為別人盡最大的力量,最后就是為自己盡最大的力量。——羅斯金
01.
最近看了一篇文章:有天上班,領(lǐng)導(dǎo)讓下屬小王給上級(jí)部門(mén)送一個(gè)材料卷宗,一個(gè)小時(shí)過(guò)去了沒(méi)有回復(fù),兩個(gè)小時(shí)過(guò)去了還沒(méi)有回復(fù)。
直到中午,領(lǐng)導(dǎo)在樓道里看見(jiàn)了小王,領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)他:“材料送到了嗎?”他說(shuō):“送到了?!鳖I(lǐng)導(dǎo)問(wèn):“你送到他手上了嗎?”小王回復(fù):“要遞交的那個(gè)人不在,我就委托辦公室的人轉(zhuǎn)交了?!?/p>
這領(lǐng)導(dǎo)一聽(tīng),腦海里馬上浮出了三個(gè)字:靠不住。此后,再不會(huì)輕易委托他去辦重要的事了。
看完這篇文章,我只有一個(gè)感想:領(lǐng)導(dǎo)交代給你的任務(wù)后,如果不能及時(shí)回復(fù),你還混什么職場(chǎng)?
其實(shí),很多的管理者在職場(chǎng)中,都會(huì)遇到類(lèi)似的情況。
就比如,現(xiàn)在很多管理者布置任務(wù)經(jīng)常會(huì)通過(guò)微信或者QQ聯(lián)絡(luò),有時(shí)候在微信或者QQ上給他布置了工作,不管他有沒(méi)有去完成,他都不會(huì)回復(fù)你。
所以每次布置完工作后,這心里就好像有一件事情懸而未決,既不能放下心來(lái)做自己的事情,又不能把布置過(guò)的事情自己做。
我自己就有這樣的體會(huì)......
每次這樣糾結(jié)之后,我就衡量一下能夠完成這項(xiàng)工作的充裕的時(shí)間,再找他跟進(jìn)一下進(jìn)度,有時(shí)候他早就完成了,而有的時(shí)候他還沒(méi)開(kāi)始做。
這樣的下屬,我的腦海里已經(jīng)給他下了一個(gè)結(jié)論:不靠譜。所以比較重要的工作,我都會(huì)交由其他人處理。
02.
這時(shí)候,會(huì)有一些朋友問(wèn)我:“怎么做工作才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意?工作上遇到問(wèn)題到底應(yīng)不應(yīng)該告訴他?”
我想說(shuō),在遇到問(wèn)題時(shí),不要?jiǎng)傞_(kāi)始就詢問(wèn)同事,嘗試先由自己解決。如果遇到確實(shí)超出你解決問(wèn)題的能力外圍內(nèi),也請(qǐng)不要一個(gè)人鉆牛角尖。
你可以請(qǐng)教同事有沒(méi)有解決的方法,然后朝這個(gè)方向努力。因?yàn)槌3E匀颂狳c(diǎn)的一句話就能解開(kāi)你的困惑,讓你找到突破的方法。
有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)也是你的同事,你要相信他能夠解答你的疑惑。如果你一直埋頭苦干,工作卻沒(méi)有太大進(jìn)展,很容易讓他感覺(jué)你是能力上有問(wèn)題。
工作中,沒(méi)有誰(shuí)是絕對(duì)的權(quán)威,只有誰(shuí)更能出色地完成工作,說(shuō)出自己的想法不是強(qiáng)出風(fēng)頭,而是讓他人對(duì)你有充分的認(rèn)識(shí),你因此也會(huì)獲得更多展現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)。
無(wú)論有沒(méi)有完成,請(qǐng)及時(shí)告訴領(lǐng)導(dǎo)你的進(jìn)度,讓他心中有數(shù),好安排下一步的工作,這樣不但能提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率,而且可以展現(xiàn)你自己的責(zé)任心。
在領(lǐng)導(dǎo)的心中,把你本職工作做好,讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得開(kāi)給你的薪水與你為公司創(chuàng)造的價(jià)值相匹配,是最好升遷的途徑!
03.
所謂事畢回復(fù),說(shuō)的是該回復(fù)就要及時(shí)回復(fù)。我們經(jīng)常有一些應(yīng)急的任務(wù),比如一個(gè)干部臨時(shí)受命趕赴目的地,到了嗎?有什么情況?如泥牛入海,一去不回,一直到要返城了才想起回復(fù)。
有的人自以為沒(méi)有必要及時(shí)回復(fù),卻不知我們很期望得到他的消息。如果我追問(wèn),實(shí)際上就是批評(píng)他了,這個(gè)分寸不好把握。
想起之前看過(guò)的一篇文章中也說(shuō)過(guò)類(lèi)似的例子:一位員工被領(lǐng)導(dǎo)派出去出差一周,結(jié)果出差后便沒(méi)了音訊,一直等到一周后回來(lái)才給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,領(lǐng)導(dǎo)很是不高興。
為什么?因?yàn)槟愠霾罟ぷ鳎I(lǐng)導(dǎo)需要時(shí)刻知道你的動(dòng)向,因?yàn)槊刻於加泻芏嗍虑橐幚?,所以沒(méi)有時(shí)間去主動(dòng)給下屬打電話詢問(wèn)出差情況。
這時(shí)你需要主動(dòng)向老板匯報(bào)工作情況,讓他知道你所做項(xiàng)目的進(jìn)展。很顯然,以上那位員工的做法讓老板很失望。
現(xiàn)在有許多聊天工具,比如:QQ、微信、Line。假如你用微信和別人聊天,別人沒(méi)有回復(fù),你會(huì)覺(jué)得很失落?;蛟S你會(huì)覺(jué)得他們?cè)诿Γ櫜簧辖o你回復(fù)。
工作中也一樣,你辦完了事情不跟領(lǐng)導(dǎo)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)以為這件事情還沒(méi)有辦完嗎?他會(huì)想這工作有那么難嗎?怎么花這么長(zhǎng)時(shí)間!他就會(huì)去猜測(cè)。
當(dāng)然一切猜測(cè)的結(jié)果對(duì)于你來(lái)說(shuō)都是不利的,你雖然辦完了工作,但是因?yàn)闆](méi)有及時(shí)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)心里覺(jué)得權(quán)威受到挑戰(zhàn),結(jié)果就是你仍然在領(lǐng)導(dǎo)心中沒(méi)有加分。
實(shí)際上在工作中,往往不能等任務(wù)全部完成了再回復(fù),階段性的進(jìn)展也要及時(shí)報(bào)告。只要是和你崗位職責(zé)有關(guān)的事,都要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
一方面要讓領(lǐng)導(dǎo)和同事放心,另一方面及時(shí)反饋情況能為正確決策提供依據(jù),這即尊重了自己也尊重了別人。
04.
換位思考一下,很多人在剛參加工作的時(shí)候,應(yīng)該都會(huì)有這樣的感覺(jué):別人委托、安排或者是交待的事情,自己盡心盡力地去做并且做的還相當(dāng)出色,等做完了,出于害羞或者是不好打擾對(duì)方,就沒(méi)有及時(shí)回復(fù)。
但是當(dāng)有一天自己開(kāi)始委托別人或者安排或者是交待別人一些事情,當(dāng)別人不管做的怎么樣都沒(méi)有及時(shí)回復(fù)的時(shí)候,你是不是也就恍然所悟:
之所以那么多年別人沒(méi)有給你委以重任,其實(shí)就是因?yàn)槟銢](méi)有及時(shí)匯報(bào)工作內(nèi)容,讓別人覺(jué)得你能力不夠,拖延工作,漸漸就形成靠不住的印象。
大事看能力,小事看品格。
在我們周?chē)?,總能看到有些人辦事特別靠譜,事事會(huì)有交代,件件都有著落。但凡遇到重要的事,你第一時(shí)間就會(huì)想起他。
因?yàn)椴挥脫?dān)心他的能力,你會(huì)無(wú)條件相信你委托的事他一定會(huì)放在心上,絕不讓你焦急漫長(zhǎng)地等待結(jié)果。
面對(duì)這樣的同事和朋友,你會(huì)以禮相待,并且以同樣重視和對(duì)待他們所托付給你的事,這就形成了共事雙方的默契。
所以無(wú)論是從個(gè)人角度為了工作提升而言,還是從禮貌尊重他人而言,別人交代你的事情,辦完一定給對(duì)方一個(gè)回復(fù)。
不管結(jié)果如何,也別讓人在焦急地等待中磨掉對(duì)你的信任!