凡是對(duì)時(shí)間管理、自我管理有所涉獵的朋友肯定都知道或聽說過“吃青蛙”和《吃掉那只青蛙》這本書。作者博恩.崔西本身就是一個(gè)勵(lì)志典范，高中沒畢業(yè)輟學(xué)，在餐廳里洗過盤子，在伐木場(chǎng)里堆過木料，挖過井，在工廠做過苦力，后來從事銷售工作，開始在商業(yè)界崛起，最終成為CEO、職業(yè)演說家，是當(dāng)今世界上關(guān)于成功和個(gè)人成就方面最具權(quán)威的人士之一。
有一句諺語說：“如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的話，那么你就會(huì)欣喜地發(fā)現(xiàn)，這一天里再?zèng)]有什么比這個(gè)更糟糕的事情了?！?/b>那我們?cè)谡f吃青蛙的時(shí)候到底是在說什么？原來，“活青蛙”代表了那些對(duì)個(gè)人而言最重要的任務(wù)，如果不積極采取行動(dòng)，就可能因?yàn)樗⒄`時(shí)間和機(jī)會(huì)。
這本書中，博恩.崔西根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)，為我們介紹了21種可以讓工作和生活更高效、干練的方法，這些方法既獨(dú)立又相互聯(lián)系，大家可以根據(jù)自己的實(shí)際情況搭配使用。
這本書中，博恩.崔西根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)，為我們介紹了21種可以讓工作和生活更高效、干練的方法，這些方法既獨(dú)立又相互聯(lián)系，大家可以根據(jù)自己的實(shí)際情況搭配使用。
1.準(zhǔn)備就緒
在吃青蛙之前，你首先必須弄清楚，你究竟想要得到什么，你對(duì)自己想要什么以及如何才能實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)越清楚，就越容易吃掉青蛙。接下來，還要將你的想法付諸筆端。
作者在書中介紹了一種有效的設(shè)定目標(biāo)的方法，包括以下七個(gè)步驟：
（1）確定自己究竟想要什么。
（2）將自己的目標(biāo)寫下來，白紙黑字會(huì)讓你的目標(biāo)更清晰、更具體。
（3）為自己的目標(biāo)設(shè)定一個(gè)最后期限，這樣一來，你的行動(dòng)就有了真正的起點(diǎn)和終點(diǎn)。
（4）將實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要做的所有事情列出來，這會(huì)讓目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性大大提高。
（5）整理這份清單，使之變成一份可實(shí)施的計(jì)劃，將目標(biāo)分解為一個(gè)個(gè)具體的任務(wù)時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，其實(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)并沒有想象中那么困難。
（6）根據(jù)自己制定的計(jì)劃立即采取行動(dòng)，行動(dòng)永遠(yuǎn)是最重要的。
（7）每天做一些能夠接近自己目標(biāo)的事情，例如：背幾個(gè)外語單詞，閱讀幾頁與專業(yè)相關(guān)的書籍。
2.精心計(jì)劃每一天
個(gè)人工作效率中有一個(gè)重要的10/90定律：工作前花10%時(shí)間用于指定計(jì)劃，在工作過程中將節(jié)約90%的時(shí)間。如果能精心計(jì)劃每一天，就會(huì)發(fā)現(xiàn)工作的順利進(jìn)行會(huì)變得很容易，人生和事業(yè)也會(huì)更得心應(yīng)手。值得一提的是，行動(dòng)前能否指定周密可行的計(jì)劃能力，也是衡量個(gè)人綜合素質(zhì)的基本尺度之一。
3.隨時(shí)應(yīng)用80/20法則
我們都很熟悉二八法則，在開始工作前，不妨先問問自己：“這個(gè)任務(wù)是屬于那20%的高價(jià)值部分還是屬于那80%的低價(jià)值部分，”處理事情時(shí)，一定要抑制住先易后難的誘惑，時(shí)間管理實(shí)際上是對(duì)人生的規(guī)劃和管理，它的實(shí)質(zhì)內(nèi)容就是控制做事情的順序。
4.三思而后行
有一個(gè)長遠(yuǎn)的打算會(huì)影響你當(dāng)前的所作所為，甚至對(duì)其產(chǎn)生決定性作用，越清晰的長遠(yuǎn)目標(biāo)越能讓你準(zhǔn)確地衡量出現(xiàn)有行動(dòng)的價(jià)值。那些對(duì)你的生活或工作影響最大的事情，是最重要、最應(yīng)該優(yōu)先處理的，無論這些影響是正面還是負(fù)面的，你都應(yīng)該全力以赴。
5.使用ABCDE法
列出你要做的所有事情，并確保自己能夠隨時(shí)看到它們。然后，在采取行動(dòng)之前，在每一項(xiàng)前面分別標(biāo)上字母A、B、C、D、E。
A—非常重要的事情，你必須迅速地完成它，否則后果十分嚴(yán)重。
B—你應(yīng)該做的事情，但是這些事情的后果并不十分嚴(yán)重。
C—做起來輕松愉快、地位卻無足輕重的事情。
D—可以委派給別人做的事情。
E—完全可以取消不做的事情，這些事情沒有多大意義。
當(dāng)你還有一只大青蛙要吃的時(shí)候，絕不要分心去吃一只小蝌蚪，也就是說：只要你的A項(xiàng)目還沒有最后完成，就決不要先去做B項(xiàng)目。
6.專注于最重要的工作
你應(yīng)該經(jīng)常問問自己：“精通哪一種技能將對(duì)我的職業(yè)生涯產(chǎn)生最長遠(yuǎn)的積極影響？”找到問題的答案，通過日復(fù)一日的努力來掌握這些能力和技巧?？朔涎拥淖詈棉k法就是成為在工作上數(shù)一數(shù)二的人物。
7.效率是被逼出來的
你永遠(yuǎn)沒有足夠的時(shí)間做完所有的事情，但是你總是有足夠的時(shí)間去做最重要的事情，那些有所成就的人，他們總不會(huì)忘記“要事第一”原則。所以，要常常問自己：“對(duì)我而言，什么是最有價(jià)值的事情？”
8.做好準(zhǔn)備工作
為自己構(gòu)建一個(gè)方便、舒適、適宜長時(shí)間工作的環(huán)境，你的桌面和房間越干凈、整齊，你的心情就越愉快，處理復(fù)雜事務(wù)的動(dòng)力也就越充足。記住這個(gè)6P公式：Proper Prior Preparation Prevents Poor Performance（事前的適當(dāng)準(zhǔn)備能夠避免不免表現(xiàn)）。
9.認(rèn)真完成家庭作業(yè)
關(guān)于時(shí)間安排的技巧中，最重要的一條就是：在自己的領(lǐng)域內(nèi)精益求精。個(gè)人生活方面的完善和工作技能上的改進(jìn)，是節(jié)約時(shí)間最有效的方法之一，八小時(shí)之外不要停止學(xué)習(xí)。
10.發(fā)揮你的特殊才能
確定自己最擅長或者可能擅長的事情，然后全身心地投入到這些工作中，力爭(zhēng)精益求精。
11.找出你的弱項(xiàng)所在
影響你迅速達(dá)到最重要目標(biāo)的瓶頸或障礙是什么？找出正確的答案，無論它是內(nèi)在的還是外在的，都要集中精力予以消除，
12.一次一個(gè)汽油桶
再艱巨、再復(fù)雜的工作，你只需實(shí)實(shí)在在地邁出第一步，第二步很快就會(huì)清晰地呈現(xiàn)在你面前。記住“一旦跳出去，保護(hù)網(wǎng)就會(huì)出現(xiàn)！”
13.給自己施加壓力
假設(shè)自己第二天就要外出一個(gè)月，或者馬上就要去度假，離開之前必須要把最重要的事情都處理完。適當(dāng)?shù)亟o自己施加壓力，你的工作效率會(huì)更高。
14.挖掘你的最大潛能
了解自己每天腦力和體力最佳狀態(tài)的時(shí)間段，盡量在這段時(shí)間處理最重要、最緊急的任務(wù)，同時(shí)也要保證充分的休息。永遠(yuǎn)使自己保持旺盛的經(jīng)理是生活快樂、工作高效的重要因素。
15.行動(dòng)起來
做自己的拉拉隊(duì)長，任何情況下都提醒自己多看事情積極的一面，要相信只要?jiǎng)幽X筋問題一定會(huì)有解決之道，始終保持樂觀向上的人生態(tài)度。
16.創(chuàng)造性拖延
推遲對(duì)自己價(jià)值不高、意義不大的活動(dòng)，從而騰出更多的時(shí)間來處理那些能使工作和生活煥然一新的事情，這就是“創(chuàng)造性拖延。”
17.先難后易
如果你必須吃掉兩只青蛙，那就先吃掉那只長得丑的。每天從最困難的事情開始做起，因?yàn)樗鼈兺鶗?huì)對(duì)生活和工作產(chǎn)生重大影響。
18.分步驟完成工作
如果你必須吃掉一只活青蛙，那么即使你一直坐在那里盯著它，也無濟(jì)于事。將大而復(fù)雜的任務(wù)切割分解成小部分，然后從核心開始逐一處理。
19.創(chuàng)造大塊時(shí)間
為自己制定一份日程表，然后集中精力用大塊時(shí)間來處理最重要的事情。
20.培養(yǎng)緊迫感
你行動(dòng)的速讀越快，你的能量就越大；你行動(dòng)的速讀越快，你完成的工作就越多，你的工作效率就越高；你行動(dòng)的速讀越快，你積累的經(jīng)驗(yàn)就越多，學(xué)到的知識(shí)也越多；你行動(dòng)的速讀越快，你的工作能力就越強(qiáng)，才能出眾。
21.每項(xiàng)工作都全力以赴
“自律”的定義是“在應(yīng)該做某件事的時(shí)候，強(qiáng)迫自己去做這件事，無論當(dāng)時(shí)想做還是不想做?！备鶕?jù)事情的輕重緩急來安排工作順序，先處理那些最重要的事情，全心全喜、持之以恒，直到百分百完成任務(wù)，這是工作高效、業(yè)績突出的關(guān)鍵所在。
這世上最糟糕的時(shí)間使用方法，莫過于將毫無意義的事情做的十分圓滿，但我們中的大多數(shù)人日復(fù)一日就做著這樣的事。
我們好像都對(duì)“聽過很多道理，依舊過不好這一生”習(xí)以為常不以為然了，不如試試找出最重要的那件事，說做就做！吃掉那只青蛙！
感謝您耐心讀完我用心寫的文章。
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