EXCEL→超越

簡單是極致的復(fù)雜

簡單的明細(xì)表→參數(shù)表→匯總表

在做之前要知道想要的結(jié)果

獲取數(shù)據(jù)的途徑

1. 系統(tǒng)導(dǎo)出

2. 外部發(fā)送

3. 手工錄入

獲取之后進(jìn)行規(guī)范→計算到想要的結(jié)果→進(jìn)行分析→轉(zhuǎn)化為可閱讀形式→輸出

學(xué)習(xí)EXCEL要建立知識體系

掌握基本功之后再進(jìn)行高級操作

了解數(shù)據(jù)是哪種類型，再進(jìn)行分析

規(guī)范化

1.在使用EXCELL的時候不要把不同的類型的信息放在同一單元格

2.不要合并單元格，不要有空行

3.不要使用錯誤的日期格式如2018.11.14，正確的應(yīng)該是2018-11-14

自動化

在使用當(dāng)中可以使用函數(shù)進(jìn)行匹配查找，不用再肉眼搜索核對

可視化

可以用通過數(shù)據(jù)條跟圖表使表格更加直觀可視

函數(shù)化

很多表格需要匯總不用再通過加號來進(jìn)行，可以直接通過SUM函數(shù)進(jìn)行多表匯總

認(rèn)識EXCEL的工具

名稱框的應(yīng)用，可以快速的跳轉(zhuǎn)區(qū)域

定義區(qū)域

名稱框跟公式聯(lián)動使用

EXCEL文件操作

快速新建Excel文件 Ctrl+N

Ctrl+F1（展開功能區(qū)）

切換Excel文件 Alt+Tab

打開文件Ctrl+O

自定義縮放 Ctrl+滾輪

復(fù)制 Ctrl+C

粘貼 Ctrl+V

保存 Ctrl+S

另存為F12

快速鎖屏 Win+L（200塊）

快速轉(zhuǎn)到桌面 Win+D

快速關(guān)閉Excel文件 Ctrl+W

要養(yǎng)成良好的EXCEL習(xí)慣

1要有良好的保存習(xí)慣，所有的文件分類保存好，放存在D盤或者E盤，創(chuàng)建快捷方式放到桌面

2常用快捷鍵加快效率

3自動化，用函數(shù)實現(xiàn)

4常保存CTRL+S保存，防止數(shù)據(jù)沒有實際保存而丟失

5常備份，以備不時之需

6多檢查，發(fā)出去之前，多做檢驗，多效驗提升準(zhǔn)確率