管理者在傾聽時,經(jīng)常會碰到對方情緒失控的情況。當工作壓力過大,或者情緒波動過于明顯時,很多人會突然失控地大叫、大哭。面對這樣的情緒爆發(fā),通常的做法是安慰他,結(jié)果卻總是收效甚微。言語上的安撫經(jīng)常會起到相反的作用——你越是讓對方“別哭了”,他往往會哭得越厲害。
更有效的處理方式應該是“反映情緒”。反映情緒指在對方情緒出現(xiàn)波動的時候,通過一系列的詢問讓對方認識到自身的情緒狀態(tài)。
反映情緒是與人溝通最重要的根基。如果我們面對對方的失控,首先要處理的問題是情緒,而不是你手上所謂的“正經(jīng)事”。比如,管理者可以問員工“這件事讓你很心煩,對嗎?”“這件事讓你很難過,對嗎?”“這件事讓你很悲傷,對嗎?”等類似的問題,實際上就是我們前文所說的封閉性問題,你只需要讓對方回答“是”或者“否”。對方說“否”,說明他的情緒并非我們描述的那樣,需要轉(zhuǎn)換方向繼續(xù)調(diào)整;對方說“是”,他的情緒就會變好一些。
無論情緒怎樣激動,只要能夠說出“是”并承認自己的情緒,氣氛就會緩和下來。這是為什么呢?開始查閱各種資料,找最基礎的原理。道家典籍中說道:怒發(fā)沖冠時,只需點頭就可平復情緒,覺得一切都可以接受。換言之,在溝通對象生氣時,管理者只需要讓其做出簡單的點頭動作,就可以達到“滅火”的目的。一個點頭的動作可以平息情緒,反之,搖頭搖多了,就會氣血翻滾、情緒激動,導致看任何人都不順眼。
為什么一個簡單的動作會對人的情緒產(chǎn)生直接的影響?有一個著名的心理學實驗,驗證了人的情緒反應機制中有一種現(xiàn)象叫作“導入效應”。何為導入效應?一般情況下,人們認為情緒會影響我們的行為,殊不知我們的行為反過來也會影響情緒。
管理者在面對情緒失控的人時,最好的辦法就是千方百計讓他說“是”。只要他說“是”,情緒會馬上緩和,因為他從這個回答中找到了認同。認同感的獲得有非常鮮明的性別差異,女性比男性要強很多,很多女性與人交談的目的就是尋求共情。
我們需要分清一個概念,認同觀點和認同情緒是有區(qū)別的。員工找到你,要求給他加薪,這時你說我認可你,此時你認可的是他的觀點;員工說如果不加薪的話我生活壓力很大,我很難過,這時你說我認可你,此時認可的是他的情緒。當員工拿這兩樣東西跟你談的時候,我們要做的首先是認可情緒,就是員工生活壓力大非常難受,我很理解你。等到員工情緒漸漸穩(wěn)定下來之后,我們再繼續(xù)討論是否應該加薪,應該加多少錢,或者換成別的方式,以便找到最佳解決方案。
一切所謂“艱難”的談話,最難過的往往是第一關(guān),即認同對方的情緒。管理者一旦認同了員工的情感,就能讓員工在團隊中獲得歸屬感,這種歸屬感是團隊凝聚力的重要來源,也是團隊建設中至關(guān)重要的內(nèi)容。
這一原則不僅在企業(yè)管理中非常適用,也普遍適用于需要溝通的任何艱難場合。
現(xiàn)在每個家庭里的孩子都是掌上明珠、小天使,但是孩子哭鬧起來卻很讓人頭疼。父母面對這些“無理取鬧”的小不點,很多時候是手足無措的。其實再鬧的孩子,都可以用引導的方式讓他承認自己的情緒,讓他知道自己現(xiàn)在的狀態(tài)。只要家長能這樣做,大多數(shù)孩子馬上就不再鬧了。
快將這個辦法運用在哄孩子上試試吧!!!
在家庭生活中遭遇孩子哭鬧的情況,我們學會反映情緒:在孩子情緒激動的時候,順著他的意思猜測他的情緒。家長說得越準確,孩子情緒平復得就越快,直到孩子說“是”,我們和孩子就會平心靜氣地完成健康的溝通,不至于因為孩子的情緒而影響到自己的情緒,讓整個家庭都陷入情緒風暴的旋渦。
摘自樊登老師的《可復制的領(lǐng)導力:樊登的9堂商業(yè)課》,侵權(quán)必刪