追本溯源，從弗朗切斯科·齊立羅原作中解析番茄工作法；
巧用工具，看滴答清單如何幫你玩轉(zhuǎn)番茄工作法。
大多數(shù)人都聽(tīng)說(shuō)過(guò)番茄工作法，在工作和學(xué)習(xí)中使用過(guò)這種方法的人相信也不在少數(shù)，但是能詳知其原理、規(guī)則以及優(yōu)勢(shì)的人可能并不多。
工欲善其事，必先利其器。如果說(shuō)番茄工作法是一把利器的話，那么僅知其形是不夠的，你還需要找到它鋒刃所在。本文參照弗朗切斯科·齊立羅所著《番茄工作法》一書，探討番茄工作法的原理以及應(yīng)該如何善用它。
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什么是番茄工作法？
弗朗切斯科用來(lái)計(jì)時(shí)的是一個(gè)番茄形狀的時(shí)鐘，番茄工作法因此得名。最初，弗朗切斯科只是想促使自己能專注學(xué)習(xí)十分鐘，后來(lái)在長(zhǎng)時(shí)間的堅(jiān)持和摸索實(shí)踐之中，才確定了一個(gè)番茄時(shí)間30分鐘的最佳時(shí)長(zhǎng)。這表明番茄工作法從誕生之初的基調(diào)便不是一蹴而就，而是循序漸進(jìn)的。
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番茄工作法的目標(biāo)
首先，我們來(lái)看一下番茄工作法能做什么，這也是我們?cè)谑褂盟皯?yīng)有的預(yù)期目標(biāo)。一段時(shí)間的使用之后，回過(guò)頭與預(yù)期目標(biāo)作對(duì)比，發(fā)現(xiàn)進(jìn)步的繼續(xù)加強(qiáng)，找到不足的予以改進(jìn)。
- 緩解由時(shí)間的生成性所帶來(lái)的壓力
- 減少被打斷的次數(shù)，集中注意力
- 提高判斷力
- 充滿熱情并一直保持
- 堅(jiān)定信心，達(dá)成目標(biāo)
- 提高工期預(yù)測(cè)能力，即估測(cè)能力，保質(zhì)保量
- 加快學(xué)習(xí)和工作進(jìn)度
- 增強(qiáng)在處理復(fù)雜問(wèn)題時(shí)的決定意識(shí)
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番茄工作法的流程
確定預(yù)期目標(biāo)符合自己需求之后，便可以將番茄工作法應(yīng)用到生活之中了。應(yīng)用過(guò)程中，需要完成計(jì)劃、追蹤、記錄、分析、可視化處理五個(gè)流程，而之后所有方法或者工具的使用應(yīng)緊密圍繞這五個(gè)流程進(jìn)行。
- 計(jì)劃：計(jì)劃一天要做的事
- 追蹤：一天內(nèi)做過(guò)的學(xué)習(xí)工作等所有事情，作為原始數(shù)據(jù)，包括時(shí)長(zhǎng)和其他感興趣的指標(biāo)
- 記錄：建立一個(gè)日工作的檔案，收集原始數(shù)據(jù)
- 分析：由原始數(shù)據(jù)分析有用信息，即可以幫你提高效率的信息
- 可視化處理：把信息用鮮明的方式表達(dá)，更直觀看到自己的進(jìn)步
需要注意的是，花在記錄和分析上的時(shí)間不應(yīng)該超過(guò)一個(gè)番茄時(shí)間，因而要有所取舍，只追蹤記錄那些你想要觀察的就夠了。
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番茄工作法的原則
- 一個(gè)番茄時(shí)間為30分鐘（時(shí)長(zhǎng)可做更改，但經(jīng)過(guò)大量實(shí)踐證明，30分鐘為最佳時(shí)長(zhǎng)）包括25分鐘工作時(shí)間和5分鐘休息時(shí)間。
- 一個(gè)番茄時(shí)間是一個(gè)計(jì)量單位，不可分割。
- 每四個(gè)番茄時(shí)間作為一個(gè)周期，每個(gè)周期結(jié)束后可有15-30分鐘的長(zhǎng)休息。
- 完成的任務(wù)要?jiǎng)澋簟?br> ?
番茄工作法的工具
你已經(jīng)知道了番茄工作法的基本流程，現(xiàn)在需要依據(jù)流程準(zhǔn)備工具。工具并不復(fù)雜，包括以下幾樣：
- 一個(gè)番茄計(jì)時(shí)器
- 一張今日工作計(jì)劃表：給今天的任務(wù)創(chuàng)建一份工作計(jì)劃表，把今天要做的事情列一個(gè)清單，按照先做后做給任務(wù)排序。注意要留有一定的空余給「計(jì)劃外的緊急事件」
- 一份活動(dòng)清單：用來(lái)記錄最近需要完成的所有任務(wù)，想到要做的就記下來(lái)，隨出現(xiàn)隨記。一天結(jié)束時(shí)，把完成的事情劃去，未完成的另做規(guī)劃。
- 一份記錄表
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如何玩轉(zhuǎn)滴答清單番茄計(jì)時(shí)功能？
滴答清單番茄計(jì)時(shí)功能追求簡(jiǎn)潔而又實(shí)用的特點(diǎn)，在滿足番茄工作法基礎(chǔ)要求之上，更多地增強(qiáng)了實(shí)用性和簡(jiǎn)便性。
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關(guān)聯(lián)任務(wù)清單
滴答清單番茄計(jì)時(shí)可以與清單中的任務(wù)建立關(guān)聯(lián)，你可以在番茄鐘里直接調(diào)出清單中的任務(wù)。番茄計(jì)時(shí)與清單任務(wù)的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)，可以大大提高你的效率，比如你在周一建立了一項(xiàng)周日要完成的任務(wù)，那么你在周日就可以直接在番茄計(jì)時(shí)功能下調(diào)出這項(xiàng)任務(wù)并完成，而不需要重復(fù)再列 To-Do List 了 。
另外，你還可以直接在清單中為任務(wù)分配番茄時(shí)間，并統(tǒng)計(jì)每項(xiàng)任務(wù)所用時(shí)長(zhǎng)。這樣可以鍛煉提高你對(duì)任務(wù)所需時(shí)間的估測(cè)能力，幫助你更好地規(guī)劃學(xué)習(xí)和工作。
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有效減少打斷
番茄工作法的精髓就在于「減少打斷」。而不管是突然想到一個(gè) idea 這種內(nèi)部打斷，還是有人來(lái)電告訴你要去完成某項(xiàng)工作這種外部打斷，只要不是必須立即去做的緊急事件，你都可以一鍵添加到任務(wù)清單里避免忘記，然后清空腦袋繼續(xù)完成你的番茄任務(wù)。這樣可以幫助你更好的專注于當(dāng)前任務(wù)，而不陷入「我還有哪些事情要去完成」的無(wú)意義且增添焦慮的思索當(dāng)中。
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基礎(chǔ)功能完善
滴答清單番茄計(jì)時(shí)的基礎(chǔ)功能較為完善，除每日目標(biāo)番茄數(shù)、番茄時(shí)長(zhǎng)、番茄周期等，還能設(shè)置屏幕常亮、專注模式等。
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白噪聲多種選擇
滴答清單內(nèi)置了十種不同的番茄鐘背景音，白噪聲有助于你舒緩放松，從而獲得更高的專注度。
最后，希望你能夠用好滴答清單、玩轉(zhuǎn)番茄工作法。你有什么提高效率的小技巧，也歡迎留言分享哦~
