2017年10月27日我在北宸老師的《職場寫作.速成指南》15分鐘搞定工作日志這一節(jié)課程里,學(xué)習(xí)到了用KPTP工作日志工作方法寫下了我的第一篇KPTP工作日志。時至今日,我寫了五個月的KPTP式的工作日志。五個月的時間,瘦了幾斤,做了一些事情,想通透了很多原來不明白的道理。
我真的是很喜歡KPTP的工作方法,簡單便捷,15分鐘就可以搞定。
K: keep,今天做了哪些工作
P:problem ,遇到了哪些問題
T:try,計劃嘗試如何解決這些問題
P:plan,明天的計劃是什么
這是我同桌阿晴在《職場寫作》里截的圖,KPTP寫法的事例圖片

一、 我是怎樣去寫的
首先,我嚴(yán)格按照老師教授的方法,每天列給自己所要完成的任務(wù),任務(wù)一般不會超過三項,并從工作、生活、學(xué)習(xí)三個維度出發(fā)。發(fā)現(xiàn)如果有些事情不重要,可以不做,我就一定不會做,有些事情可以放緩我就放緩。但是每天最重要的這三項任務(wù)是底線,做不完,就不準(zhǔn)睡覺。
其次,我會在T這個部分里設(shè)立一個比較容易實現(xiàn)的短期小目標(biāo)。譬如說減肥,我每個星期的目標(biāo)就是1斤,然后一個星期一個星期的去完成。執(zhí)行減肥計劃的第一個月效果特別明顯,我瘦了6斤。后來可能遇見了停滯期,體重有所反彈,但總的來說堅持KPTP的這幾個月下來到現(xiàn)在我還是瘦了3斤。
最后,我會給自己適當(dāng)?shù)莫剟詈蛻土P。用KPTP寫工作日志以來我發(fā)現(xiàn)自己存在的問題真的是太多了,比方說控制不住想要淘寶,愛刷朋友圈,拖延癥,以及沒有立場等等,發(fā)現(xiàn)自身存在問題寫在工作日志上后,就開始改。計劃兩個小時完成任務(wù)要是1個半小時就能完成,那么那剩下的半個小時的自由支配,對于我來說就是很不錯的獎品。若可以忍住一星期不淘寶,就獎勵自己去吃一頓大餐或者去看一部不錯的電影,一個月能忍住不淘寶,就獎勵自己去實體店買衣服,反正完成的任務(wù)越多,隨之給自己的獎勵越大。要是沒完成任務(wù),就懲罰自己跑五公里,并堅決熬夜完成自己制定的任務(wù)。跑五公里和熬夜真的還蠻痛苦的,跑步的時候我會好好的反思自己,第二天就會真的以任務(wù)為先,并為爭取獎勵提高效率。
二、 我是怎樣堅持的
每次完成任務(wù)后會有積極的心理暗示。就像任務(wù)通關(guān),每一次在完成的任務(wù)后打上一個小勾,都會有一種獲得感,感覺就是今天過得很充實和有意義。我完成了我該做的所有事情。然后,堅持堅持就變成了習(xí)慣。現(xiàn)在每天都在寫,感覺就像吃飯睡覺一樣自然,因為方法簡單,睡前的碎片時間可能十分鐘左右就可以完成,在昨天的計劃完成的任務(wù)里打上勾,再想清楚明天首要完成的事情,寫下之后感覺心里有底氣,睡得也安穩(wěn)。
偶爾也會漏寫,五個月來可能漏寫了一兩篇,這時候就需要靈活掌握,懂得舍取。如果今晚實在太困,明早早起一點補(bǔ)上也是沒有問題的。如果今天三項任務(wù)都完成,還可以超額做一些別的任務(wù),那就可以提前完成相應(yīng)的任務(wù)。如果有時候臨時有緊急事務(wù)要處理,導(dǎo)致不能完成工作,也不用太鉆牛角尖。任務(wù)實在完成不了,好好睡一晚,明天繼續(xù)完成,一定要丟掉一些不太重要的事,譬如朋友三天一小聚五天一大聚的約飯,游戲、追劇等等。然后一定要調(diào)節(jié)好心態(tài)。在一不小心放縱自己吃了頓大餐之后,一定要提醒自己,不要急,保持淡定,又很快看看工作日記任務(wù),繼續(xù)少吃多運動。切忌因未達(dá)到自己的要求,而選擇自暴自棄。
三、我的變化和收獲
最大的變化是讓我在工作上處于一種游刃有余的狀態(tài)。我辦公室的工作,每天都會受到很多文件,要求我們開展什么工作,制定方案,報送情況,總結(jié)等等,五花八門的。以前文件下發(fā)下來,我會先做個備忘錄,記下每一份文件需要完成的時限等等,然后在截止報送日期前不久完成。但開始寫工作日志之后,我每天最先完成的就是工作上的各種任務(wù),早完成任務(wù)的好處就是應(yīng)對各種突發(fā)狀況的時候,不會慌亂,讓時間充足,游刃有余。
最好的收獲是改變了我的生活。我原本是懶散加拖延癥重度患者,愛淘寶,愛玩手機(jī),愛游戲,回家后也是愛看電視吃各種美食等。但開始記工作日志后,我開始選擇做一些正確的事,比如說,練字、閱讀、學(xué)習(xí),最近一直在練習(xí)做好吃的晚飯。偶爾會閃出一些靈感,我會趕緊記下來,然后放到我的工作日志里,感覺讓生活更加豐富多彩起來。現(xiàn)在我的字依然不是很好看,但是比起以前也好了很多。
因為日志里每天會安排給自己學(xué)習(xí)的時間,所以現(xiàn)在基本上不會有空虛或者無聊的時候。
感覺跟著工作日志事項走,一切變得有規(guī)律可循,不迷茫,美好變得輕易,堅持變得容易,慢慢的形成一種良性循環(huán),日子變得輕松遼闊。
KPTP也是減肥最佳法,但這是一場持久戰(zhàn)。對于體重一直都是只增不減的我,在并沒有少吃多少的基礎(chǔ)上,很慢很慢的變瘦,那種喜悅,應(yīng)該只有我們這種從沒瘦過的吃貨才能體會,而且我相信只要堅持記錄,運動,我一定會繼續(xù)瘦下去的,雖然不是那種輕松的瘦,特別是前兩個月基本上都在堅持運動,但是體重下降不明顯,還反彈。但從總體來說,體重是在不斷的克制然后又不斷反彈中慢慢呈下降趨勢的,所以我的KPTP一定得繼續(xù)堅持下去,我已經(jīng)做好跟體重戰(zhàn)斗到底的準(zhǔn)備了。
總而言之,我只是覺得寫KPTP很容易也很開心。雖然現(xiàn)在一切看起來都不那么明顯,但是我知道我在寫工作日志的這些日子里慢慢變好,我身邊的人也說,感覺最近我寫的字好看了許多,精神狀態(tài)什么的都特別好,量變到質(zhì)變是需要一點時間的。有些時間段真的是很不輕松,各種誘惑在引誘你走上別的方向,各種挫折在阻攔你不要繼續(xù)。但是日子就是這樣,苦幾天又樂幾天,每天保持寫工作日志,讓人能在紛繁復(fù)雜的日子里保持清醒,知道自己今天做了些什么,那些問題需要改進(jìn),明天又該做些什么,我想要獲得什么。我對自己的要求從來都不高,相信堅持下去,有一天自己不太大的夢想也會實現(xiàn)的吧。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 胖金魚
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2018年4月8日