有人經(jīng)常說沒有時(shí)間做某事，總是一再拖延，真的是時(shí)間不夠用？還是那件事情對(duì)其來說不夠重要、不夠有吸引力呢？對(duì)于感興趣的事，比如刷朋友圈、追劇、看網(wǎng)頁，不用擠時(shí)間去做，它們不知不覺中已經(jīng)占用了很多時(shí)間。

管理自己

說是時(shí)間管理，可是時(shí)間是客觀存在的，每天24小時(shí)，對(duì)每人都一樣，不會(huì)因?yàn)槟程旌苊篮茫湍苌暾?qǐng)多出一小時(shí)，也不會(huì)因?yàn)槟程旌鼙瘧K就減少1小時(shí)。與其說是管理時(shí)間，不如說是對(duì)自己的管理，對(duì)自己使用時(shí)間的方式，對(duì)自己的做事方式進(jìn)行管理。

如果你想進(jìn)行時(shí)間管理，第一步要做的就是明確你最想做的是什么，對(duì)你來說最重要的、最想做的是什么。如果沒有明確具體的事情吸引你，即使掌握了一些提高效率的方法，節(jié)約的時(shí)間拿來做無聊的事情也沒有多大的意義。

閉著眼睛想一想，如果你每天可以多出來1個(gè)小時(shí)，你要用來做什么？想清楚后把它們寫下來，它們就是你進(jìn)行自我管理、時(shí)間管理的最強(qiáng)動(dòng)機(jī)。

具體方法

好了，目的解決了，接下來說幾個(gè)具體的時(shí)間管理的方法。

1.記錄時(shí)間

準(zhǔn)備一個(gè)小本子，或者是網(wǎng)上下載時(shí)間記錄表，或者用手機(jī)軟件記錄，以15分鐘為單位，1小時(shí)記錄1次，堅(jiān)持1周，你就會(huì)很清楚自己使用時(shí)間的習(xí)慣。哪些時(shí)間是不必要的浪費(fèi)，哪些時(shí)間是充分利用的。

2.每晚睡前計(jì)劃第二天的待辦清單

晚上睡覺前想一想第二天要做的最重要的事情，最多選5件，把他們寫下來，可以寫在你的小本子上，也可以寫在手機(jī)日歷里。記住最多寫5件，并且保證是最重要的，必須要完成的。如果寫太多，一旦完不成，你會(huì)很受挫。

為何要頭天晚上寫呢，當(dāng)天早上寫不行嗎？頭天晚上寫，你的大腦在晚上睡覺的幾個(gè)小時(shí)里，潛意識(shí)已經(jīng)開始對(duì)重要的事情默默加工了，且不會(huì)額外耗費(fèi)你任何的精力。當(dāng)然是頭天晚上寫更好啦。

3.對(duì)干擾說不

當(dāng)你執(zhí)行重要的事情時(shí)，要學(xué)會(huì)對(duì)預(yù)期外的干擾說不。比如你正在寫一份文檔，一個(gè)同事跑進(jìn)來找你閑聊天或者找你幫忙。你要怎么辦？當(dāng)然是明確地告訴他你正在忙，有重要的事情做，委婉地告訴他等你忙完再跟他聊天。可以試試這樣說，你來了，真不巧，我正在趕xxx，非常重要，等我忙完再跟你聊（你找小王看看他是否能幫你）。一般同事都會(huì)理解的，別太自責(zé)。

拒絕別人的干擾，也許容易，更要當(dāng)心自己不知不覺被網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)干擾。手機(jī)短信、微信、QQ的消息提示音，突然跳出來的新聞網(wǎng)頁等。最好將手機(jī)的各種提示音關(guān)掉，工作時(shí)把手機(jī)放在抽屜里，不需要的網(wǎng)頁也全部關(guān)閉。

4.及時(shí)清理

定期清理你的屋子，包括家里的房間、桌子、辦公室的文件柜、辦公桌，以及你的電腦桌面，各類文件夾等。把用不著的東西扔掉、送人或刪除、備份。保持物理空間和電腦虛擬空間的干凈清爽，不僅可以節(jié)約你找東西的時(shí)間，還會(huì)令你心情愉悅。

5.猶豫不決時(shí)拋硬幣

面臨選擇，猶豫不決會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間和精力。最簡單的應(yīng)對(duì)方法就是拋硬幣，具體做法如下。拿出一枚硬幣，正面代表一個(gè)選擇，反面代表一個(gè)選擇。將硬幣豎立在桌子上，快速彈一邊，硬幣快速旋轉(zhuǎn)的時(shí)候，拿手捂在桌上，問自己，最期望看到硬幣的哪一面。不要思考，腦中冒出來的念頭就是你的最佳選擇。

這個(gè)方法，用來幫助別人做選擇，特別好用，自己也可以用。其實(shí)很多時(shí)候，我們心中已經(jīng)有一個(gè)選擇傾向，只是想讓外界支持、確認(rèn)一下而已。

6.學(xué)會(huì)求助

有時(shí)候，自己做不完的事情，可以請(qǐng)人幫忙完成。讓樂于且擅長做某事的人幫你做，他們一般不會(huì)拒絕。學(xué)習(xí)一些求助的方法，比如態(tài)度要誠懇，請(qǐng)求幫忙時(shí)承諾給一定的回報(bào)。比如，你可以說，我需要你的幫忙/能幫我一個(gè)忙嗎，因?yàn)閤x（我實(shí)在完不成了/我覺得你更擅長），我向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)給你記加班（或改天請(qǐng)你吃飯）。

7.計(jì)算你的時(shí)間價(jià)值

用你的年收入÷全年工作天數(shù)÷8，得出的數(shù)字就是你每小時(shí)的價(jià)值。當(dāng)你做的事情配不上你的時(shí)間價(jià)值時(shí)，最好不要浪費(fèi)時(shí)間去做。比如為了吃一頓免費(fèi)的午餐，排隊(duì)3個(gè)小時(shí)，還要轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈。類似此類免費(fèi)的事情最好不要去做，太掉價(jià)了。以為占到了小便宜，其實(shí)消耗的更多。

8.其他方法

提高閱讀速度，學(xué)會(huì)跳讀，節(jié)選讀，時(shí)間不夠時(shí)不用通讀整本書。能用語音，不用文字，能打電話說的事情不用短信，發(fā)短信你來我往的浪費(fèi)很多時(shí)間。使用高科技，用手機(jī)輸入文字時(shí)，不需要一個(gè)字一個(gè)字的輸入，可以使用語音識(shí)別功能，直接對(duì)著手機(jī)說話，手機(jī)會(huì)自動(dòng)識(shí)別成文字記錄下來。

以上。

周末讀了Michael Heppell的《超級(jí)時(shí)間整理術(shù)：每天多出一小時(shí)》，將我認(rèn)為的精華整理出來，與君共享。