都把俱樂部的七個官員看做是七個可愛有力量的葫蘆娃！巴特，不得不說每一個俱樂部，還有一位俱樂部委員會成員，他就是IPP（Immediate Past President，前主席），這個人就是我。
IPP除了答疑解惑之外，還有一項重要的工作就是組織下下一任（隔代）的官員競選工作。Here, it is.我的工作筆記。
競選前幾周
1. IPP確定會議角色：主持人，Timer，Ballot Counter和其他facilitators（如電腦設(shè)備，ZOOM會議室等內(nèi)容等）。
2. IPP確定合規(guī)性和活躍性：應(yīng)逐一與會員聯(lián)系，詢問會員是否可以出席競選，確保選舉的合規(guī)性（超過注冊會員總數(shù)的半數(shù)）；應(yīng)逐一與會員溝通，積極動員會員報名，參加官員競選，在領(lǐng)導(dǎo)力上邁出新一步。
3. IPP為選舉造勢：可以邀請資深頭馬或現(xiàn)任官員，做一場關(guān)于官員的分享大會。進一步讓小伙伴了解官員職責，調(diào)動大家的積極性。VPPR也可以幫忙協(xié)助宣傳工作。
4. IPP建立會議群：并對現(xiàn)任官員和候選人進行Briefing。
現(xiàn)任官員：參照官員手冊和自己的目標進行工作報告，2-3 min/person。
候選官員：參照官員手冊和自己的目標進行競選演講，2-3 min/person。
此外，對于競選當天不能到場的現(xiàn)任官員小伙伴或參加競選小伙伴，可以通過錄制視頻競選。應(yīng)向IPP提交競選視頻。
5. 在正式競選前一天，截止報名，制作Agenda和Ballot。
俱樂部官員競選-當天
1. 提前入場：布置會場，確保ZOOM等在線工具工作正常。協(xié)助SAA分發(fā)Agenda，給正式大唐會員（active member）分發(fā)Ballot，每人一張。
2. 充分溝通：與現(xiàn)任官員，候選人和主持人溝通，確保人數(shù)合規(guī)，確保對流程熟悉。
3. 換屆選舉：交給主持人，主持換屆選舉，選舉流程如下
3.1 熱場
3.2 邀請大唐高階頭馬俱樂部的現(xiàn)任President做工作報告
3.3 詢問會員是否同意現(xiàn)任主席的工作報告？
????? 同意回答AYE，不同意回答NAY。
3.4 宣讀主席的提名候選人名單（Nominated Candidates，按照字母順序），邀請現(xiàn)場候選人（Floor Candidates）。
3.5 Floor Candidates產(chǎn)生方法，可以自薦，也可以由正式俱樂部會員提名。Floor Candidate必須至少有兩位正式會員支持。
→ 會員A：“As an active member of Datang Advanced Toastmaster Club, I nominate P to be our next President.”
→ 會員B：“I second”
此時，主持人應(yīng)詢問會員P是否愿意。如果同意，則應(yīng)參與競選。競選的出場順序在Nominated Candidate之后。多位Floor Candidates情況，出場順序應(yīng)按照英文字母。當所有Nominated Candidates和Floor Candidates產(chǎn)生完畢之后，主持人應(yīng)該倒計時5秒，最終確認沒有人參與競選。
3.6 按照Nominated Candidates和Floor Candidates的順序，所有候選人依次進行競選演講（包括視頻演講），每位候選人的演講時長為2-3 min。
3.7 所有候選人競選演講結(jié)束之后，主持人提醒俱樂部正式會員投票。投票結(jié)束后，會員應(yīng)將票交給Ballot Counter。由Ballot Counter收齊所有投票并計票，然后將最終結(jié)果提交主持人。對于Floor Candidates，應(yīng)在Ballot Counter上由會員自己添加候選人姓名。
3.8 在Ballot Counter計票的同時，可以進行下一位官員的競選工作，也即重復(fù)步驟4.2-4.7。官員的競選順序為：President → VPE → VPM → VPPR → Secretary → Treasurer → SAA。每一位官員的競選結(jié)果，應(yīng)該在下一位官員的述職報告通過之后公布（步驟4.3之后）。
3.9 特殊情況
→ 如果某一個官員的候選人有且僅有一位，在其競選演講結(jié)束之后，可以不用投票，而是直接詢問在場會員是否存在異議。如果主持人在倒計時5秒之后，沒有異議則可以視為當選。
→ 如果出現(xiàn)平票，則應(yīng)舍棄得票最少的一位候選人，然后再次進行投票，直到產(chǎn)生最終結(jié)果。
3.10 在所有官員順利產(chǎn)生之后，可以進行新官員合照，并發(fā)布正式消息。
新官員產(chǎn)生-之后
1. 信息更新：應(yīng)盡快由現(xiàn)任秘書將新一屆官員的信息更新，并更新頭馬官網(wǎng)信息。
2. 薪火相傳：新老官員之間應(yīng)做好交接工作，如俱樂部文化傳承，俱樂部財務(wù)和實體財產(chǎn)交接。
3. 新官上任：確定新官員集體照的時間， 確定新官員的New Officer Installation事宜。
4. 變成更好：新官員的官員自我成長以及俱樂部發(fā)展計劃討論。
5. 大區(qū)活動：組織參加COT等大區(qū)活動。
后記 - 致大唐兒們的一封信
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Leon ZHANG, LD4
IPP, Datang Advanced TMC (20.1-20.6)
Club No: 07110355, D88, Area H2
Charter Date: Dec. 9, 2018
