管理是什么(轉(zhuǎn)自南開大熊公眾號)

本文從管理的內(nèi)涵、管理的手段、管理的對象、管理的展開、管理的追求、四個凡事等六個方面說明管理是什么。

1.?管理的內(nèi)涵:管理就是在特定環(huán)境下,利用已有的或可以利用的資源,通過計劃、組織、領(lǐng)導、控制等四種手段,通過別人并與他人一起努力實現(xiàn)組織目標的過程。也有人說,管理就是運用你之所有(投入)獲得你之所求(產(chǎn)出)的過程。

2.?管理的手段:計劃周詳、組織完備、領(lǐng)導有方、控制得當,才能做好管理工作。計劃是工作的指南。沒有計劃的人永遠被有計劃的人計劃著,如果一位下級工作沒有計劃,上級必然會替他計劃。組織完備,每個人能各司其職,組織結(jié)構(gòu)支撐目標達成。領(lǐng)導有方,是指對下級采用適度的激勵措施以推進工作、達成目標。控制得當,是指閉環(huán)管理,隨時糾偏。

3.?管理的對象:管理的對象不僅僅是人,還有財和物,以及時間、信息、信用、技術(shù)等。我們需要特別強調(diào)的是,最難的,也是最重要的,依然是對人的管理,因為幾乎所有工作都需要通過人來完成。理解人性,理順事情,就是對管理更深層的認知。理解人性,就是能把握需求和肯定每個人的重要性;理順事情,就是要做到職責、流程、制度三位一體。

4.?管理工作的展開(PDCA):管理始于目標的確定,接下來就是與團隊成員達成共識(但這一環(huán)節(jié)經(jīng)常被忽略),以此為基礎(chǔ),制定計劃(采取行動與資源配置),然后推進業(yè)務(wù)、進行過程督導以實現(xiàn)計劃,同時還要評估業(yè)績。通過業(yè)績評估,上級要能給下級及時的反饋,并能指出下級的不足以利于其完善??傊?,管理工作是個閉環(huán)系統(tǒng)。

5.?四個狀態(tài):這是管理的追求。活動處于協(xié)調(diào)狀態(tài),通過流程優(yōu)化、制度建設(shè)、管理溝通來實現(xiàn);問題處于預警狀態(tài),工作偏離了標準,就是問題,完成標準化建設(shè)才能使問題無處隱藏。質(zhì)量處于受控狀態(tài),做好PDCA循環(huán),不斷復盤,以改進工作。人員處于激勵狀態(tài),關(guān)注下級的思想動態(tài)、調(diào)動下級的積極性,激發(fā)下級的潛能。

6.四個凡事:凡事有章可循(規(guī)章制度要健全),凡事有據(jù)可查(工作要做好記錄),凡事有人負責(工作無死角,每項工作都有責任人),凡事有人監(jiān)督(失去監(jiān)督的權(quán)力一定會產(chǎn)生腐敗,有效監(jiān)督才不會管理失控)。

管理工作,是一個持續(xù)改進的過程,我們追求效率,但更重視效果。做好管理,就是要:分析需求,找對興趣點;細化安排,設(shè)置控制點;引導行為,做好平衡點。

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