時間管理與方法論

是否還記得小時候的夢想?小時候吹過的牛逼現(xiàn)在都實(shí)現(xiàn)了嗎?長大了遇見一個全身心喜歡上的人,卻因?yàn)樽约翰粔蚝枚鴽]能留住對方嗎?工作了遇到很多優(yōu)秀的人,可他們比我們還要努力,是這樣的嗎?夜晚常常帶著一絲傷感入睡,回想那時的壯志滿懷,總會因?yàn)樘摱饶耆A,碌碌無為而感到愧疚,時間總在“不知道該做什么”中悄悄流走。你可曾知道人的一生其實(shí)只有900個月,而這其中最美好的年華?“青春”?也不過10年,?20年的時光,平凡的我們,夢想著不平凡,你能忍受在這人生最美的年華?“青春”里,卻只有渾渾噩噩的蒼白嗎?不,當(dāng)然不,青春?什么是青春?青春是生命還有著豐富可能,并為了這可能而努力提升自己的過程。

誠然,現(xiàn)實(shí)有很多無奈,背景和天賦我們都無法控制,然而“努力”卻是我們可以控制的,“你知道洛杉磯凌晨4點(diǎn)的樣子嗎?”,“不知道,不過我知道廣州凌晨4點(diǎn)的樣子,滿天星星,寥落的燈光,行人很少”。結(jié)合自己的事實(shí),下面談一談我的與方法論。

時間管理有很多種方法,而GTD就是其中一套行之有效的方法,也是現(xiàn)在最受歡迎的方法。Getting?Things?Done翻譯成中文就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是?“

通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來,然后整理安排自己去執(zhí)行

”。帶著一些自己的理解,下面談一談我對GTD的理解以及方法論,GTD的核心步驟為五步:收集、處理、管理、執(zhí)行、回顧。

人的大腦能儲存很多東西,但有限,不要相信某事情發(fā)生后過了一段時間你還能記得,釋放大腦的儲存負(fù)載,讓大腦著重于去思考,平時有什么信息、任務(wù)和靈感要在忘記之前用工具記錄下來,使用的工具要盡可能的方便,易用,便捷。

只有及時處理信息,對信息及時做出決定和歸納成類,你才能避免信息的堆積和碎片化,處理信息時采用和,二分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內(nèi)能解決的事情,無論是何種事情,馬上著手解決掉,如果不能再進(jìn)行分類。分類則采用四象限法則,四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

除了既有的日程安排外,可以設(shè)定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他們排進(jìn)日程表。每天要做的事件采用,前天晚上睡覺前設(shè)定第二天最重要的三件事,起床后就可以開始著手這三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”,?每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。每周要做的事采用,一件事只要堅(jiān)持21天就能習(xí)慣成自然,成為一種習(xí)慣。每月要做的事采用日歷行程表的方法,將每月要做的事排進(jìn)日程表。每年要做的事采用,讓自己每年都有收獲和進(jìn)步。

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