流程概覽

• Presales（售前）
  例如直郵，展銷等能夠促進(jìn)銷售流程發(fā)生
  還包括Inquery（詢價(jià)）和Quotation（報(bào)價(jià)），這些行為需要在系統(tǒng)中留存憑證。如果客戶place an order（下單），前期的Inquery和Quotation是可以查詢的
• Sales Order（銷售訂單）
  Sales Order包含所有整個(gè)處理周期的信息，例如Customer信息，Material信息，Price信息，Delivery信息，Shipping信息，Billing（開票）信息
• Procurement（采購）
  采購不是指本公司從外部公司采購，而是為客戶的訂單獲取物料
  方式多種，例如：
• Available Stock（可用庫存）
• Replenishment（補(bǔ)貨）
• Make-to-Order Production（按訂單生產(chǎn)）
• 通過外部供應(yīng)商
• Stock Transfer（庫存轉(zhuǎn)儲(chǔ)）
• Shipping（裝運(yùn)）
  此流程從創(chuàng)建Delivery Document（交貨憑證）時(shí)開始，包括多個(gè)子流程，例如：transfer（轉(zhuǎn)儲(chǔ)，倉庫內(nèi)的移動(dòng)）， picking，packing，monitoring of transport，posting the goods issue（過賬發(fā)貨，這時(shí)才會(huì)真正產(chǎn)生庫存數(shù)量的改變）
• Billing（開票）
  從Sales Order和Delivery Document中復(fù)制數(shù)據(jù)生成Billing Document（開票憑證），Billing Document可用于創(chuàng)建Invoice（發(fā)票）和監(jiān)控客戶付款
• Payment（付款）

Master Data in Sales and Distribution ? 2011 SAP AG.

創(chuàng)建銷售訂單

• 創(chuàng)建訂單
  一個(gè)Sales Document（銷售憑證）存在范圍在一個(gè)Sales Area里
  一個(gè)Sales Order可以是從一個(gè)Inquery或者Quotation創(chuàng)建并復(fù)制過來的
  一個(gè)Quotation可以產(chǎn)生多個(gè)Sales Order。例如將一個(gè)Quotation拆分成多個(gè)Sales Order
• Sales Document結(jié)構(gòu)
  一個(gè)Sales Document包含三大塊：
• Header（抬頭）：對(duì)于整個(gè)Document都有效的信息，例如客戶信息
• Item（項(xiàng)目）：每個(gè)項(xiàng)目包含不同的數(shù)據(jù)，例如Material，數(shù)量，價(jià)格等
• Schedule Line（計(jì)劃行）：一個(gè)Item包含多個(gè)Schedule Line。其中包含交貨數(shù)量和交貨信息，用于分批交貨

Sales Document Structure ? 2011 SAP AG.

Shipping（裝運(yùn)）處理

• 創(chuàng)建Outbound Delivery（外向交貨）
  Outbound Delivery是針對(duì)即將Shipping的訂單創(chuàng)建的?？梢詾槎鄰圤rder創(chuàng)建一張Outbound Delivery，也可以為一張訂單創(chuàng)建多個(gè)Outbound Delivery。一個(gè)Delivery Document分為兩大塊：

• Header：對(duì)于整個(gè)憑證都有效，例如運(yùn)達(dá)方數(shù)據(jù)

• Item：每個(gè)項(xiàng)目自己的數(shù)據(jù)，例如物料數(shù)量等

• Picking（撿貨）
  在此過程為Outbound Delivery創(chuàng)建Transfer Order（轉(zhuǎn)儲(chǔ)單）。

• Posting Goods Issue（過賬發(fā)貨）
  庫存數(shù)量在這個(gè)過程中才會(huì)真正發(fā)生變化
  在此過程中更新所有的銷售憑證

Billing Document（開票憑證）處理

• Creating a Billing Document
  類似于Delivery Document，一個(gè)Billing Document也只有兩大塊
• Header（抬頭）：對(duì)于整個(gè)Document都有效的信息，例如客戶信息
• Item（項(xiàng)目）：每個(gè)項(xiàng)目包含不同的數(shù)據(jù)，例如Material，數(shù)量，價(jià)格等

Document Flow（憑證流）

Document Flow ? 2011 SAP AG.

Item級(jí)別的Document Flow并沒有嚴(yán)格的對(duì)應(yīng)關(guān)系

Document Flow at Item Level ? 2011 SAP AG.