
?“既然一定得做,不如開開心心去做。”——這是我對(duì)所有事物的想法,不僅限于工作。
佐藤可士和的超整理術(shù)
好工作少不了整理術(shù)。佐藤可士和從他的工作經(jīng)驗(yàn),配以設(shè)計(jì)案例,介紹了3個(gè)階段的整理術(shù)。空間整理術(shù)——設(shè)定優(yōu)先級(jí);信息整理術(shù)——導(dǎo)入個(gè)人觀點(diǎn);思考整理術(shù)——將思緒信息化。
廣告是進(jìn)行溝通設(shè)計(jì)的工作,連接商品和消費(fèi)者的溝通設(shè)計(jì)。唯有確實(shí)掌握商品本質(zhì),有效表現(xiàn),才能制作長(zhǎng)留人心的作品。
整理潛藏著足以改變價(jià)值觀的驚人力量。若不認(rèn)清掌握現(xiàn)狀的難處,就不會(huì)想要接近事物的本質(zhì),進(jìn)行理性思考。請(qǐng)務(wù)必認(rèn)清混沌的現(xiàn)狀,保持解決問題的心理準(zhǔn)備。
1,空間整理術(shù)。
·定期更新—防止東西增加
·決定物品的固定位置,使用后立刻物歸原位—保持作業(yè)環(huán)境清爽
·決定“外框”,統(tǒng)一規(guī)格—簡(jiǎn)單明了地進(jìn)行分類
必須決定每件物品的固定位置,并且銘記于心。其實(shí)時(shí)間管理也一樣,有一個(gè)固定的時(shí)間段做某一件事情,形成習(xí)慣,才能夠堅(jiān)持下去。
若要舍棄,必須設(shè)定優(yōu)先排序
1,將物品一字排開。
2,設(shè)定優(yōu)先排序
3,舍棄無用之物
辦公桌四周、計(jì)算機(jī)、辦公室等等,請(qǐng)從身邊的空間開始。設(shè)定優(yōu)先排序,認(rèn)清重要事務(wù)。最理想的狀態(tài)是不但收拾整齊,而且完全掌握物品的擺放位置。
舍棄是與“不安”的戰(zhàn)斗
我們會(huì)不會(huì)有這樣的經(jīng)驗(yàn),出門前一定備好要用與不常用的物品,滿滿地塞進(jìn)包包或行李箱。其實(shí)是一種“不安”心理在作怪,不曉得會(huì)遇上什么情況,所以保有大量物品就能讓人感到安心。從另一方面來說,一旦必須舍棄物品,將涌起一股身無寸縷的恐懼。此外,對(duì)于曾經(jīng)擁有過的東西,將陷入不忍割舍的情緒,難以決心拋棄。
尤其是經(jīng)過苦難歲月的長(zhǎng)輩們,似乎所有用過的一些物品,都不忍拋棄,囤積起來,以備不時(shí)之需。而時(shí)代在進(jìn)步,很多以前的物品已經(jīng)被淘汰了,保留在歷史紀(jì)念館里了。這里有對(duì)生活的不安,也有不忍割舍的情緒。
宋冬《物盡其用》就是訴說著他母親的囤積幾十年的物品,每個(gè)物品都有一段故事,連接著親情,家族的歷史,時(shí)代的變遷。這是當(dāng)代藝術(shù)家的裝置藝術(shù),一個(gè)活著的藝術(shù),以后有機(jī)會(huì)再表。
人類的精神極易受視覺左右,視野里的雜物一多,注意力不免渙散。即使自以為可以同時(shí)做很多事,終究只能一次做一件事。因此,我們徹底排除視野里的雜物,好讓自己專注于單一事項(xiàng)。
把環(huán)境的干擾因素,清理到最低限度,這是對(duì)人的情緒進(jìn)行整理。
2,信息整理術(shù)。
信息與空間不同,無法觸摸,但是肉眼可見,只要確實(shí)掌握信息之間的因果關(guān)系,就能順利解決問題。從雜亂無章的信息,導(dǎo)入觀點(diǎn),抽絲剝繭。對(duì)信息提出觀點(diǎn),窮究問題本質(zhì)。
·退一步客觀檢視
·首先舍棄自以為是
·轉(zhuǎn)換觀點(diǎn),從各角度觀察
3,思考整理術(shù)。
因?yàn)榧确俏淖郑喾怯跋?,甚至無法以肉眼辨識(shí),必須巧妙地將腦內(nèi)的東西引導(dǎo)出來,加以組合。關(guān)鍵是將思緒信息化,只要將原本看不見的事物可視化,其后就跟“信息整理術(shù)”的步驟相同。
·將自己和對(duì)方的思緒置換成語(yǔ)言
·建立假說,大膽向?qū)Ψ教釂?/p>
·思考時(shí)要對(duì)于別人的事情視如己出


優(yōu)衣庫(kù)UNIQLO案例
相信很多朋友對(duì)優(yōu)衣庫(kù)不陌生。不少朋友的衣櫥里會(huì)有幾件優(yōu)衣庫(kù)的單品,打底衫,針織衫,襯衫,睡衣等等。簡(jiǎn)單實(shí)用,色彩豐富,易搭配,質(zhì)量好。閱讀此書才知道優(yōu)衣庫(kù)的理念是如此。
“衣服是服裝的零件” UNIQLO與其說是‘服飾公司’不如說是類似于販賣螺絲和釘子的零件公司”。“怎么組合都是消費(fèi)者的自由”。
一般的服飾品牌,比起物品,多半是提供諸如時(shí)代性的氛圍,UNIQLO的主張——并非強(qiáng)迫消費(fèi)者接受其氛圍,而是淡然地制作零件,有一種跟其他品牌截然不同的獨(dú)特性。
UNIQLO 一方面想盡各種方法壓低成本,創(chuàng)造低價(jià)格且高質(zhì)量的高水平成本表現(xiàn)。而為了達(dá)成該表現(xiàn),UNIQLO致力排除“多余”。一方面,從公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)及生產(chǎn)體制優(yōu)化等所有面向來看,爆炸性的成長(zhǎng)速度肯定是合理的結(jié)果。優(yōu)衣庫(kù)在全國(guó)主要城市遍地開花。
整理的最終目的是要讓人時(shí)刻保持清醒的精神狀態(tài),以做出最迅速準(zhǔn)確地決斷。愉快而迅速地做好工作,不但讓他人開心,自己也感到快樂。
2015.12.28
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