不當值月生的007不是好的踐行者

一、競選值月生

3月28日，上屆值月生龍桂如邀請我競選4月的值月生。盡管自卑和忐忑，但是的參加了報名。盡管也當過群主，但是從來沒有真正意義上的去管理群，007的寫作社群正好是學(xué)習(xí)和練手的機會。上次007的“個人品牌訓(xùn)練營”優(yōu)先招募班長和值月生也讓我知道，值月生是各種價值活動的門檻，真真驗證了那句話——你不主動，哪有機會。

二、組建值月團隊

抱著試試看的態(tài)度，沒想到盡然中標了。3月29日晚接到競選成功的通知，當前最緊急的就是召集7個小組長，組建4月的值月團隊。龍桂如給了一些建議，尋找活躍的、連任的、熟悉的和私聊的。于是花了兩天的時間，才將班級所有的戰(zhàn)友陸續(xù)添加為微信好友。在添加好友時，埋下了伏筆——告訴戰(zhàn)友，我正在競選值月生，請您提供支持。等通過好友之后，編寫招募小組長的文案，之后采取全面撒網(wǎng)，重點打撈的策略，我逐個告訴戰(zhàn)友，我已經(jīng)成功競選為值月生，邀請您加入4月份的值月團隊。于是邀請來了張瓊、蔡盈盈、范松森、任睿敏、何穎和上屆小組長孔濤6位戰(zhàn)友一起值月。

三、智囊團探討值月方針

因為對班級的情況兩眼一抹黑，于是在4月1號拿出自己4月份的值月方案，讓智囊團的三位元老班長楊帆、上兩屆值月生許傲楠和龍桂如給出參考意見。楊帆班長指出了69班與區(qū)塊鏈的特殊班情；許傲楠給出了有獎點評的花樣玩法；龍桂如提供了詳實的班級統(tǒng)計數(shù)據(jù)和管理經(jīng)驗，他們?nèi)丝偣步o了1500余字的建議。所以四月份的值月方案，主要是繼承三月份的工作方式，增加有獎點評活動，通過小組內(nèi)部鼓勵更多人在大群進行價值展現(xiàn)。接下來就召開第一次值月團隊會議和小組長討論執(zhí)行的細節(jié)。

四、第一次值月團隊會議

2號帶孩子爬山，沒顧上交接的事。晚上回來一想：4月5、6、7三天正值清明節(jié)放假，而7號正是交作業(yè)和點評的日子。所以交接儀式只能趕在清明節(jié)之前召開，于是緊急向10位參會人員確認3號開會和4號交接儀式的時間。為了確保會議的高效，會議前編排了會議流程和會議需要解決的6項14個問題。在2個小時的會議中，值月團隊語音加個人名片的自我介紹增進了團隊成員之間的情感；有獎點評活動的細節(jié)討論最為精彩，也占用了大部分時間，閃耀著集體智慧的光芒；在探討交接儀式推選主持人的問題時陷入了沉默，為了推進會議的進程，我甚至殺出了絕招——通過紅包抽簽的方式來決定主持人，最后在大家相互鼓勵中，孔濤站了出來。

五、交接儀式。

第一次小組會議確定了交接儀式的時間、到場人員和致辭人員等細節(jié)后，我給每一人發(fā)了一份交接儀式流程，然后修改用PPT做的海報。4月4日交接儀式前一個小時提醒所有參會人員準時參加，還和主持人孔濤用最后的20分鐘，演練了一下交接儀式的流程。交接儀式結(jié)束后，才是交接工作的開始。我需要與上屆值月生龍桂如對班級群和各類數(shù)據(jù)進行接管。小組長則需要與上屆小組長進行對接，并接管小組群，在群內(nèi)做自我介紹、添加好友和發(fā)布7號交作業(yè)的提醒。

六、總結(jié)

看似簡單的交接工作，卻讓我體驗了一把從招人到任務(wù)完成的完整協(xié)作過程，而且令人不可想象的是和線上一群未從謀面的陌生人完成的。在有限的時間維度上，你必須做取舍；在注意力稀缺的時代，你必須要統(tǒng)一必要人員的注意力，比如會議和開班儀式；為了掌控進度，你必要要設(shè)置信息反饋機制；為了高效會議，你必須召開解決問題的會議，而不是發(fā)現(xiàn)問題的會議。正是這樣的協(xié)作，才讓互聯(lián)網(wǎng)充滿無窮的想象。