時間是每個人最稀缺的資源，也是最公平的資源，每個人一天都只有24小時，光陰一去不復返，你永遠都回不到上一秒當中。
按一年365天，85歲的壽命為例，人的一生大概就是3萬天左右，也就是744600小時。所以從你出生開始，其實你的人生就已經(jīng)開始倒計時了。
在這短暫的人生當中，時間是最公平的資源，但每個人每天的24小時所產(chǎn)生的效能卻是完全不一樣的。
有的人依靠這每天的24小時，找到了人生理想，實現(xiàn)了自我價值；有的人卻每天都在渾渾噩噩當中，虛度光陰；也有的人雖然每天都很忙碌，但卻不知道為何而忙，最后仍沒有產(chǎn)生應(yīng)有的價值。
因此我們要讓時間發(fā)揮最大的效能，幫助我們在這有限的生命當中，實現(xiàn)目標，過有意義有價值的人生，就需要好好學習這一門人生必修的技能——時間管理。
錯誤?的時間管理狀態(tài):
第一類:忙死。白天過不好，晚上睡不好，生活一地雞毛。而最怕的是你忙忙碌碌，卻一生碌碌無為。
第二類:拼死。擁有宏大的夢想，但忘記規(guī)劃一個值得擁有的人生，每天疲于奔命，把自己的日程計劃排得滿滿當當，卻缺席了孩子的成長，親密關(guān)系亮起了紅燈，健康也拉響了警報。人生失衡，拼到頭卻最終一場空。
第三類:閑死。這類人，非常悠閑，不想在大城市過那么緊張的生活，只想睡覺睡到自然醒。但其實內(nèi)心比較迷茫，得過且過，時不時的悔恨自己虛度了光陰，又不知道如何改變現(xiàn)狀，可能過得比忙死和拼死的人內(nèi)心更加煎熬。
我們總是期待把所有的事情都做完，但其實你并不需要完成所有的事，人生不在于要做多少事情，而在于把重要的事情做到極致。
你而做事情也不是依靠感覺來完成的，而是依靠系統(tǒng)來執(zhí)行，自律也只是刻意養(yǎng)成的習慣。
在優(yōu)質(zhì)的時間，合宜的地點，集中旺盛的精力，去做對人生產(chǎn)生積極影響的百分之20的要事，高能要事2小時，效能提升16倍，高效率，慢生活。
什么是人生贏家？自1939年起，哈佛大學用了76年開展一項人生發(fā)展研究，最終的研究結(jié)果表明人生贏家必須十項全能，這十項有2項與收入有關(guān)，4項和身心健康有關(guān)，4項與情感關(guān)系有關(guān)。
所以，一個真正意義上的“人生贏家”，不是僅在單一領(lǐng)域獲得成功，卻失去了人生其他意義和快樂的人。
而時間管理大師葉武濱把人生分為為線上人生和線下人生。線上人生，在一個領(lǐng)域卓越，在整體上平衡，至少做到不失衡，總得來說，就是工作有重點，生活有節(jié)奏，通向人生贏家。
線下人生，忙死，拼死和閑死等等，作息無序，做事拖延，焦慮，疲憊，緊張，人生一片混亂。
你希望自己是處于哪一種人生呢？目前又是處于怎么樣的狀態(tài)下呢？如果要擺脫線下人生的局面，進入線上人生，要必須要掌握一門人生的必修課——時間管理。
接下來我會介紹一些時間管理的工具，來幫助你更好的把握時間。
所謂“天下難事，必作于易；”天下大事，必作于細”，只有當我們能從眼前著手，做好當下所面臨的每一件小事，并且持之以恒，如此才能做成人生大事。
時間管理也是一樣，先把當下的一件事做好，然后才能有余力來管理自己的一天，接著才能有眼界去掌控自己未來的2周，乃至3個月，一年，一生的規(guī)劃。
我們每個人每天都有很多的“待辦事項”，但是我們?nèi)松膬r值和成就不取決于能做多少事，而在于確保優(yōu)先做完重要的事，并把它做到極致。
所以對于一件事，我們?nèi)绾蝸碜龅酶咝?？首先我們按照事件的輕重緩急程度，分為A,B,C.三類。
A類是我們確定必須由自己親自執(zhí)行的重要事件，已經(jīng)安排計劃內(nèi)事件，包括重要緊急和重要不緊急。B類是突發(fā)的緊急狀況，是計劃外的緊急事件。C類是其他事件，是那些對于我們內(nèi)外產(chǎn)生干擾，卻又不那么重要或者緊急的事件。
而我們處理事情的正確順序，就是做A推遲B記錄C。即首先保證計劃內(nèi)的A類事件被執(zhí)行，記錄，推遲或委托B類事件，不做只記錄C類事件。
如何保障A類事件高效執(zhí)行呢？我們可以采取番茄鐘的形式，25分鐘工作+5分鐘休息交替?；蛘?0分鐘+10分鐘休息，也可以45分鐘工作+15分鐘休息等，你可以根據(jù)自己的情況，選擇合適的方式，但無論你采取哪種交替模式，建議你務(wù)必都要維持一段時間不變，以便養(yǎng)成習慣。
如果A類事件目標太大，我們也可以分解成25+5的小a類事項，然后再運用ABC255工作法來逐個擊破它。
看完上述的方法之后，你已經(jīng)對如何高效完成一件事有了一定的了解，接下來不斷地實踐，相信你一定可以熟練掌握這個工具。
那么接下來，我們來講講更長的時間緯度。如果我們從時間的長短來看，我們可以分成天，月，年。我們可以從一天開始，訓練自己管理時間的能力，再掌握一個月的，從而可以達成年目標，年計劃。
一、按天管理時間的方法
如何過一天就如何過一生，如果你能把一天過得充實高效，那么相信你的人生也同樣如此。優(yōu)秀的時間管理者可以把一天分為四類:休息時間、固定日程時間、彈性事件時間、留白時間，反思時間。
①休息時間
時間管理實際上也是精力管理。我們都有這樣的體驗，如果我們精力不佳的時候，即使我們有多少的時間，效率都是非常低下的。反而言之，當我們精力非常旺盛的時候，哪怕只有十分鐘，我們也能高效地完成很多事。
所以休息時間的作用就是補充精力、消除疲勞。這部分時間占我們時間總量的很大比例。除了每天需要睡覺的8小時的睡眠時間，以及每天三頓飯需要花費的1-2小時，想要身體健康身材健美的，我們還需要0.5-1小時的鍛煉時間。
這樣算下來至少12-13小時，是我們必須花費的休息時間，這還是比較自律的人；如果是自控力不好的朋友，作息無規(guī)律，加上睡前玩手機，早上賴床，那么一天花費15-16個小時。
因此，休息時間能夠高效補充精力，避免浪費時間就是我們的首要目標。針對這個目標的好方法就是固定時間作息，早睡早起。
②固定日程時間
固定日程時間，指的是那些事先計劃好的，擁有明確截止日的重要事件。例如公司會議，跟他人的面談等
例外根據(jù)二八法則，我們找出的對人生產(chǎn)生積極影響的20%的重點事件，我們也需要每天為它留出固定的時間來完成。同時我們還應(yīng)該把它放在在精力與能量最佳的時間，以及合適的空間里來完成。也就是說，我們應(yīng)該把那20%重要的事，放在一天中精力最旺盛的時段去完成。
③彈性事件
彈性事件就是沒有嚴格的時間要求的，也沒有固定截止日的事件。
這類時間主要用于處理生活和工作中那些不太緊急的事務(wù)，處理時間可以前后調(diào)節(jié)，但最好是提前處理。例如訂機票，買衣服等。
④留白時間
給那些計劃外的突發(fā)狀況緊急事件預留出來的時間，我們稱之為留白時間。一旦有緊急事件發(fā)生，我們可以在這個時間段來應(yīng)對，而且還不影響我們原有計劃的正常執(zhí)行，這樣我們就能活得更加從容淡定。
⑤反思時間
蘇格拉底說:“沒有反思的人生不值得過。”人對結(jié)果的創(chuàng)造不是一開始就能做到極致的，這是一個不斷精進的過程，所以我們就需要通過反思來調(diào)整計劃或者改進方法，幫助我們更好地達成我們想要的結(jié)果。
寫反思日記的基本原則是:先反思過去一天自己的得失，記錄事實與感受；查看昨日計劃的完成程度。
如果已經(jīng)順利取得成果，就記錄收獲并且嘉獎自己；如果沒有順利完成，就記錄事實和感受，重新整理和回顧，總結(jié)方法和經(jīng)驗。
針對這所有的事件，我們可以通過一套執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)來操作，也就是記錄——排程——執(zhí)行。
大腦是CPU不是硬盤。我們的大腦無時無刻都有新的念頭。我們每天想著我們要做什么事，應(yīng)該做什么事，別人委托我們做什么事等等，只要這個事情沒有完成，就會引起我們的關(guān)注，就會讓我們焦慮，以致于讓我們對正在做的事情分心。
而記錄可以很好的避免這個問題的產(chǎn)生，當我們把大腦中的事件記錄下來，從我們的大腦中清空，就可以排除干擾，讓大腦更多集中在它的高級功能——思考。
記錄的原則就是一切，快速，手邊，可靠。一切就是把大腦中所有的事情都記錄下來?？焖倬褪且焖儆涗?，可以用概括性的詞語來記錄。手邊和可靠就是手邊要有隨時可以記錄并且比較可靠的工具，比如手機里的標簽或者備忘錄等。
記錄了所有事情之后，就是排程。排程的作用就是分清輕重緩急，以便于制定計劃。其核心秘訣是3問，4D，兩分類。
3問的核心是運用右腦想象和左腦思考的能力，對一件事情進行分解，轉(zhuǎn)化為行動。第一問:要不要做？如果要做的話，進行第二問:想象中的成果會是怎么樣？第三問:我第一步要做什么？
4D就是刪除（Delete），推遲（Delay），委托（Delegate）,做（Do），通過4D把不重要的事情刪除，推遲，委托，把重要又緊急的事情留下來自己做，就會產(chǎn)生更大的效能。
兩分類就是計劃內(nèi)事務(wù)和計劃外事務(wù)，計劃內(nèi)事務(wù)，如果是已經(jīng)確定起止時間的，就放入日歷當中，如果是計劃外事務(wù)，就屬于突發(fā)事件，放入留白時間當中。
二、按月管理時間的方法
如果從月的緯度來看，我們要學習的就是項目管理，把健康，家庭，事業(yè)，財富等等都當做一個個的項目來管理，人的一生其實就是一個個大項目的疊加，人人都要學習成為項目經(jīng)理。
而完成項目我們可以用PNAS法則，第一步，描繪畫面想象P(Picture)。描繪項目大功告成的畫面，也就是你想要實現(xiàn)的結(jié)果的畫面，它能夠激發(fā)我們的內(nèi)在驅(qū)動力和行動力。
第二步，生成名詞N(Noun)。要讓畫面成為現(xiàn)實，構(gòu)成它的要素是什么？即要把你頭腦中想象成功畫面里所有的參與人員，物體和物品，用“名詞”寫下來。比如你要去旅行，你畫面當中的名詞可能有家人，同伴，護照，機票，酒店，相機，行李等等。
第三步描述行動A(Activities)，根據(jù)名詞進行項目的行動描述。也就是把這些名詞具象化，把它寫成可以行動的事件。
第四步找到項目行動的關(guān)系并排序S(Sequence)。即找到項目行動的第一步，第二步……第N步，找到這些項目行動各環(huán)節(jié)的關(guān)系并且排序，最終根據(jù)你所排序的事件順序，來逐一完成，最終就會完成你的項目。
你也可以用這種方法來解決你遇到的所有重大事件，項目其實就是基于一個特定的成果，產(chǎn)生的一系列日程和清單的事件，匹配相關(guān)資源比如金錢、人員的集合。
尤其難能可貴的是，當你能夠完成一個項目，你就能夠掌握處理重大，復雜事情的方法，把它變成簡單的，可分解的，可操作的步驟，把一個相對長期的結(jié)果轉(zhuǎn)為短期可以執(zhí)行的日程和清單，事情就被推進了，同時你處理事情的能力也得到了進一步的提升。
三、按年的時間管理方法
如果從一年甚至一生的緯度來看，人生必不可少的三力就是行動力，計劃力和反思力。沒有行動力，夢想僅止于空想；沒有計劃力，就是拉磨的老黃牛，辛苦卻成效低；沒有反思力，努力的方向錯了，也就成了無用功。
如果你很明確你的方向，那么恭喜你，你就可以踏上完成目標的旅途了。如果沒有方向，也沒有關(guān)系，接下來的兩種方法，也許可以幫助到你。
（1）八大關(guān)注
第一種方法就是“八大關(guān)注”?！笔紫鹊谝徊骄褪谴蛟臁鞍舜箨P(guān)注”夢想生態(tài)圈，你可以從健康，家庭，效能，財富，事業(yè)，旅行，社交，學習這八大主題來建立你的夢想倉庫，在白紙上把每個主題下面你想完成的事都寫下來。
第二步，找到優(yōu)勢。在所列的那么多夢想倉庫當中，找到你的優(yōu)勢項目或許不那么容易。所以在我們沒有建立優(yōu)勢之前，即沒有找到最高效能領(lǐng)域之前，那么在一年的時間緯度里，我們可以注重適度廣泛的體驗，嘗試各個領(lǐng)域的小目標投入。
當一年結(jié)束的時候，把那些實現(xiàn)了的小目標都整理出來，接下來你就可以把它放大，設(shè)計成更長期的目標，同時放棄其他沒有結(jié)果的小目標。被選擇出來的就是我們的最高效能領(lǐng)域的事務(wù)，它們就是能讓我們走向卓越的目標。
第三步就是掌握平衡。當我們找到關(guān)鍵優(yōu)勢，獲得二八法則帶來的成就的同時，并不是把所有的時間投入其中，而是要關(guān)注維持生命長度必做事件。真正的人生贏家，從來不是在某一方面有卓越成就而讓生活失去平衡的人。
（2）三圈交集
第二種方法是“三圈交集”。哈佛大學幸福課里講:幸福的人生是由“快樂，優(yōu)勢，有意義”。
這三個因子交叉重疊的部分產(chǎn)生的。而這“三圈交集”的部分就是你的效能，你的優(yōu)勢，你人生更長期的夢想和目標，也就是你人生的使命。
首先你可以白紙上畫上三個交叉重疊的圈，在一個圈里寫上你覺得有意義的事情，在第二個圈里寫上你覺得快樂的事情，在第三個圈里寫上你比較擅長的事情，再找一找在這三個圈中，有沒有交集的事情，讓你覺得有意義，有快樂，又有優(yōu)勢的事情，而這就是你的“成功因子”。
當你圍繞著“成功因子”不斷努力，學習和更多的人生相關(guān)聯(lián)，從利己轉(zhuǎn)向利他，打造你的人生贏家卓越系。服務(wù)的人越多，效能越大，你的成功&成長就會像滾雪球一樣，越來越大。
看完以上內(nèi)容，你是不是對你的人生時間規(guī)劃越來越清晰了呢？讓我們一起來做一個小結(jié)。首先我們可以通過三圈交集和八大關(guān)注的方法，來找到你的優(yōu)勢，你的效能。再把這個效能和一生的目標，分解成項目，再把項目分解成日歷和清單在每一天的工作中完成。
當然時間管理不是一蹴而就的事情，需要我們終身不斷實踐和精進，期待我們都能夠?qū)崿F(xiàn)自己的人生夢想。
