2018年馬上到了，在2017年的最后一個(gè)月里，大家都在忙著做年終總結(jié)，看看自己2017年實(shí)現(xiàn)了哪些計(jì)劃，還有哪些沒(méi)實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，也在忙著做新年預(yù)算，新年計(jì)劃。手里的效率手冊(cè)上寫(xiě)了很多新年愿望，迫不及待地躍躍欲試，將要在新的一年里大顯身手。但到了年末的時(shí)候，再翻到當(dāng)初寫(xiě)得滿(mǎn)滿(mǎn)的這一頁(yè)，會(huì)發(fā)現(xiàn)，真正做到的和做得好的事情，寥寥無(wú)幾。很多愿望都因?yàn)樽约骸皼](méi)時(shí)間”而擱淺。
為了避免在年底時(shí)出現(xiàn)大的落差，不如在做計(jì)劃之前先學(xué)學(xué)時(shí)間管理。
很多人都喜歡去問(wèn)別人：為什么你有時(shí)間做那么多事情？你怎么安排時(shí)間的？你怎么做到一天讀一本書(shū)的？卻很少自己潛心下來(lái)專(zhuān)研和學(xué)習(xí)時(shí)間管理。
在時(shí)間管理上，我學(xué)習(xí)了很多優(yōu)秀人士的經(jīng)驗(yàn)，也讀了他們寫(xiě)的書(shū)，比如瀟灑姐的“每天專(zhuān)注三小時(shí)”，“100天山洞計(jì)劃”，李笑來(lái)的《和時(shí)間做朋友》，鄒鑫的《小強(qiáng)升職記》，弗朗西斯科?西里洛的《番茄工作法》，吉姆?洛爾的《精力管理》，本田直之《高效時(shí)間法》，《華為時(shí)間管理法》，等等。在這幾年的實(shí)踐中，通過(guò)自己每天的作息安排，今天分享點(diǎn)干貨給大家。
1. 首先，了解自己的生物鐘，在什么時(shí)間段工作最高效：
生物醫(yī)學(xué)專(zhuān)家研究得出，從人的生物節(jié)律在用腦的最佳時(shí)間上講，人的大腦大體可分為“百靈鳥(niǎo)型”、“貓頭鷹型”和“混合型”三類(lèi)。
“百靈鳥(niǎo)型”的特點(diǎn)是每到清晨時(shí)分便精神煥發(fā)、思維活躍、用腦效率最高；
“貓頭鷹型”的特點(diǎn)是每到夜晚時(shí)就進(jìn)入大腦皮層建立條件反射的最佳興奮狀態(tài)——中度興奮狀態(tài)，反應(yīng)快、才思敏捷，思維能力和判斷能力發(fā)揮得淋漓盡致。
“混合型”的人全天用腦的效率差不多，只要保證充足的睡眠，隨時(shí)可以保持大腦興奮。
清楚了自己的生物鐘之后，就把最重要，最需要用腦的工作安排在自己大腦最清醒的時(shí)段。中間適當(dāng)穿插休息，再進(jìn)行下一部分的工作。讓自己的大腦張弛有度。
蘇格拉底說(shuō)："Know yourself." 先了解自己，比做什么事情都重要。
如果自己是“百靈鳥(niǎo)”型，就沒(méi)有必要羨慕別人深夜工作。如果自己是 “貓頭鷹”型，就沒(méi)有必要跟別人比早起。最重要的是，再自己精力最好的時(shí)段，做最重要的事情。
但是我們一般工作或?qū)W習(xí)的時(shí)間是在白天，由于“貓頭鷹”們的生物鐘夜鳴晝息，白天大腦神經(jīng)處于抑制狀態(tài)，腦子短路，思維不敏捷，不深刻，判斷力差，連平時(shí)熟記的知識(shí)恐怕都難以再現(xiàn)，更不用說(shuō)創(chuàng)造性思維了。與工作或?qū)W習(xí)的節(jié)奏不相適應(yīng)，對(duì)我們的身心健康和工作、學(xué)習(xí)的長(zhǎng)遠(yuǎn)效率非常不利。那么，可以去調(diào)整自己的生物鐘，通過(guò)一段時(shí)間的規(guī)律作息，“貓頭鷹型”可以轉(zhuǎn)變?yōu)椤鞍凫`鳥(niǎo)型”。如此，最好的狀態(tài)調(diào)整到白天的工作或?qū)W習(xí)中。
2. 了解自己是什么類(lèi)型的學(xué)習(xí)者：聽(tīng)覺(jué)型，視覺(jué)型還是觸覺(jué)型？
視覺(jué)型的特征：
上課認(rèn)真聽(tīng)講，積極回答問(wèn)題，且表達(dá)能力較好。多數(shù)時(shí)間視線(xiàn)緊隨教師，喜歡看板書(shū)、PPT、VCD等，對(duì)自己看過(guò)的事物記憶深刻，回答問(wèn)題時(shí)說(shuō)話(huà)速度也是比較快的。集會(huì)或上課時(shí)通常是坐在前排的人，如果他看不到演講者或教師，就好像什么也沒(méi)聽(tīng)到。他們不僅是在聽(tīng)，更多的是看，從說(shuō)話(huà)者的表情和肢體語(yǔ)言中獲取更多的信息。視覺(jué)型的人喜歡快節(jié)奏，說(shuō)話(huà)很快，思考也很快，喜歡閱讀圖表，行動(dòng)力強(qiáng)。老師會(huì)認(rèn)為這種類(lèi)型的學(xué)生是好學(xué)生。他們做事風(fēng)風(fēng)火火，是個(gè)急性子，視覺(jué)型的人愛(ài)說(shuō)“你看”。有80%左右的人屬于視覺(jué)型學(xué)習(xí)者。
聽(tīng)覺(jué)型的特征：
你在和他說(shuō)事情，他并不會(huì)完全一直看著你，而是更多地左右看，或只朝一個(gè)方向看，做思考狀。聽(tīng)覺(jué)型的人喜歡秩序，說(shuō)話(huà)較慢但很有條理，喜歡交談與聆聽(tīng)，行動(dòng)力稍次。口才好，善于言辭，很會(huì)模仿，到了陌生的地方能很快學(xué)會(huì)地方方言。在集會(huì)或課堂上只要能聽(tīng)清楚演講者或教師的聲音，即使離得很遠(yuǎn)，看不到說(shuō)話(huà)者本人也沒(méi)關(guān)系，照樣能吸收得很好；和人交往時(shí)喜歡多說(shuō)，同時(shí)也是個(gè)好的傾聽(tīng)者。思維通常是偏理性的，重邏輯，講因果，條理分明。聽(tīng)覺(jué)型的人愛(ài)說(shuō)“你聽(tīng)”。有15%左右的人屬于聽(tīng)覺(jué)型學(xué)習(xí)者。
觸覺(jué)型的特征：
觸覺(jué)型的人通過(guò)感覺(jué)活動(dòng)認(rèn)識(shí)世界，這種活動(dòng)常常涉及嗅覺(jué)和味覺(jué)。他們必須親自動(dòng)手才能學(xué)習(xí)、理解和接受事物，所以應(yīng)該讓他們行動(dòng)起來(lái)，調(diào)動(dòng)其肢體，給他們一些東西去做、去碰、去抓。
觸覺(jué)型的人多以自身的感覺(jué)去理解記憶事物，對(duì)于教師講述的內(nèi)容必須經(jīng)過(guò)自己內(nèi)心思考感受才能有良好記憶。往往這種記憶也是比較深刻、長(zhǎng)久的。觸覺(jué)型的人習(xí)愛(ài)說(shuō)“你摸摸”。有5%左右的人屬于觸覺(jué)型學(xué)習(xí)者。 觸覺(jué)型的人最適宜用體驗(yàn)式學(xué)習(xí)法學(xué)習(xí)。
我們都是三種學(xué)習(xí)方法同時(shí)應(yīng)用，但不同的人會(huì)有不同的側(cè)重點(diǎn)。先了解自己偏向于哪種學(xué)習(xí)方式，再采用不同的學(xué)習(xí)方法。視覺(jué)型的人就多看書(shū)，看PPT，圖片，影視作品。聽(tīng)覺(jué)型的人就多聽(tīng)音頻，廣播，大聲朗讀。觸覺(jué)型的人就多參與課堂活動(dòng)，多做實(shí)驗(yàn)，記筆記，畫(huà)思維導(dǎo)圖，到生活中去實(shí)踐。
同時(shí)，對(duì)自己進(jìn)行多方面感官刺激，記憶會(huì)更加深刻。比如我們參加一個(gè)工作坊，不僅有各種PPT，文件資料，視頻播放，老師講解和親身體驗(yàn)，還可以吃到各種精致的飲品、點(diǎn)心，結(jié)束之后還有集體合影，再發(fā)個(gè)朋友圈，分享一下收獲，這樣的學(xué)習(xí)就非常難忘了。
3. 了解大腦的工作規(guī)律：
德國(guó)心理學(xué)家艾賓浩斯(H.Ebbinghaus)研究發(fā)現(xiàn)了人類(lèi)大腦對(duì)新事物遺忘的規(guī)律，并總結(jié)出了艾賓浩斯遺忘曲線(xiàn)。人們可以從遺忘曲線(xiàn)中掌握遺忘規(guī)律并加以利用，從而提升自我記憶能力。
這條曲線(xiàn)告訴人們?cè)趯W(xué)習(xí)中的遺忘是有規(guī)律的，遺忘的進(jìn)程很快，并且先快后慢。觀察曲線(xiàn)，你會(huì)發(fā)現(xiàn),學(xué)得的知識(shí)在一天后，如不抓緊復(fù)習(xí),就只剩下原來(lái)的25%。所以我們?cè)趯W(xué)習(xí)以后要根據(jù)遺忘曲線(xiàn)制定好復(fù)習(xí)的時(shí)間，在關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)復(fù)習(xí)，會(huì)事半功倍，學(xué)習(xí)效率大大提高，并且不會(huì)忘記。
4. 為自己量身打造計(jì)劃：
新的一年，自己想在個(gè)人成長(zhǎng)，事業(yè)發(fā)展，家庭幸福，身體健康四個(gè)方面取得進(jìn)步？這個(gè)也要根據(jù)每個(gè)人的實(shí)際情況來(lái)做計(jì)劃，而不是盲目跟風(fēng)。比如，針對(duì)大學(xué)生，職場(chǎng)人士，全職媽媽等，都有不同的側(cè)重點(diǎn)。在對(duì)的時(shí)間做對(duì)的事情，比什么事都做更重要。
大學(xué)生的重心放在完成學(xué)業(yè)，和未來(lái)職業(yè)的發(fā)展規(guī)劃上。課余時(shí)間多參加社團(tuán)活動(dòng)和實(shí)習(xí)，增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)，去發(fā)現(xiàn)自己的天賦和特長(zhǎng)，找到自己喜歡的工作，做起來(lái)開(kāi)心，能激發(fā)自己能量的工作非常重要。
職場(chǎng)人士的重心放在事業(yè)發(fā)展和職位晉升，領(lǐng)導(dǎo)力提升上。同時(shí)照顧自己的家庭，孩子，業(yè)余時(shí)間堅(jiān)持鍛煉身體，加油充電，提升職場(chǎng)技能。如果有些家庭瑣事忙不過(guò)來(lái)，可以好不吝惜的請(qǐng)保姆幫忙做飯，打掃衛(wèi)生。
全職媽媽的重心放在孩子的健康和學(xué)習(xí)上，在有余力的情況下考慮開(kāi)展自己的事業(yè)，并堅(jiān)持每天鍛煉身體，不忘學(xué)習(xí)，提升自己。再安排節(jié)假日的全家旅行。
5.合理安排自己的時(shí)間：
推薦大家閱讀《華為時(shí)間管理法》，這是一本在時(shí)間管理方法上很全面的一本書(shū)。而且，從這本書(shū)里，不僅可以學(xué)到個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的時(shí)間管理方法，還可以學(xué)到企業(yè)管理的好方法。
書(shū)里主要講了華為時(shí)間管理的七大法則：
一，自省法則：自省，樹(shù)立自我管理意識(shí)，一日三省。自省，思考，能幫我們悟出很多有用的大道理。在做事之前，先找到最省時(shí)省力的方法，相當(dāng)于是拯救了自我的生命。
二，目標(biāo)法則：目標(biāo)明確，集中精力和資源專(zhuān)注自己的目標(biāo)，不放棄，不改變！即使中間有任何事情打擾，都不能分心。
把自己的理想和目標(biāo)寫(xiě)出來(lái)，帖在床頭，每天早晚讀三遍！
三，方圓法則：確保時(shí)間可控，要求時(shí)間管理固化，同時(shí)也蘊(yùn)含變化，可方可圓，靈活應(yīng)對(duì)。
為自己的日常生活和工作做一個(gè)Sop，每天按照清單執(zhí)行，在固定的時(shí)間做固定的事情。當(dāng)然，也允許特殊情況，做彈性調(diào)整。比如我自己，是早上五點(diǎn)起床，刷牙，喝水，做瑜伽，讀書(shū)，做早餐，吃早餐+聽(tīng)英語(yǔ)，換衣服，出門(mén)上班。如此，每天早起，不會(huì)迷茫不知道做什么事情。
四，四象限法則：區(qū)分事務(wù)屬性，正確的時(shí)間做正確的事。
1.重要緊急的事情：比如工作上的重要事務(wù)，安排好工作清單，先做。
2.重要不緊急的事情：這是為未來(lái)積累的最重要的事情，比如運(yùn)動(dòng)，學(xué)習(xí)，思考，這些事情每天必須做，而且是重點(diǎn)做。應(yīng)該在固定時(shí)間做。
3.緊急不重要的事情：比如復(fù)印文件之類(lèi)的雜事，安排別人做；或者把此類(lèi)事務(wù)集中在一起，統(tǒng)一在一個(gè)時(shí)間做；又或者，抽空在休息時(shí)間做，一邊休息，一邊做。
4.不重要不緊急的事情：比如看電視，閑聊，盡量不做或少做。
五，精簡(jiǎn)法則：化繁為簡(jiǎn)，重建流程。省去一些不必要的流程，對(duì)很多企業(yè)來(lái)說(shuō)知易行難。
六，韻律法則：保持工作節(jié)奏感正常，當(dāng)工作有了韻律，說(shuō)明你做這份工作非常愉悅，效率自然提高很多，并且從中獲益。
七，八二法則：預(yù)先處理百分之二十的要事。剩下百分之八十做重要不緊急的事情，為未來(lái)打基礎(chǔ)。
為什么百分之二十的人能管理百分之八十的人？因?yàn)樗麄兩朴谒伎?，歸納，總結(jié)，執(zhí)行，因?yàn)樗麄兿日莆樟艘惶缀梅椒ā?/p>
從一個(gè)人是否能管理好自己的時(shí)間和事務(wù)，就可以看出他是否能擔(dān)大任。企業(yè)亦然，想要做大做強(qiáng)，必須有懂得管理自己和團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)，自律高效的團(tuán)隊(duì)。在這樣的企業(yè)里工作，人員成長(zhǎng)會(huì)更快，更高效，收入賺錢(qián)也更高。所以，職場(chǎng)年輕人，不防先做一個(gè)詳細(xì)的職業(yè)規(guī)劃，企業(yè)調(diào)查，向前輩請(qǐng)教。找到一片良田，讓自己這顆種子可以愉快的生根發(fā)芽，健康成長(zhǎng)！
掌握了好的時(shí)間管理方法之后，抓緊時(shí)間把重要緊急的事情先做完，在疲勞的時(shí)間放松一下，做完些急不重要的事情。再把節(jié)省出來(lái)的事情用來(lái)做重要不緊急的事情，為未來(lái)的發(fā)展打好基礎(chǔ)，比如學(xué)習(xí)，思考，鍛煉身體，陪伴家人等等。
重要不緊急的事情，看似不緊急，但卻是最重要的事情，而且必須每天做。因?yàn)?，如果現(xiàn)在不做，到了不久的將來(lái)，就會(huì)變成重要緊急的事情。比如學(xué)習(xí)，俗話(huà)說(shuō)“書(shū)到用時(shí)方恨少”，知識(shí)都靠我們平時(shí)的積累，用的時(shí)候才能信手拈來(lái)。再比如鍛煉，如果我們每天保持半小時(shí)的規(guī)律運(yùn)動(dòng)，身體健康，就不容易生病。但是，如果不堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)，一生病，就是很難受的事情。再如陪伴家人，不管是自己的父母還是孩子，每一天的變化都非常大，眨眼之間，你就錯(cuò)過(guò)了他們和你最珍貴的時(shí)光。但是，如果我們每天都保持與他們心與心的交流，就會(huì)更加明白和堅(jiān)信，自己努力的意義和價(jià)值。
綜上，總結(jié)全文，我們?cè)谧鲇?jì)劃之前，先了解自己：
１.生物鐘是什么類(lèi)型？
２.是什么類(lèi)型的學(xué)習(xí)者？
３.大腦工作規(guī)律。
４.為自己定制計(jì)劃。
５.哪些對(duì)自己來(lái)說(shuō)是重要不緊急和重要緊急的事情？
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