善良淳樸的年輕人啊！你是否在日常生活也常常會(huì)糾結(jié)：
工作上的雜事這么多！怎樣才能有條不紊地處理呢？？
我每天都太忙啦！怎樣才能有效地規(guī)劃生活和工作的目標(biāo)事項(xiàng)呢？？
手上的這個(gè)任務(wù)感覺(jué)好艱巨！我怎樣才能把它干的漂亮呢？？
管理學(xué)大師彼得·德魯克說(shuō)過(guò)：Effectiveness can be learned.( 卓有成效是可以學(xué)會(huì)的 ) 。是的，每個(gè)普通人只要堅(jiān)持運(yùn)用正確的管理分析工具來(lái)輔助思考，就一定能夠有效地找到處理日常生活工作種種問(wèn)題的方法。就如同你是網(wǎng)游世界里面的初級(jí)主人公一樣，平時(shí)只能辛辛苦苦打怪升級(jí)；如果獲得了頂級(jí)裝備，并且堅(jiān)持運(yùn)用它，估計(jì)大魔王也拿你沒(méi)辦法咯。
杰Sir認(rèn)為管理大師們發(fā)明并流傳下來(lái)的種種管理工具就是我們的“頂級(jí)裝備”，可以有效幫助我們改善思考質(zhì)量。世界那么大，到底有哪些優(yōu)秀的管理工具呢？我們一起來(lái)總結(jié)一下吧：
1.時(shí)間管理黃金法則：四象限法則
這是著名管理學(xué)家科維提出的時(shí)間管理的理論，把事情按照重要性和緊急性兩個(gè)維度來(lái)組合劃分，然后可以得出4種象限：
1）重要且緊急
2）重要但是不緊急
3）不重要但是緊急
4）不重要且不緊急
利用四象限法則，可以有效地幫助你把重要的事情先做了，而不是只關(guān)注緊急的事情，不會(huì)撿了芝麻丟了西瓜。
其中，一個(gè)重要的核心就是要更多地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。（畢竟，重要且緊急的事情我想你也不用提醒的。。。）另外，對(duì)于緊急但不重要的事情的處理原則是授權(quán)，讓別人去做。最后，一定要注意不重要且不緊急的事情：例如沉迷游戲、搓麻將、發(fā)呆等等，就盡量不要去做了，否則是浪費(fèi)時(shí)間的。
你可以這樣做：
1.首先畫出X-Y坐標(biāo)軸（中學(xué)生都會(huì)的）。
2.分別賦予X軸緊急、不緊急標(biāo)注；Y軸是重要、不重要標(biāo)注。
3.拿出白紙列好想要區(qū)分的事情清單。
4.把事情考慮清楚后按照象限依次填入。
5.先做重要且緊急的事情，其次是重要但不緊急的事情；緊急但不重要的事情可以委托他人去做或者分擔(dān)去做，不緊急且不重要的就不要去做了。
2.個(gè)人分析利器：SWOT分析法
SWOT分析法主要是用來(lái)確定企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅，從而將公司的戰(zhàn)略與公司的內(nèi)部資源、外部環(huán)境等有機(jī)地結(jié)合起來(lái)的一種科學(xué)分析方法。基于它的科學(xué)性，把SWOT分析方法運(yùn)用到個(gè)人分析，分析自我的職業(yè)前景、行業(yè)選擇等等都是非常好用的。
1）S指的是(Strength)，也就是內(nèi)部組織的優(yōu)勢(shì)；
2）W指的是（Weaknesses）,是內(nèi)部組織的劣勢(shì)；
3）O指的是（Opportunities）,也就是外部環(huán)境的機(jī)會(huì)；
4）T指的是（Threats）,也就是外部環(huán)境的威脅。
在根據(jù)個(gè)人的情況繪制SWOT分析圖的時(shí)候，你可以參考如下的問(wèn)題：
寫出自己的SWOT分析圖后，相信你對(duì)自己的現(xiàn)狀會(huì)有一個(gè)比較清晰的了解了。然后就可以具體分析然后做出更好的對(duì)策（知己知彼，百戰(zhàn)不殆啊親~）
3.做個(gè)明白人：5W2H分析法
5W2H分析法又叫做七何分析法，是二戰(zhàn)中美國(guó)陸軍兵器修理部首創(chuàng)。它簡(jiǎn)單、方便，易于理解、使用，富有啟發(fā)意義，廣泛用于企業(yè)管理和技術(shù)活動(dòng)，對(duì)于你個(gè)人的思考輔助分析也非常有用，可以有效彌補(bǔ)考慮問(wèn)題的疏漏。
其中，5W2H可以分解如下：
1）W——WHAT——什么？
2）W—— WHY——為什么？
3）W——WHEN——何時(shí)？
4）W——WHERE——何處？
5）W—— WHO——誰(shuí)？
6）H——HOW ——怎么做？
7）H—— HOW MUCH——多少？
利用5W2H分析法的時(shí)候很簡(jiǎn)答，可以利用白紙或者筆記本APP，然后依次按照WHAT、WHY、WHEN、WHERE、WHO、HOW、HOW MUCH7大類的主題來(lái)提出細(xì)分的問(wèn)題，然后在問(wèn)題下面仔細(xì)思考做出解答。相信流程走過(guò)一遍后，你對(duì)目標(biāo)事情的概況和處理方法都會(huì)有深入的了解了。
4.發(fā)現(xiàn)根本原因——魚骨圖
魚骨圖由日本管理大師石川馨先生所發(fā)明，故又名石川圖。魚骨圖是一種發(fā)現(xiàn)問(wèn)題“根本原因”的方法，它也可以稱之為“因果圖”。
魚骨圖的特點(diǎn)是簡(jiǎn)捷實(shí)用，而且深入直觀。它整體看上去有些像魚的骨架，需要解決的問(wèn)題標(biāo)在“魚頭”外。在魚骨上長(zhǎng)出大魚刺，大魚刺注明主要原因；然后大魚刺旁邊又有小魚刺，上面按幾率列出產(chǎn)生問(wèn)題的次要可能原因，有助于說(shuō)明各個(gè)原因之間是如何相互影響的。
魚骨圖可以分為以下三種類型：
1）整理問(wèn)題型魚骨圖（各要素和問(wèn)題不存在原因關(guān)系，只是結(jié)構(gòu)構(gòu)成關(guān)系）
2）原因型魚骨圖（魚頭在右）
3）對(duì)策型魚骨圖（魚頭在左）
注意，在運(yùn)用魚骨圖找原因的時(shí)候，最好采用小組形式來(lái)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，這樣找出歸納的原因會(huì)更加的豐富實(shí)在。（畢竟人多力量大嘛！）
5.有效目標(biāo)管理——SMART原則
SMART原則是管理學(xué)大師彼得·德魯克在《管理的實(shí)踐》中提出的一個(gè)重要的目標(biāo)管理原則，是使管理者的工作由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)的一個(gè)很好的管理手段。利用SMART原則設(shè)置考核標(biāo)準(zhǔn)，能夠大大地激發(fā)工作者的積極性，從而提高效率。
1） S ——（Specific）績(jī)效指標(biāo)必須是具體的 ;
2） M ——（Measurable）績(jī)效指標(biāo)必須是可以衡量的 ;
3） A —— （Attainable）績(jī)效指標(biāo)必須是可以達(dá)到的 ;
4） R —— (Relevant) 績(jī)效指標(biāo)是要與其他目標(biāo)具有一定的相關(guān)性 ;
5） T —— （Time-bound）績(jī)效指標(biāo)必須具有明確的截止期限 。
在你設(shè)立個(gè)人目標(biāo)的時(shí)候也記得要參考SMART 原則哦，這樣設(shè)立出來(lái)的目標(biāo)的可操作性和激勵(lì)性會(huì)更上一個(gè)層級(jí)的。
李笑來(lái)老師倡導(dǎo)：“要用正確的方式做正確的事情?！痹谒伎家?guī)劃的時(shí)候，善用分析工具，效率就會(huì)大大地提升。就如同你左手一柄屠龍寶刀、右手一把倚天劍，去揍街頭無(wú)名小混混，就是輕松愉快怎一個(gè)爽字了得 !!(比喻也許不太對(duì)。。）
我是杰Sir，我相信知識(shí)的力量，相信時(shí)間的力量。愿和你共同成長(zhǎng)，不斷進(jìn)步~
