通過在Outlook中建立本地數(shù)據(jù)文件并設定規(guī)則，可以將服務器中的郵件的副本自動保存在本地，避免郵箱超限導致郵件刪除后無法找回的悲劇。

具體操作如下：

1.建立本地郵件數(shù)據(jù)

1.1在outlook主頁面點擊左上角文件——賬戶設置——賬戶設置

1.2選擇數(shù)據(jù)文件——添加——選擇outlook數(shù)據(jù)文件（.pst），將其命名為“本地文件”并保存在適當位置。即完成數(shù)據(jù)文件建立。

2.設置郵箱規(guī)則

2.1設置本地文件夾，在outlook界面左邊找到本地文件，右擊選擇新建文件夾，我個人喜歡新建兩個，一個保存收件箱，一個保存發(fā)件箱。

2.2設置規(guī)則，選擇規(guī)則——管理規(guī)則和通知——新建規(guī)則——高級選項，按提示選擇相應規(guī)則即可，下圖是設定所有收到的郵件將其副本保存到特定文件夾，特定文件夾選擇本地文件下剛剛新建的文件夾即可。

同理，可以將所有發(fā)出去的郵件也設定保存。

現(xiàn)有服務器上的郵件大家可以一次性移動或復制到本地文件下面的文件夾中，后續(xù)郵件將會按照規(guī)則，自動轉(zhuǎn)移至本地文件夾中。