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PRINCE2基于這幾大要素進(jìn)行了四大管理步驟,分別是:
1.計(jì)劃
2.授權(quán)
3.監(jiān)督
4.控制
那么,今天我們就接著來詳細(xì)了解一下這四大管理步驟!
計(jì)劃
首先是計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理制定計(jì)劃對項(xiàng)目的各個(gè)方面進(jìn)行控制,項(xiàng)目經(jīng)理需要計(jì)劃各項(xiàng)活動的先后順序,計(jì)算所需人員資源的數(shù)量。
授權(quán)
計(jì)劃完了就是授權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理是不是Manager,是manager,但是前面還有個(gè)P,是P-manager,但也是Manager。作為項(xiàng)目經(jīng)理,意味著需要將工作授權(quán)給他人完成。授權(quán)能力在任何工作中都很重要。而在項(xiàng)目管理中,由于跨職能和層出不窮的風(fēng)險(xiǎn)就尤其重要。
監(jiān)督
授權(quán)后就開始執(zhí)行,不能指望一切都順利,還需要監(jiān)督。如果工作沒有按照計(jì)劃進(jìn)行,出現(xiàn)偏差,項(xiàng)目經(jīng)理必須采取一系列的措施,其實(shí)就是加強(qiáng)了控制。
控制
就算項(xiàng)目進(jìn)展順利,項(xiàng)目經(jīng)理也應(yīng)該尋找機(jī)會,加快進(jìn)度或者降低成本。這就是PRINCE2認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做的四大項(xiàng)目管理步驟,計(jì)劃,授權(quán),監(jiān)督,控制。
其實(shí)看到這里,很多學(xué)過PMP的同學(xué)會覺得很熟悉,這不就是質(zhì)量管理里面的PDCA循環(huán)嘛,非常的一致。PLAN,是做計(jì)劃,DO是按照計(jì)劃授權(quán)執(zhí)行,CHECK是監(jiān)督,ACTION是控制。
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