模式,做不重要和低價值的事,代替最大的那只青蛙。一定程度上說的也是自己,一天到晚非常忙碌,很喜歡固定安排好的時間,因為那樣不需要去思考,但我知道,我還可以更加有意識,知道自己在做什么,時間可以更加有價值。

所以,明天開始每天設(shè)定兩個小時的時間,迅速決策,確定要做的事情,那就100%投入吧。


【最重要的兩個小時應(yīng)該做什么?】

? 1.早上第一件事就是完成你最重要的工作。比如最具創(chuàng)造性、最有意思的工作/長遠看來最有益的工作,在早晨花1-2小時完成

? 2.待辦事項分類為“重要的”“創(chuàng)造性的”和“其他”。一大早心理能量最充沛的時候試圖解決它們。“其他”放在下午做。

? 3.下午花上一個小時閱讀并回復(fù)你的電子郵件(讀微信)。反思一下,這樣做之后,在這一天的其他時間里,你是否能更加專注于那些需要解決問題或發(fā)揮創(chuàng)造力的工作。

? 4.如第二天有重要活動,頭天晚上就提前做一些決定(不需要太多思考的),不要把它們留到第二天來浪費你的心理能量。

【情緒來了怎么辦】

?1.深呼吸

2.盡情大笑

3.十分鐘打盹。

【五大精華】

策略一·在日常工作中,認清最重要的事

策略二·管理你的心理能量,善用情緒與自控力

策略三·無須對抗分心,走神會讓你更專注

策略四·掌握飲食和運動的訣竅,讓自己更高效

策略五·讓工作環(huán)境為你服務(wù)

這5大策略是這一本書里面的精華。5大策略,容易理解,也很容易操作,符合我們的身體特征。簡要來說,就是找到重點,善用情緒和自控力,允許自己走神。注意飲食和運動,最后選擇,適合自己的工作環(huán)境。

這個過程,我可能最需要提升的是,認清工作中最重要的事情,不要因為難,或者害怕有風(fēng)險而止步不前。其次是工作環(huán)境,因為我很多時間是在家工作,因此,家里的環(huán)境,給我的感覺太舒適溫馨,有時候無法專注的工作,可能會考慮有創(chuàng)造性工作時找個咖啡館完成。

【印象最深三個點】

1.書中提到控制飲食吃飯先吃一半。有時候我為了尋求訴效率,吃東西的速度會特別快,導(dǎo)致食物沒有細嚼慢咽。有時候因為工作沒有準時吃飯,餓到會一下子吃得太多,有時候也會因為邊吃邊聊天或者看視頻,會讓自己吃得更多。大腦一旦飲食不規(guī)律?;蛘哌^量,身體會產(chǎn)生一些不適感,腦子也容易缺氧。但我有一個習(xí)慣,每次有重要的演講之前,會少量吃或者不吃,我發(fā)現(xiàn)這時候狀態(tài)是最好的,大腦能夠有更強的注意力,也更集中在項目上。

2.選擇自己的工作環(huán)境。干凈整潔,沒有干擾物,同時能夠有一些溫馨美好回憶舒服的東西物品,讓你隨時看得見。文中還提到。15分鐘替換工作位置,由站著到坐著,有交替的機會,大腦就不容易疲憊。之前就有聽說過,站著工作效率高。確實可以試一下,因為有時候,在做一件事情比較投入,可能一坐幾個小時,但大腦確實會有疲憊,產(chǎn)量不高。

3.選擇先做最重要的事情。文中有一個案例: 創(chuàng)業(yè)的女孩,自己很有能力,工作卻無法達到出色。經(jīng)常在工作的時候被各種事情干擾,同事時不時敲門來請教一個問題,這時候思路會被打斷; 或者一個電話進來,一封郵件,讓你不得不放下手中的事情,去處理緊急的雜事。

對我而言,當我拿起手機看微信的時候,也比較容易受到干擾,明明是想要的找一個什么信息,結(jié)果一看到有人提問,又去回應(yīng)。最后忘記了自己為什么要打開手機。事情一旦沒有完成,也很容易造成內(nèi)疚的結(jié)果,形成一個惡性循環(huán)。

【啟發(fā)行動】

1.先做最重要的那件事,屏蔽一切干擾。

2.早上起來先不看手機,專注兩小時后,再來回復(fù)信息。

3.把要做的事情,設(shè)置時間提前,給大腦設(shè)置一個合理的時間。

4.清理工作環(huán)境,整潔干凈,心里更加清明。

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