2018-05-26 先完成,再完美

管理時間,還是對自我的精力、心理的管理;第一步,“先完成,再完美”!

想要管理時間,先打好基線,并持續(xù)改進,才能達到良性循環(huán),進而優(yōu)化思維方式!

1、記錄時間分配,可以采用顏色進行區(qū)分每一天(或者不同形狀),例如周一是紅色,周三橙色,若周三看到紅色,也是提醒某事出現(xiàn)了拖延要抓緊執(zhí)行了;

2、每日規(guī)劃最重要的三件事,這三件事必須和長期目標掛鉤(可根據(jù)平衡輪的模塊劃分),如果只是在記錄自己緊急重要的事情,容易迷茫,失去動力。

3、每日、每周、每月復盤,復盤是最好的學習,找尋自己的成就感與改進點,否則沒有做銜接,容易產(chǎn)生脫節(jié);可結(jié)合采用教練技術(shù),對自我提問,根據(jù)資源配置與自我期望做自我計劃調(diào)整;可借助個人損益表,列出加分項、減分項、有利于長期收益的項目、不利于長期收益的項目。

第一問題:如何增強職業(yè)幸福感?

拿出白紙,列出加分項和減分項,賦予這份工作價值,用全面的視角對目前的職業(yè)進行平衡和提升。

第二個問題:如何保證在有限的精力下做到的是20%有效用的事情,從眾多事情或角色中化繁為簡?(二八原則)

利用MIT,列出最重要的三件事情。

選擇出最重要的三件事的方式:

1)焦慮或迷茫時,利用云思維、冥想、秘密花園等方式清空自己的大腦,再做選擇;

2)根據(jù)平衡輪、角色分配找到最重要的三件事(和長期目標有關(guān)),例如我在領(lǐng)導、丈夫三種角色中達到什么樣的目標,有針對性的做分配;

3)學會拒絕他人的干擾,

4)學會接納自己的精力有限,持續(xù)改進;

第三個問題:如何解決拖延癥?

不是有事情拖著不做就叫拖延癥,這是強加的標簽。

首先要對事情進行剖析分類:

1)明知道要做的,在有時間做的時候依然安排在最后--說明是不感興趣的事情;

2)忘記了--說明事情并非重要或緊急;

3)有壓力的事情-可能是有難度

然后對事情進行分解,對癥下藥。每個人的精力都是有限的,首先是在接納當下的自己的心態(tài)上,對有困難的事情逐個分解成小任務(wù)去完成,對不感興趣的事情找到其他方式推進;人的精力有限,不可能面面俱到,設(shè)置自己的底限,有效推動即可。

本次分享,最大的感受是,不要讓自己狀態(tài)受到情緒的控制,例如面對自己的毅力問題,我選擇責備,而蔣老師提到了這是邊際效用遞減規(guī)律,學會利用工具,理性地分析和做時間、精力、心態(tài)管理才是正解,就可以主導自己的時間、精力和情緒,另外要勤于復盤,個人復盤由于是主觀的,建議多閱讀書籍,創(chuàng)建多維度思考,讓自己的復盤更加正面和客觀,當然與一群正念的朋友多交流也是非常不錯的選擇。


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