加入澤宇讀書(shū)會(huì),讀“德魯克管理思想精要” ,第42/100讀書(shū)心得
成功人士與普通人很大的一個(gè)區(qū)別是什么呢?如果你仔細(xì)觀察的話,會(huì)發(fā)現(xiàn)他們手上會(huì)戴著手表,他們非常珍惜時(shí)間,因?yàn)閷?duì)他們來(lái)說(shuō)時(shí)間就是金錢(qián)。
時(shí)間是很特殊的一項(xiàng)資源,借不到,也買(mǎi)不到,也無(wú)法儲(chǔ)存,用完就沒(méi)有,一去不復(fù)返。
時(shí)間沒(méi)有替代品,比如鋁少了可以用銅,時(shí)間少了沒(méi)有其他任何東西可以代替。
但是做什么事情都離開(kāi)不了時(shí)間,都是在時(shí)間中完成的,時(shí)間是一個(gè)必須的條件。
但是人們往往不善于管理自己的時(shí)間,就像不善于管理自己的金錢(qián)一樣,常常變成月光族。如果問(wèn)你上個(gè)月你的工資花到哪里去了?你還可以去翻翻支付寶賬單或微信賬單,了解自己的支出??墒侨绻麊?wèn)你,你上個(gè)月的時(shí)間花到哪里去了?恐怕很少人能夠回答的出來(lái)。
有些人可能說(shuō)憑記憶可以知道自己的時(shí)間大概花到哪里去了。
比如某公司管理高層回憶自己的時(shí)間大概是三個(gè)部分:1/3用在討論業(yè)務(wù),1/3用在接待客戶,1/3用在參加活動(dòng)。結(jié)果在實(shí)際記錄時(shí)間后發(fā)現(xiàn),他幾乎沒(méi)花多少時(shí)間在這些方面。
所以如果要管理好時(shí)間,或者制定計(jì)劃實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo),首先應(yīng)該了解自己的時(shí)間實(shí)際上是怎么花費(fèi)的,就像你要理財(cái),首先要了解自己平時(shí)是怎么花費(fèi)的。
第一步記錄時(shí)間消耗的實(shí)際情況。
原則:
當(dāng)你開(kāi)始做一件事情時(shí)馬上記錄,不要過(guò)段時(shí)間靠記憶去補(bǔ)。
每天記錄,以連續(xù)4個(gè)星期為一個(gè)時(shí)間段。
每月定期拿出來(lái)檢討。
最近在記錄時(shí)間消費(fèi)情況的過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)自己有個(gè)模式,經(jīng)常翻看微信,然后一看到群有好多信息,都會(huì)點(diǎn)進(jìn)去稍微快速看一下,之后覺(jué)得沒(méi)什么用,在把信息刪除一下。點(diǎn)進(jìn)去看是當(dāng)心錯(cuò)過(guò)什么好的信息或知識(shí),刪除掉看過(guò)的群信息是擔(dān)心手機(jī)被占用容量太多變卡。
第二步要做有系統(tǒng)的時(shí)間管理
就是從記錄的時(shí)間和活動(dòng)中,找出無(wú)意義,無(wú)價(jià)值得活動(dòng),或浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)。
如何找?
1.首先要找出哪些事情根本不必做,然后取消這些工作。可以看著自己記錄的時(shí)間表和活動(dòng),來(lái)詢問(wèn)自己:“這件事如果不做有什么后果?”如果沒(méi)有任何影響就立即取消這件事情。
比如我剛才的看群信息,有些群其實(shí)不看沒(méi)有任何影響,里面有些知識(shí)我匆匆看過(guò)了,沒(méi)有應(yīng)用,只是告訴我的大腦我學(xué)習(xí)了一下,其實(shí)沒(méi)有產(chǎn)生任何作用。而工作群自己可以置頂,必須要查看。信息刪除可以選一個(gè)時(shí)間統(tǒng)一去做。
2.接下來(lái)問(wèn):“哪些活動(dòng)可以讓別人代做,即使不能做到最好,也不影響效果。”
比如拖地可以由拖地機(jī)器人來(lái)做,衣服可以由洗衣機(jī)來(lái)洗。
可以讓別人或機(jī)器來(lái)做的事情交付給別人或機(jī)器,這樣自己才能做真正要做的事情。
所以管理時(shí)間的第一步,記錄你每天時(shí)間的消費(fèi),找出沒(méi)有價(jià)值得活動(dòng)和可以讓別人做的活動(dòng)。
作者:小魚(yú)兒
人生箴言:未來(lái)的你一定會(huì)感謝現(xiàn)在拼命努力的你!
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