Part1【時(shí)間管理不是什么】
1.時(shí)間管理不是管理時(shí)間
時(shí)間是衡量宇宙的維度，不是主觀意識(shí)的產(chǎn)物。人真正能管理的是個(gè)人的行動(dòng)或者眼前的任務(wù)，本質(zhì)上就是也只能是管理我們自己。當(dāng)一件事情不因我們的主觀意志發(fā)生轉(zhuǎn)移的時(shí)候，我們只能改善與其的關(guān)系。
2.時(shí)間管理不是緊密的日程表
看過成功人士的日程表和學(xué)霸的作息表，我們以為這就是高效能的時(shí)間管理表現(xiàn)，因而恨不得讓每一分鐘每一秒鐘都發(fā)揮作用，產(chǎn)生價(jià)值?？蓞s忽略了人是有七情六欲、喜怒哀樂的基本事實(shí)。有節(jié)奏感的人生更符合人性，有彈性的時(shí)間管理更順應(yīng)人欲。
3.時(shí)間管理不是ROI最大化
用最小的時(shí)間投入換來最大的人生產(chǎn)出是很多人進(jìn)行時(shí)間管理的出發(fā)點(diǎn)?？墒侨松男腋Ｖ笖?shù)很難用ROI
(Return On Investment)來測(cè)算。能測(cè)算、可量化的往往是工作業(yè)績(jī)和財(cái)富積累，可關(guān)乎人生更重要的生活、興趣、健康、親密程度等等指標(biāo)很難用ROI來衡量。長(zhǎng)期遵循ROI思維模式進(jìn)行時(shí)間管理，很容易在取得人生某方面成果的同時(shí)造成人生的整體失衡。
4.時(shí)間管理不是萬(wàn)靈藥
將一個(gè)人的得失只歸咎于時(shí)間管理水平的高低，就如同將一個(gè)人的成敗完全歸因于一個(gè)人的努力程度。用單因素去解釋一個(gè)事情的是一個(gè)人思維惰性的產(chǎn)物。世間諸事交錯(cuò)復(fù)雜、聯(lián)系千絲萬(wàn)縷，所有結(jié)果均為可控因素和不可控因素、內(nèi)在因素和外在因素共同發(fā)揮作用形成的合力。時(shí)間管理能讓人變得更好，但不能解決個(gè)人的所有瓶頸。
5.時(shí)間管理不是死磕自己
需要?jiǎng)佑幂^強(qiáng)意志力才能達(dá)成的方法，一定不具有普世價(jià)值。我們看到那些時(shí)間管理的高手，會(huì)驚訝于他們?cè)谝荒曛凶龀龅捏@人成就，會(huì)得出這樣的人很有毅力的結(jié)論，可也忽略了他們心智成熟、高度自律以及對(duì)所從事領(lǐng)域高度熱愛這些事實(shí)。就像一些表面上孤獨(dú)的人，其實(shí)并不寂寞，因?yàn)樗麄儍?nèi)心有著篤定卻又豐富多彩的內(nèi)心世界。
6.時(shí)間管理不是速效救心丸
如果在你忙得不可開交，分身乏術(shù)，幾臨崩潰的時(shí)候，一個(gè)時(shí)間管理老師跟你講，上完他的課程可以令你煥然一新。請(qǐng)你千萬(wàn)不要相信他。因?yàn)闀r(shí)間管理的過程也是諸多習(xí)慣養(yǎng)成的過程。一個(gè)習(xí)慣養(yǎng)成需要多久？21天那是暢銷書，90天那是特訓(xùn)營(yíng)，這個(gè)時(shí)間或許會(huì)更長(zhǎng)，到最后你才發(fā)現(xiàn)時(shí)間管理的道理和實(shí)踐需要更長(zhǎng)的時(shí)間去內(nèi)化，因?yàn)楣芾淼谋举|(zhì)是一種實(shí)踐。
7.時(shí)間管理不是人人都需要
即使時(shí)間管理的理念因?yàn)槿找婵焖侔l(fā)展的社會(huì)、海量的信息以及人們?nèi)找嫔叩膲毫头糯蟮慕箲]越來越流行，可是真正去學(xué)習(xí)、實(shí)踐和傳播時(shí)間管理的人，仍然是小眾。從營(yíng)銷的角度講，它不像女性的大姨媽那樣會(huì)成為痛點(diǎn)和剛需。也可以這么說，讓自己變得越來越好，工作得越來越有效率，生活得越來越平衡，也并不是每個(gè)人的追求。如果這些是每個(gè)人的追求，也不會(huì)有那么多的人得過且過了。這個(gè)世界有大量成功的人，并沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過時(shí)間管理，一樣做出了驚人的成就，從這個(gè)角度講，時(shí)間管理也并不是成功的必要條件。
8.時(shí)間管理不是重要/緊急四象限
所有的時(shí)間管理課程似乎都要提及重要/緊急四象限，一款國(guó)外知名的APP還以這個(gè)為原理作為開發(fā)邏輯。這個(gè)四象限最大的啟示是，那些高效能的人士對(duì)于重要/不緊急這個(gè)象限的事情會(huì)處理得很好，他們將重要的事情做好了，很多事情也就不那么緊急了。但是如果每一件事情都要按照這個(gè)維度去判斷，實(shí)踐中會(huì)十分耗費(fèi)心智。退一步講，也并不是每個(gè)人都具備足夠的能力去判斷一件事情的重要性和緊急程度。
9.時(shí)間管理不是GTD
作為一名GTD的深度實(shí)踐者，GTD的理念對(duì)我人生的改變產(chǎn)生了巨大的助力作用?？晌乙采钌畹刂?，如果讓一個(gè)人完整地按照GTD的流程去操作，初學(xué)者很容易因?yàn)镚TD的較復(fù)雜性而放棄，從而被擋在時(shí)間管理的大門之外。個(gè)人認(rèn)為GTD對(duì)于系統(tǒng)思維較強(qiáng)、有過一定管理和計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)的人更為適合。
10.時(shí)間管理不是擁有更多時(shí)間
是的，甚至可以說，時(shí)間管理水平越高，你的可支配時(shí)間可能越少。因?yàn)楫?dāng)你可以對(duì)工作和生活形成掌控，時(shí)間的利用效率越高的時(shí)候，你發(fā)現(xiàn)自己能做的事情越來越多，而不是越來越少。這個(gè)過程的本質(zhì)是，你變得越來越好，所以你的價(jià)值越來越高，可以跟社會(huì)交換的價(jià)值也越來越大。能力越大，責(zé)任越大，所需要的時(shí)間也越多。
Part2【時(shí)間管理是什么】
11.時(shí)間管理是一個(gè)人的基本功
是一個(gè)人的內(nèi)功，就如同一個(gè)人的口頭表達(dá)，系統(tǒng)思考，寫作輸出，項(xiàng)目管理，營(yíng)銷意識(shí)，健康管理一樣，這類功夫不跟一個(gè)人特定的職業(yè)行業(yè)相關(guān)，而跟一個(gè)人的基本素質(zhì)相關(guān)。這種能力可遷移，可增長(zhǎng)，是典型的積累越深，未來所發(fā)揮功力越大的能力。所以越早開始進(jìn)行時(shí)間管理的修煉，對(duì)一個(gè)人來講就會(huì)越早受益。
12.時(shí)間管理是自我認(rèn)知
在時(shí)間管理實(shí)踐的過程中，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，所謂的流程靠習(xí)慣可以養(yǎng)成，而真正難的，在于面對(duì)抉擇時(shí)個(gè)人的取舍、判斷。換句話來講，為什么這個(gè)時(shí)間做A不做B，本身就是一個(gè)人綜合判斷的體現(xiàn)。這種綜合判斷來源于一個(gè)人的性格、目標(biāo)、價(jià)值觀......，歸根結(jié)底來源于自我認(rèn)知的程度。所以時(shí)間管理的實(shí)踐沒有終點(diǎn)，時(shí)間管理也不是向外炫耀的能力，而是一個(gè)內(nèi)求的過程，因?yàn)樽晕艺J(rèn)知本身就是一個(gè)終身需要探求的過程。
13.時(shí)間管理是杠桿撬動(dòng)
高手并不見得比別人努力更多，但是在同樣的條件下，撬動(dòng)杠桿的能力很強(qiáng)。最常見的，也是威力巨大的三個(gè)杠桿是：時(shí)間、人和資本。在這三個(gè)杠桿中，人和資本都是可再生的，唯有時(shí)間只能消耗，不可增長(zhǎng)。這就無怪明白時(shí)間是杠桿的人，對(duì)于時(shí)間的珍惜。他們不是刻意讓自己的變得緊繃或者匆忙，而是深深地明白時(shí)間的價(jià)值。
14.時(shí)間管理是管理承諾
承諾分兩種，跟他人的承諾和跟自己的承諾。因?yàn)閷?duì)時(shí)間的掌控水平更強(qiáng)大，所以很清楚是否應(yīng)該答應(yīng)他人的應(yīng)允、邀約，并且能很好地預(yù)判承諾后所需要付出的時(shí)間，這樣可以更好做出拒絕和答應(yīng)的判斷，也變更有利于承諾的兌現(xiàn)性。而每日自我所做的計(jì)劃，實(shí)則是內(nèi)心與自己建立的契約，同樣是一種承諾，只是這種承諾并無他人監(jiān)督而已。自己對(duì)自己的承諾，是否會(huì)爽約，表面是自律水平，其實(shí)是自我尊重的水平。
15.時(shí)間管理是習(xí)慣養(yǎng)成
開始時(shí)間管理，一個(gè)人就要開始做很多以前沒有做的事情，時(shí)間開銷記錄也好，番茄工作法也好，日計(jì)劃也好，清單管理也好，所有的事情都意味著有一些事情是要開始做而且每天需要做的。一個(gè)人每天都要做某一種事情，也就是一個(gè)新的習(xí)慣養(yǎng)成的過程。而好的時(shí)間管理習(xí)慣養(yǎng)成的越多，時(shí)間管理的內(nèi)功就會(huì)越深厚。所以時(shí)間管理本身并不浮躁，也不復(fù)雜，就是踏踏實(shí)實(shí)地養(yǎng)成一些好的習(xí)慣。
16.時(shí)間管理是彼此尊重
在現(xiàn)在這個(gè)信息泛濫的世界，所有商業(yè)世界的巨無霸，千方百計(jì)在爭(zhēng)奪的一種資源，就是流量。而流量的背后是什么？流量的背后就是在這個(gè)時(shí)代日益稀缺的注意力。微信能這么牛，就是因?yàn)槟惆衙刻鞂氋F的注意力投給它數(shù)百次之多。從這個(gè)意義上講，當(dāng)別人愿意將時(shí)間投在我們身上的時(shí)候，我們應(yīng)該保持感激的心。同樣的，我們也不要因?yàn)闆]有價(jià)值的事情，去浪費(fèi)他人的注意力。尊重彼此是表象，背后其實(shí)是尊重彼此的時(shí)間。
17.時(shí)間管理是可落地的成功學(xué)
成功學(xué)最矛盾的地方是讓成功學(xué)的大師越來越成功，而學(xué)員很少有成功的。主要原因在于成功學(xué)過度地關(guān)注在信念、士氣、熱血、目標(biāo)上，而時(shí)間管理會(huì)將落腳點(diǎn)放在習(xí)慣養(yǎng)成、計(jì)劃組織、效率提升、回顧自省等更有可操作性的方法上。所以，雞血人人都需要，雞湯也很好喝，關(guān)鍵還要回歸到人最基本的一天如何過和一事如何做上。換句話來講，成功學(xué)更強(qiáng)調(diào)普世性的人生意義，時(shí)間管理更強(qiáng)調(diào)在實(shí)踐中尋找屬于自己的意義。
18.時(shí)間管理是可掌控的幸福學(xué)
成功所帶來的成就感，可以很大程度提升一個(gè)人的幸福感，但成功并不是幸福的全部。同樣的，時(shí)間管理雖然有利于一個(gè)人的成功，但時(shí)間管理的最終目的是讓人變得更加幸福。即使一個(gè)人一年可以做很多事情，但是如果內(nèi)心不幸福，又有什么意義呢。時(shí)間管理更強(qiáng)調(diào)一個(gè)人在多個(gè)維度上的平衡，而不僅僅是單一維度的成就。此外，時(shí)間管理讓一個(gè)人對(duì)于自我的掌控力更好，避免使人進(jìn)入到忙亂低效的人生狀態(tài)，同樣可以提升人因?yàn)檎瓶厮鶐淼男腋８小?/p>
19.時(shí)間管理是自我改變的出發(fā)點(diǎn)
自我改變有兩種方式，一種是劇烈震蕩的自我革命，一種是蓄深養(yǎng)厚的自我改良。前者往往是因?yàn)榄h(huán)境的倒逼產(chǎn)生的自我救贖，后者常常是因?yàn)閷?duì)自我狀態(tài)的不滿形成的自我突破。改變自我可以轟轟烈烈，洗心革面，也可以從時(shí)間管理出發(fā)，從基本的習(xí)慣和自我認(rèn)知開始。某種意義上講，一個(gè)人想改變其實(shí)并不難么容易，倒不如穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)?shù)貜酿B(yǎng)成一個(gè)基本的習(xí)慣開始呢。
20.時(shí)間管理是人長(zhǎng)壽的推進(jìn)器
從三個(gè)角度講，第一，實(shí)踐時(shí)間管理的人，個(gè)人管理體系的搭建更加平衡，會(huì)將健康管理主動(dòng)地納入生活之中，有利于長(zhǎng)壽；第二，時(shí)間管理會(huì)讓人的生活更加充實(shí)，因?yàn)閭€(gè)人價(jià)值提升會(huì)使人有更多的機(jī)會(huì)與多彩的世界產(chǎn)生價(jià)值交換，也使更多人在老年時(shí)仍然有較強(qiáng)的欲望去體驗(yàn)世界，從而調(diào)動(dòng)自身的參與感，強(qiáng)化個(gè)人的存在感。人有事情做的時(shí)候就不會(huì)空嘆歲月流逝，坐吃等死，反而會(huì)因?yàn)樯畹某鋵?shí)而健康長(zhǎng)壽。第三，時(shí)間管理會(huì)讓人更加重視時(shí)間的價(jià)值，同樣的時(shí)間做了比比人更多的事情，其實(shí)已經(jīng)變相地延長(zhǎng)了人的壽命。
Part3【時(shí)間管理的攔路虎】
21.懶
懶是人的天性，更是時(shí)間管理的天敵，大多數(shù)人沒有達(dá)成目標(biāo)的結(jié)果，都逃不脫一個(gè)懶字。懶分為兩種，肢體上的懶惰和思維上的懶惰。前者不是大問題，中國(guó)人是以勤勞著稱的。最要命的是思維上的懶惰，思維上的懶惰，無非是三個(gè)字：“嫌麻煩”。因?yàn)橄勇闊彩缕谕呓輳?，做事情不愿意?dú)立思考，習(xí)慣隨大流。一生成敗歸結(jié)于命運(yùn)，一月起伏歸咎于星座，一天得失歸因于運(yùn)氣。學(xué)習(xí)不好，原因是沒有好的老師，事業(yè)不順，原因是沒有好的領(lǐng)導(dǎo)，財(cái)富不高，原因是沒有好的機(jī)會(huì)。思維上的惰性，讓人懶于直面自己，懶于深度思考，懶于尋找方法，懶于總結(jié)自己成功的道理，更懶于分析自己失敗的原因。
22.注意力渙散癥
中國(guó)人現(xiàn)在每天平均看微信的頻率是450次。以前我們只生活在一個(gè)世界，現(xiàn)在因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代，使我們每天有N個(gè)接口可以進(jìn)入N個(gè)場(chǎng)景，這些場(chǎng)景可能是高頻的移動(dòng)社交場(chǎng)景、上癮的虛擬游戲場(chǎng)景、勁爆的新聞場(chǎng)景......總之一個(gè)人的注意力處于高度渙散。世界發(fā)展很快，可是人的大腦發(fā)展很慢，我們有時(shí)之所以感到焦慮，恰是因?yàn)槲覀兊拇竽X適應(yīng)不了現(xiàn)在的世界。表面上一天看了大量的信息，可是這種焦慮仍然存在，就是因?yàn)樽⒁饬o散之后難以使人聚焦，從而也喪失了專注帶來的幸福感。
23.FoMO
Fear of Missing off，時(shí)刻擔(dān)心自己會(huì)失去什么。所有朋友圈的內(nèi)容都要瀏覽，彈出的窗口都要查看，錯(cuò)過訊息都要彌補(bǔ)，F(xiàn)oMO高的人情緒顯著不穩(wěn)定并且常常矛盾，害怕錯(cuò)過有意義的事情或人從而感到跟社會(huì)的連續(xù)切斷，期望不斷通過與社會(huì)的連接從而使內(nèi)心變得踏實(shí)。殊不知反復(fù)地?fù)?dān)心缺失，就會(huì)在一遍遍拿起手機(jī)的時(shí)候喪失了整段時(shí)間專注的能力?？涩F(xiàn)實(shí)時(shí)，很多項(xiàng)目的關(guān)鍵性問題，沒有整段時(shí)間高度集中地去攻克，那是萬(wàn)萬(wàn)搞不定的。
24.稀缺頭腦模式
根據(jù)穆來納森的研究，在長(zhǎng)期資源匱乏的狀態(tài)下，比如時(shí)間、金錢等，人們對(duì)這些稀缺資源的追逐，已經(jīng)壟斷了這些人的注意力，以至于忽視了更重要更有價(jià)值的因素，造成心理的焦慮和資源管理困難。也就是說，當(dāng)你特別窮或特別沒時(shí)間的時(shí)候，你的智力和判斷力都會(huì)全面下降，導(dǎo)致進(jìn)一步失敗。研究進(jìn)一步解釋，長(zhǎng)期的資源稀缺培養(yǎng)出了“稀缺頭腦模式”，導(dǎo)致失去決策所需的心力——穆來納森稱之為“帶寬”（bandwidth）。一個(gè)過度忙碌的人，為了趕截止日期，不得不被看上去最緊急的任務(wù)拖累，而沒有“帶寬”去安排更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。即便他們擺脫了這種稀缺狀態(tài)，也會(huì)被這種“稀缺頭腦模式”糾纏很久。
25.拖延癥
世上本沒有拖延癥，喊得人多了，也便成了一種流行癥。拖延是種行為，不是一種病。時(shí)至今日，臨床心理學(xué)也沒有將拖延癥認(rèn)定為一種疾病?？墒且粋€(gè)標(biāo)簽貼久了，好像拖延癥真正成為了一個(gè)大事，也為很多事情沒有完成找到了恰如其分的理由。
26.舒適區(qū)
舒適區(qū)理論是由美國(guó)人Noel Tichy提出的理論?！笆孢m區(qū)”指的是對(duì)于你來說是沒有學(xué)習(xí)難度的知識(shí)或者習(xí)以為常的事務(wù)，自己可以處于舒適心理狀態(tài)。“學(xué)習(xí)區(qū)”指的是對(duì)自己來說有一定挑戰(zhàn)，因而感到不適，但是不至于太難受?！翱只艆^(qū)”指的是超出自己能力范圍太多的事務(wù)或知識(shí)，心理感覺會(huì)嚴(yán)重不適，可能導(dǎo)致崩潰以致放棄學(xué)習(xí)。對(duì)于一個(gè)人來說，最理想的狀態(tài)是處于“學(xué)習(xí)區(qū)”，可現(xiàn)實(shí)是大部分喜歡待在“舒適區(qū)”，每天面對(duì)的是同樣的路、同樣的環(huán)境、同樣的人際關(guān)系、同樣的生活節(jié)奏。長(zhǎng)期待在舒適區(qū)，也就失去了成長(zhǎng)的動(dòng)力。
27.0.1
對(duì)于理想中的100分，最關(guān)鍵的是邁出那0.1步，把自己放到行動(dòng)起來的軌道上。是靠環(huán)境逼迫也罷，是績(jī)效管控也罷，是自我驅(qū)動(dòng)也罷，總之先奔跑起來。不奔跑，連個(gè)可以瀟灑跌倒的機(jī)會(huì)都沒有。
28.無意義的承諾
有人說不做就是最大的時(shí)間管理，因?yàn)橹灰隽司涂隙〞?huì)占用時(shí)間。其實(shí)杜絕去做沒有意義的事情，才是最大的時(shí)間管理?？上г谌饲樯鐣?huì)，人總不免去做無意義的承諾。不假思索地許下承諾，不計(jì)戰(zhàn)略的使用戰(zhàn)術(shù)，在無意義的應(yīng)酬、扯淡、跟風(fēng)、人情世故上消耗大量的時(shí)間。
29.完美主義
完美主義在時(shí)間管理中會(huì)體現(xiàn)在方方面面，完美主義者會(huì)認(rèn)為擬定的年計(jì)劃總是不夠好，然后會(huì)在計(jì)劃上反復(fù)修改；會(huì)認(rèn)為自己的時(shí)間管理工具總是不適用，然后花大量時(shí)間去搜索和學(xué)習(xí)五花八門的工具；會(huì)認(rèn)為自己的時(shí)間管理方法總是不夠牛逼，于是花大量時(shí)間去探尋各路大神的降妖之道。
30.有限的壽命
由于人的器官與組織不能再生，所以人無法長(zhǎng)命百歲。而有限的生命，就成為了進(jìn)行時(shí)間管理的客觀條件。理論上，一個(gè)人的生命越長(zhǎng)，可支配的時(shí)間才可能更多。這便是時(shí)間管理無可逆的殘酷事實(shí)，只有活得久，時(shí)間管理的基數(shù)才能更大。
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