書中的時間管理系統(tǒng)分為四個部分：選擇、追蹤、安排、變通.選擇：給你的活動標(biāo)上顏色 把一天中所有的行動分為四種顏色 ：紅綠黃灰1、紅色：高回報(bào)且緊急的事情：交通事故、孩子生病等；2、綠色：不緊急，但高回報(bào)、高附加值的活動：健身，陪家人，閱讀等；3、黃色：可以推遲到更合適的時間去做：清除電子郵件、社交、玩游戲等；4、灰色：浪費(fèi)時間的事情：長時間刷手機(jī)、抱怨、無效社交等。做事之前問問自己，這事兒是什么顏色的？

追蹤 ：把你的時間裝進(jìn)桶里把你的時間裝在桶里，保持簡單！1號桶——每個月的日歷：標(biāo)注主要活動如提前預(yù)約，約會的進(jìn)行，設(shè)置最后期限；2號桶——萬能的桶：要做但現(xiàn)在不用做，未來需要做的事情，基本為黃色事件；3號桶——當(dāng)天用的桶：今日活動導(dǎo)向如今日預(yù)約、安排行程、附加項(xiàng)（附加項(xiàng)為外來的活動，沒有包括在計(jì)劃的活動內(nèi)。）4號桶——記憶桶：記錄存儲，長期保存以便日后查找的數(shù)據(jù)，圖片等等；5號桶——手邊的數(shù)據(jù)桶：指尖存儲，便于快速查找。如：印象筆記或幕布之類的APP，隨手收集。6號桶——通訊桶：交流桶，固定時間檢查，避免分心降低效率。如：微信、短信、郵件安排: 控制好你的盒子把時間以空間的形式展現(xiàn)出來，一個小時就是一個“時間盒子”，里面裝著我們的活動。每天都能得到一個新盤子，里面包括了24個叫作小時的時間空間（space of time）。在這些空間里面，我們可以放入我們選擇的任何活動。

可以通過一個表格，來把24小時的活動安排好。注意的事情有如下建議：把創(chuàng)造性的活動安排在你一天中最富有創(chuàng)造力的時候。條件允許的情況下，讓別人容易找到你。

安排時間的時候把自己的事情和別人的事情分開考慮，這樣你能關(guān)注對自己最重要的事情。安排時間管理自己的精力?？紤]家庭成員的時間表，并且安排時間給他們?？紤]如何分配時間處理計(jì)劃內(nèi)/計(jì)劃外的事情。（這看起來自相矛盾，卻很有意義。）

你可以每天花上30分鐘來安排你的活動到1-6號桶中，逐個檢查每一個桶，然后把你想要當(dāng)天完成的活動移到3號桶。然后再把不同的活動標(biāo)記顏色。

變通：學(xué)會急轉(zhuǎn)彎當(dāng)前的工作環(huán)境下，事情變化得太快，所以我們不得不整天改變、適應(yīng)、轉(zhuǎn)移工作重點(diǎn)。

每次任務(wù)轉(zhuǎn)換最好要全身心投入當(dāng)下的事情：用更少的時間專注做一件事情，才能在更少的時間做更多的事情。

可以使用番茄工作法來保持自己的節(jié)奏，還可以參考：單核工作法根據(jù)自己情況來選擇行動：紅綠黃的順序不重要，重要的是放進(jìn)盤子里的東西是什么。

培養(yǎng)對不必要的打擾和分心活動說“不”的能力是提高工作效率的關(guān)鍵。讓自己優(yōu)先。