時(shí)間管理作業(yè)指導(dǎo)書

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?《小強(qiáng)升職記》

? ? ? ?自己一直是一個(gè)時(shí)間觀念特別強(qiáng)的人,高中時(shí)期若是時(shí)間白白被自己浪費(fèi)掉,很容易進(jìn)入情緒低谷期。去年職場轉(zhuǎn)行,由原來的游刃有余到每日加班,再次讓自己陷入了被動(dòng)之中。想好了再做,已被各種緊急沖散。

? ? ? ? ?從年前開始看各種時(shí)間管理書籍,不能說沒有收獲,直到看了《小強(qiáng)升職記》,眼前一亮,這本書太棒了,實(shí)操性特強(qiáng),對(duì)于初級(jí)時(shí)間管理者,這就是一本時(shí)間管理作業(yè)指導(dǎo)書。

? ? ? 時(shí)間統(tǒng)計(jì):通過統(tǒng)計(jì)自己的時(shí)間支配,找出時(shí)間黑洞,當(dāng)你浪費(fèi)的時(shí)間越多,同時(shí)代表提升空間越大。所以,不必沮喪。熊貓書院拆書作者介紹的統(tǒng)計(jì)工具是“愛今天”,之后從應(yīng)用商店找了一圈,暫未找到更好的工具。

? ? ? 時(shí)間分析:類似番茄工具,只要你能執(zhí)行一段時(shí)間,就會(huì)找出自己的高效工作時(shí)間段,將要處理的重要任務(wù)放在高效工作時(shí)間段內(nèi)處理,將會(huì)收到更好的效果。原書中老付教給小強(qiáng),每天抽出一定時(shí)間來處理自己的規(guī)劃及重要的事,這個(gè)時(shí)間段被稱作“不被打擾時(shí)間”。選出時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn),一是自己注意力集中時(shí)長,二是環(huán)境安靜時(shí)間段,三是獨(dú)立空間。成功人士,普遍的一個(gè)特征就是“很規(guī)矩”,時(shí)間由自己操縱。所謂的思考致富,必須給自己留出思考時(shí)間。

? ? ? ? 價(jià)值觀:每個(gè)人要對(duì)于自己有個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),其中重要的就是自己的價(jià)值觀。通過測試等其他手段獲知自己的價(jià)值觀,通過后期鞏固自己的價(jià)值觀,讓正確的價(jià)值觀引導(dǎo)自己前行。

? ? ? 四限象法:雖然很早之前就有了解,重要而緊急的事情立即做,重要不緊急的事情重點(diǎn)做,緊急不重要的事情安排下屬做,不緊急不重要的事情盡量不做。老付在這里面提出了兩個(gè)觀點(diǎn),一是兩分鐘事務(wù)迅速處理,不要讓其后續(xù)浪費(fèi)更多的時(shí)間。二是緊急不重要的事情利用猴子法則,把事情安排開。

? ? ? ?時(shí)間管理的絕招,衣柜整理法。捕捉,明確意義,組織整理,深思,行動(dòng)依次對(duì)應(yīng)衣柜整理的清理衣柜,為衣物分類,重新儲(chǔ)存,做到心里有數(shù),穿合適的衣物。老付的這套方法,自己以前也用過。事情多時(shí),將事情收集起來,做完幾件事便拿出來看看,還有哪些事未做,以防丟掉重要的事,同時(shí)做事分重點(diǎn),讓計(jì)劃性更強(qiáng)。番茄工作法,25分鐘休息五分鐘。勞逸結(jié)合,讓注意力更集中化。此方法在艾力的書中,及易效能中皆有提及,自己也下載了番茄軟件,雖然軟件有很多不能實(shí)現(xiàn)的功能,但要結(jié)合四限象法,衣柜整理法將發(fā)揮出極強(qiáng)的作用。

? ? ? ?習(xí)慣:行為養(yǎng)成習(xí)慣,習(xí)慣形成性格,性格決定命運(yùn)。對(duì)于習(xí)慣的養(yǎng)成,也就是對(duì)行為的糾正。一而再,再而三,沒有自律,沒有引導(dǎo),養(yǎng)成的習(xí)慣也就成了陋習(xí)。21天習(xí)慣法,告訴我們?nèi)绾稳ヅ囵B(yǎng)習(xí)慣,但對(duì)于習(xí)慣的糾正,需要更長的時(shí)間。

? ? ? ?設(shè)立目標(biāo):SMART法則非常有用。對(duì)于目標(biāo)的設(shè)立,個(gè)人原來一直主張:目標(biāo)一定要有,而且要分解,跳一跳,勾一勾才是目標(biāo),毫無壓力,舉手完成的構(gòu)不成目標(biāo),也失去了目標(biāo)的意義。

? ? ? 43文件法:這種方法對(duì)于高層管理者,中層管理者都比較適用。最大的好處是將日程按時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排好,全面而條理清晰。

? ? ? ?時(shí)間管理最最最重要的就是行動(dòng),懂得道理只是知道了路,如何在行動(dòng)中養(yǎng)成適合自己的時(shí)間管理方式,才是我們的目的。

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