
序曲
及至年中,總是容易對時間格外敏感。
前幾日,更新完公眾號,已經(jīng)接近十二點。在睡覺之前,照例要翻看下微信,無意中,看到一個公眾號發(fā)起了寫今年1月-5月成長總結的活動。
回看下自己這半年,實在令人汗顏。雖努力奔跑,所得總是有限,不經(jīng)意間,大把的時間如煙似霧又像春天的繁花匆匆就成了過去時。
其實,感慨時間飛逝的,可不是自我始,也不是只我一人。
說著盛年不再來,一日難再晨的,是采菊東籬下的陶淵明,吟詠著流光容易把人拋,紅了櫻桃,綠了芭蕉的,是深懷亡國痛隱居不仕的蔣捷,告誡世人莫等閑,白了少年頭的,是一腔熱情精忠報國的抗金名將岳飛……
你看,不論是悠閑自處,還是滿腔豪情,無一不是對時間的不可留無可奈何惋惜不已。
電視劇《康熙王朝》的主題曲《向天再借五百年》,每次聽時都讓人激情滿滿。人生苦短,壯志依然,老天啊,麻煩再借給我點兒時間。
當然,借時間總是不切實際了,若用點兒心,把被偷走的時間拿回來,倒是可行的。
怎么操作?網(wǎng)上有個人說得挺有趣:唱著RAP就搞定了。至于怎么個唱法,且聽我慢慢道來。
第一部:Remark(覺察)
魯迅先生有一句名言:哪里有天才,我是把別人喝咖啡的時間都用在工作上。
一個不經(jīng)意,道出了時間管理的真諦。你在喝咖啡,人家在工作。你還在喝咖啡,人家還在工作。人家喝咖啡嗎?也許會,但會在完成工作之后,并且不會占用太多的時間。這也就是快一個世紀了,人們還在品著人家的文章,而不是你的咖啡香的原因之一了。
時間對于人們是很公平的資源,不多不少,每個人都有二十四小時,但最終所呈現(xiàn)出來的狀態(tài),所留下的痕跡,卻各有不同。說到底,還是各人的時間分配使用情況各有千秋呀。
想知道自己的時間是否有浪費,是否使用合理,首先要做的,就是了解自己的時間,覺察自己的時間。
做法很簡單,每天花上幾分鐘的時間,建立自己的時間追蹤表。
可以除了睡覺時間,一個小時記錄一次。也可以把一小時分成四個15分鐘,一天就是96份,把每一個時間段真實地按實際支配情況一一記錄。
記錄不是目的,而是為了找到那個偷走了我們時間的小賊,看看我們口口聲聲說著極其寶貴的時間,到底用在了什么地方,是刷朋友圈了,還是掉進了無意義的情緒黑洞。
在記錄的同時,還有一件事要做,那就是分析時間,明確自己各個時段的時間特性,看記憶、思考、休閑等等相關的活動,最適合放在哪個時間段,繼而找出自己的黃金時間。這樣,才能合理安排,做到事半功倍。
這是一個需要不斷反饋,不斷調(diào)整的過程。會比較枯燥。但是想一想自己像福爾摩斯一樣,大膽推測,小心求證,找出被隱藏蒙蔽多年的時間真相,是不是會涌上點兒小期待呢。
這就是所謂的磨刀不誤砍柴功。
第二部:Action(行動)
這兩年時間管理蔚然成風。關于拖延癥,記得有個群友分享的經(jīng)驗是:想到做什么事情,立馬著手做就是了。
立即行動,也是很多時間管理方法所推崇的。但是,有很多事情不是你想做的時候立刻就能進入狀態(tài)的。我在寫字的時候就深有體會,思路如果被一些其他人和事打斷,再開始的時候,就需要重新投入時間去梳理,去醞釀。
這些意外的情況,也在我們不自知的情況下,偷走了時間。為了避免這些被打擾而浪費時間的情況發(fā)生,我們需要掌握以下幾條時間整理法則。
睡前規(guī)劃。每天睡覺之前,可以思考一下第二天要做的五件最重要的事。至于為什么是晚上,正是運用了潛意識的力量。原來在我們進入睡眠的時間,大腦還在持續(xù)思考,利用潛意識,為我們節(jié)省下執(zhí)行任務前的準備時間。
抓大放小。一個人哪怕再三頭六臂,能量滿滿,卻抵不過精力總會有限。怎樣用有限的精力把事情做出彩,那就要排列出要做事務的先后次序。重要的、緊急的事,要排在前邊,不太重要的、不太緊急的事,可以放在后面。
日后跟進。準備一個文件夾,存放下需要以后的時間里持續(xù)跟進的材料。比如要參加某個會議的相關細節(jié),正在處理的工作進展資料,或者搜集到的一些文章的素材,等等。等到需要用到時,直接拿出,節(jié)省了進入狀態(tài)所需的時間。
合理授權。對于自己擅長的領域,或者精力范圍內(nèi)的,可以親力親力,如果反之,就要懂得合理地將事情委派給其他人進行,可以是工作中的同事或下屬,也可以是生活中的朋友、家人。
設置截至。我們做事情,不僅要懂得什么時候開始,更要懂得在什么時間結束。為自己設置一個合理的截至時間,是極有必要的。譬如,自我暗示當日工作必須在下午五點前做完,盡最大力量,把時間趕在五點之前做完,如果做不完還要不要做,要的,但有了截至時間,你會發(fā)揮出驚人的效率。
第三部:Play(游戲)
運動,閱讀,睡覺,做家務,等等,除了工作,我們總有一些其他事要做。有些是心甘情愿去做的,而有些做起來卻心不甘情不愿。
遇到那些不喜歡的,猶猶豫豫,拖延著無法付諸行動的,是不是也在一次次偷走你的時間?
怎么辦?告訴自己即刻開始,并持續(xù)強化堅持的力量嗎?
試想,如果腦子里一直有個聲音在提醒你:你想要高效人生嗎?你想不虛度光陰嗎?就算再光明正大義正言辭的理由,日日使用,總難免疲勞。
那就別強迫自己了,游戲才是人的天性。在愉悅的心情里把事情開開心心解決掉不是更有意義嗎?
關于游戲,通常用的方法有目標激勵法,和抓鬮法。
顧名思義,目標激勵法,就是為自己設個微目標,完成了,給自己一個超級喜歡又不常得的獎勵。當然,如果是跑步一小時,獎勵自己一次暴飲暴食,還是算了吧。
抓鬮法,則是把一些需要處理又不緊急的事,喜歡的,不喜歡的,一個個寫到紙條上,然后讓老天來幫助決定先做哪件。這樣,即使抓到不喜歡的,也不至于排斥和抗拒了。
如果嫌一個人用這些方法單調(diào),可以邀請好友,家人一起參與進來。
這兩個方法還可以搭配組合著使用。也可以舉一反三,打開腦洞,讓好玩的方法統(tǒng)統(tǒng)動起來。
既讓自己的生活變得五彩繽紛生機盎然,又高效完成了事情。兩全其美。
尾曲
好了,今天的探討就到這里了。這支Rap你學會了嗎?我是要試著唱起來了。
今天打開公眾號后臺,真是嚇了一跳,快連著一周了,都是快到十二點鐘才完成更新。睡覺時間壓縮了,鍛煉時間沒有了,安安靜靜地讀幾頁書也成了奢望,生活不知不覺間悄然失衡。
嗨,時間,我要開動我的時間管理大法,拜托吃了我的給我吐出來,拿了我的給我還回來。我要讓我的生活活色生香高效炫舞起來!