馬上就要開學(xué)了，因為疫情的緣故學(xué)生進(jìn)校也煩瑣了許多，需要提交多項入學(xué)資料方可入校。往年總是在收取資料上花費很多時間，最后還總有疏漏。后來吸取教訓(xùn)，家長可以陪同入校參加開學(xué)典禮時，就邀請家長志愿者幫忙收取，的確效率高了起來。但現(xiàn)在家長不能陪同孩子入校，這個方法就不可行了。考慮到我們還是一年級的小豆丁，四五項入學(xué)資料，必須提前規(guī)劃好。

那么怎么高效完成這件事呢？

程序化，流程化。

既然到校收取效率低，那么這些資料能否讓家長在家準(zhǔn)備好？

當(dāng)然可以。

怎么準(zhǔn)備？

給出標(biāo)準(zhǔn)和要求。

按照學(xué)校要求需要提交的五項資料，針對每項資料提交給出要求，清晰標(biāo)準(zhǔn)。

考慮到有五項，那么就統(tǒng)一順序，從第一項到第五項按照順序擺放。每一項放在第幾張，都有詳細(xì)的要求。

資料準(zhǔn)備好了，但因為不是家長來提交，是需要通過孩子提交，那就要考慮什么時候交、交在哪里、怎么交才能方便孩子操作。

思考后，我在給家長的文字中說，把資料整理好，讓孩子知道這些是入學(xué)資料，到校后第一時間拿出來，放在自己的桌面上。

當(dāng)所有的流程和細(xì)節(jié)梳理出來后，還需要每個家長都確認(rèn)收到信息。

用微信群通知然后接龍？

這個方法可以，但是一個班級47個孩子，后期萬一哪個家長沒有接龍，這個時候就不容易發(fā)現(xiàn)，還需一個個核對，這個方法不夠高效。

釘釘其實也可以，但多數(shù)家長更多數(shù)時間查看微信消息，所以我使用了一個叫“接龍管家”的小程序，進(jìn)行反饋收集，可以一目了然的看到未查看消息的家長，便于后期提醒。

并且接龍管家還有一個好處，就是可以自定義反饋的內(nèi)容選項，我設(shè)定了一個單選“未閱讀”和“已認(rèn)真閱讀”。

設(shè)置這個選項的目的，是有時候發(fā)現(xiàn)家長可能不會仔細(xì)查看老師發(fā)的內(nèi)容，就直接進(jìn)行了回復(fù)。到后面出錯才發(fā)現(xiàn)完全沒看內(nèi)容要求，所以設(shè)置“已認(rèn)真閱讀”的目的也是在提醒家長，確定清楚老師所發(fā)消息的內(nèi)容，確保家長能夠按照要求來完成。

同時，孩子們的假期作業(yè)也可以用同樣的方法，整理出條目，讓孩子有參照的按照每一項作業(yè)要求，自己整理假期作業(yè)，整理的過程也是梳理自己一個假期得失的過程。

新開學(xué)，希望我們都更從容。