白駒過隙,一晃三個月已過。從完全的一個門外漢,走到了半小白的階段。三個月來,有很多成就感滿滿的時候,也有抓狂到腦殼疼的瞬間。
我很高興,入職以來做了,或者參與完成了這些事:
梳理并記錄了進口采購的所有流程
從如何更新物料檢對表,何時下PO,到買保險,如何填報關申報要素,再到運輸?shù)綆斓鹊取N以诳目呐雠鲋?,一點點地把步驟和信息收集起來,然后梳理出了進口采購流程。做這件事讓人很有成就感。
在成本未增加的情況下,大大減少了走付款流程的次數(shù)
在前幾周,因為不熟悉工作內容,每天都被事情趕著走;后來知道采購流程后,還是每天被流程追著跑,付款需要請示的領導們也不堪其擾。原來,是因為,一票貨物發(fā)運后需要走4~7筆費用的付款流程(不付款不放貨);如果幾票貨扎堆發(fā)運的話,就更頭大。
然后開始找合作的船司、船代、報關行請他們協(xié)助;最后在同事的幫助下,我們達成了與另一家代理公司的合作,解決了這個問題。
用了兩個小工具,幫助完成日常工作
用“待辦清單”,可以同時跟蹤多個任務
? 我在電腦系統(tǒng)自帶的OneNote軟件上,插入一個多行多列的表格。列出近期所有要做的事情,然后在每個事項的那一行上記錄最新的進度,并且一直更新。
? 這樣子,我就可以很清楚知道某一個PO/合同,是在備貨階段,訂艙了,還是已經入庫的狀態(tài)。
用“事件管理四象限”,先做最重要的事情
? 在工作中,我發(fā)現(xiàn),自己有時候會無意識地花過多時間在一些不重要的事情上面。那為了走出這個陷阱,我用了9月份工控培訓時提到的四象限。在電腦上插入一個2*2的表格,每天把所有待辦事項列出來,然后分別放進“重要&緊急”、“重要&不緊急”、“緊急&不重要”和“不重要&不緊急”的框框里。
? 盡量,先做“重要&緊急”的事情,然后是其他事,把“不重要&不緊急”的事情放在最后才做。
在進步的同時,我也覺察到自己有很多需要改進的地方......
要更熟悉自己購買的物料
打算從這幾方面入手,熟知物料價格、需要特別注意的特性,熟知來料檢驗標準,車間生產時可能會產生的所有情況,今年入庫的數(shù)量等等。我爭取接下來的三個月,積極主動請教同事。
積累有關國內交易、國際貿易的專業(yè)能力
? ? 這個要長期積累,包括,國內交易一般是怎么做的(流程);與國外供應商簽訂合同時要特別注意的事項;單證方面的細節(jié)處理;國際慣例,國際貿易的法律。
鍛煉磋商/談判能力
我和供應商磋商/談判的能力不夠強。就不讓性格背這個鍋了。我認為,主要原因是沒有底氣;為啥沒底氣,因為不了解。了解得多,才能清楚自己應該有怎樣的底線和需求。
總而言之,用一句話概括就是,我將一直走在路上,不停滯。
