今天讀了張萌的《人生效率手冊》,收獲頗豐,給我的感覺就是優(yōu)秀的人非常用心的過好每一天,不,應(yīng)該說是卓有成效地過好每一天,而過好每一天是有科學(xué)的指導(dǎo)方法的,我們需要根據(jù)這些科學(xué)的指導(dǎo)方法來繪制我們的行動(dòng)指南,讓我們每日修煉富有成效。簡單來說,修煉自身可以從目標(biāo)管理、時(shí)間管理、高效學(xué)習(xí)、修煉硬本領(lǐng)四個(gè)方面來展開。
一、目標(biāo)管理
我曾因?yàn)楣ぷ鞣€(wěn)定,生活安逸,缺乏目標(biāo),每天賴床晚睡過,每天追偵探片,閱讀書籍走馬觀花,看一遍就過,事后再想起,全忘了說什么。目標(biāo)管理就像航海時(shí)的燈塔一樣,給我們的人生前行指明方向,所以說,樹立人生的目標(biāo)非常重要。
那么我們?nèi)绾尾拍苷业轿覀冋嬲哪繕?biāo)呢?構(gòu)建好值得為之奮斗一生的目標(biāo)呢?張萌老師推薦了七個(gè)人物法幫助我們樹立我們的目標(biāo),我覺得非常好,分五個(gè)步驟。
第一步,想出1個(gè)你夢想成為的人的名字。這個(gè)名字可能是專業(yè)上的大牛,也可能是商業(yè)界的大鱷,可能是政壇上的名字,又或者是能把日子過得歲月靜好的普通人。但無論如何都應(yīng)該是我們感覺自己如果成為他,人生滿意度指數(shù)會(huì)滿分的人。這個(gè)人的人生軌跡或者特質(zhì),決定著你人生的頂層設(shè)計(jì)。
第二步,想出1-3個(gè)你覺得自己一直努力上進(jìn)地追趕的五到十年內(nèi)有可能超越的人。這些人有可能是我們現(xiàn)實(shí)生活中接觸過的,所屬行業(yè)的領(lǐng)軍人物。這些人物作為你的中層標(biāo)桿,決定著你努力的大方向。
再想出1-3個(gè)你一直努力,可能在一兩年內(nèi)趕超的人。這個(gè)人最好是你看重欣賞的人,和你有直接交流接觸,您能夠看到他的時(shí)間安排和工作計(jì)劃,可以研究他具體的行為軌跡。他可以是你的直接領(lǐng)導(dǎo),也可以是你的優(yōu)秀同事,也可以是你發(fā)展較好的朋友。他們的作用就是給你提供可視的現(xiàn)實(shí)借鑒,作為激勵(lì)你的動(dòng)力,當(dāng)你懈怠時(shí),想一想他們正在做什么,激勵(lì)自己振作努力。
第三步,歸納總結(jié)。分析你所挑選的這七個(gè)人身上分別有什么與眾不同的特殊能力和技能點(diǎn),列出它們各自具有的硬本領(lǐng)。比如馬云,他所表現(xiàn)出的超強(qiáng)演講能力,前瞻商業(yè)思維。把這些人的硬本里都寫在紙上,每個(gè)人寫三個(gè)最主要的技能點(diǎn)。列舉出七個(gè)人物,一共21項(xiàng)硬本領(lǐng)。緊接著你可能會(huì)發(fā)現(xiàn),這七個(gè)人身上有很多重合的技能點(diǎn),你可以,把不同的技能點(diǎn)分類,排列出頻率最高的前三項(xiàng),這三項(xiàng)就是你樹立的人生目標(biāo)和奮斗方向。
第四步,自我匹配分解目標(biāo)。找出你當(dāng)前最重要,最需要,最可能發(fā)展的技能點(diǎn),重點(diǎn)訓(xùn)練。
對(duì)目標(biāo)進(jìn)行年度月度周和日的分解,把年度目標(biāo)拆解成具體的五個(gè)支撐,確定你需要做哪五件事才能達(dá)到這一目標(biāo),然后把這五件事按照時(shí)間軸分配到月,然后再制定月、周、日目標(biāo)。
第五步,反省總結(jié)。七個(gè)人物列舉出來之后,每半年回溯總結(jié)一次,畫到已經(jīng)超越的人物,設(shè)定新的人物。每個(gè)月的最后一天,需要對(duì)當(dāng)月進(jìn)行整個(gè)反思,列出自己的收獲和遺憾,然后調(diào)整下個(gè)月的目標(biāo)。
擁有了明晰科學(xué)的目標(biāo),再配合高超的時(shí)間管理去實(shí)踐,堅(jiān)信堅(jiān)持的力量,最終我們總能達(dá)到。
二、時(shí)間管理。
你的時(shí)間用在哪里,你就是什么樣的人。自身價(jià)值實(shí)現(xiàn)的程度,在本質(zhì)上都反映著一個(gè)人時(shí)間管理的水平。記住高效的時(shí)間管理,也是也是有套路的,有工具的。
真正的時(shí)間管理師包括計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)、評(píng)估以及再次計(jì)劃的整體循環(huán)。
書中分享了效率手冊的時(shí)間管理工具,效率手冊需要包含從開始計(jì)劃到實(shí)施計(jì)劃、總結(jié)復(fù)盤,再到評(píng)估以及再次計(jì)劃的整個(gè)過程。
1.每天列出三個(gè)目標(biāo)事件。
2.按照計(jì)劃,每天展開行動(dòng),第二天仔細(xì)填寫記錄前一天發(fā)生事件。
3.標(biāo)出實(shí)際與計(jì)劃不相符的部分。比如未完成的部分,多完整的部分,以及預(yù)估時(shí)間不一致的部分。
4.復(fù)盤分析:這不是復(fù)盤和分析,反思,是時(shí)間管理,最重要的也是人們最容易缺失的部分。時(shí)間管理能力能否提高,直接取決于這個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行的質(zhì)量。
5.再次計(jì)劃,吸引前次計(jì)劃的經(jīng)驗(yàn),調(diào)整細(xì)節(jié),提高計(jì)劃的精準(zhǔn)度。
時(shí)間管理中最重要的法則是目標(biāo)性法則。一句話是目標(biāo)任務(wù)一定要符合smart原則及任務(wù)是具體的,可衡量的,可實(shí)現(xiàn)的,合理的,有時(shí)間限制的。
其實(shí)我們?nèi)魏稳硕伎梢試L試早起,運(yùn)用目標(biāo)性法則,每天列出三個(gè)金額,用著急的時(shí)間實(shí)施修煉自己的關(guān)鍵技能。
三、效率提升
提升效率有非常多好的工具和法則,那效果最顯著的就是番茄工作法和意志力延伸法。
1、番茄工作法。
番茄工作法就是培養(yǎng)內(nèi)心抗干擾能力,讓我們逐漸養(yǎng)成迅速沉浸的習(xí)慣。
番茄工作法的操作方法十分的簡便。
第一,設(shè)定具體的工作任務(wù)列表。
第二,設(shè)定番茄鐘時(shí)間是25分鐘。
第三,從計(jì)時(shí)起,開始完成第一項(xiàng)任務(wù)。
第四,番茄鐘鈴響停止工作,休息5分鐘,可以活動(dòng),喝水等等。
第五,開始下一個(gè)番茄鐘循環(huán),直到完成計(jì)劃任務(wù),并在列表中將任務(wù)劃掉。
每四個(gè)番茄鐘后休息25分鐘。較小的時(shí)間跨度可以有效的減輕時(shí)間的壓力,提升注意力和集中力,無效,降低行動(dòng)難度。
2.意志力延伸法。
意志力延伸法,就是每次都要求自己比上次多做一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)步,可以很微小很微小,只要連續(xù)堅(jiān)持。
當(dāng)你擁有這樣的習(xí)慣后,再艱巨的任務(wù)都不得不為你的耐心和韌勁讓路。
四、修煉本領(lǐng)
要修煉就修煉硬本領(lǐng)。硬本領(lǐng)可以通過學(xué)習(xí)獲得,是你身在職場的核心競爭力。比如你的溝通能力,寫作能力,策劃能力,領(lǐng)導(dǎo)力等等。練習(xí)硬本領(lǐng)的過程,也如同修習(xí)神功,招式需要扎扎實(shí)實(shí)掌握,內(nèi)功要循序漸進(jìn)修煉。
那么如何修煉硬本領(lǐng)呢?小萌老師給我們提供了幾個(gè)修煉硬本領(lǐng)的執(zhí)行方法。
1.整合。
在學(xué)習(xí)中,一招一式是過程,打通任督二脈,是目的。所以學(xué)習(xí)了零散的知識(shí)點(diǎn),我們一定要進(jìn)行技能的整合。
在日常學(xué)習(xí)和工作中,我們可以這樣進(jìn)行技能整合。首先,可以練習(xí)自己整合歸納意識(shí),遇到零散的知識(shí)點(diǎn),迅速用大腦操作系統(tǒng)將其納入不同的范圍。其次,還要注重單向的小技能,要分別修習(xí)熟練。最后輸出是最好的整合機(jī)會(huì),當(dāng)你需要教別人時(shí),你的大腦會(huì)不自覺的進(jìn)行整合,以便流暢有條理的輸出,所以不妨嘗試下好為人師。
2.反饋。
任何技能的獲得都建立在反饋機(jī)制的基礎(chǔ)上,所以我們休息應(yīng)本領(lǐng)的時(shí)候,也要設(shè)置評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),這里的評(píng)價(jià)既要包括自我評(píng)價(jià),也要包括外部評(píng)價(jià)以及輸出能力的檢驗(yàn)。
自我評(píng)價(jià)最好的方法是和別人學(xué),和自己比。一方面,只要比過去的自己強(qiáng)了,哪怕進(jìn)步的幅度非常小,對(duì)自己來說都是贏。另一方面,只要你發(fā)現(xiàn),別人的方法有可取之處,就應(yīng)當(dāng)積極借鑒,吸取智慧為自身所用。
外部評(píng)價(jià)可以來自于具體的人,比如你的導(dǎo)師,比如考試。一個(gè)把寫作能力作為硬本領(lǐng)的人,點(diǎn)擊閱讀數(shù)就是最即時(shí)的評(píng)價(jià)。
最后學(xué)會(huì)新知識(shí),最好的標(biāo)準(zhǔn)就是會(huì)教。抓住一切機(jī)會(huì),輸出你的見解,每一次都是鍛煉,也都是考驗(yàn)。
3.培養(yǎng)身體的慣性。
學(xué)習(xí)任何技能都需要有個(gè)優(yōu)良的習(xí)慣,用21天習(xí)慣養(yǎng)成法,培養(yǎng)你身體的慣性,試著不斷拓寬舒適區(qū)。當(dāng)機(jī)會(huì)出現(xiàn),要懂得敢比會(huì)更重要,果斷抓住,當(dāng)機(jī)會(huì)匱乏時(shí),要努力創(chuàng)造機(jī)會(huì)。
五、輸入與輸出
目標(biāo)管理、時(shí)間管理、效率提升,都需要不斷的輸入來支撐,也需要不斷的輸出來精進(jìn)。
1.輸入系統(tǒng)
第一、最高效的渠道是以人為師。直接傾聽來自大咖的第一手經(jīng)驗(yàn)?;蛘呤怯^察模仿式學(xué)習(xí),例如七個(gè)人物法屬于后者,這需要我們認(rèn)真耐心的觀察,客觀的分析牛人的特點(diǎn)。當(dāng)然,我們也可以刻意的經(jīng)營人際關(guān)系,不斷的積累人脈資源。
第二、最便捷的渠道是相信閱讀的力量。最應(yīng)該讀的書不一定是暢銷榜上的那些,而是不同的大咖都重復(fù)推薦的那些。
第三、參加培訓(xùn),獲得最新的知識(shí)和動(dòng)態(tài)。要選一個(gè)專業(yè)的,專注于個(gè)人提升領(lǐng)域的平臺(tái),我們可以便捷的系統(tǒng)的學(xué)到所需的知識(shí)。
第四、相信行走的力量。旅游、行走也是絕佳的輸入機(jī)會(huì),只有你的思考和你的感受,是獨(dú)一無二屬于你的知識(shí),要不要出去感受一下。
2.輸出系統(tǒng)
所有的輸入都是為了輸出,而輸出,也會(huì)反作用于輸入。輸出的途徑包括演講、寫作。《高校演講》《演講的力量》《你能寫出好故事》。演講和寫作這些方式都非常的磨練心性,對(duì)于提升能力和幸福感,效用顯著,我們從任何時(shí)候開始都不算晚。
最后,我想說道理方法都不能替代我們?nèi)バ袆?dòng)。今天我們學(xué)習(xí)了提升人生效率的各種的方法,就等著我們行動(dòng)了,我們生活是美好的鑰匙就掌握在我們的手上。