本書是兩位作者在和數(shù)千名經(jīng)理人共同工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中,總結(jié)而成的。這本書有兩大特點(diǎn)。第一,在認(rèn)知層面,提出了一種實(shí)踐中被很多人忽視,但非常有效的領(lǐng)導(dǎo)方式,也就是當(dāng)員工的教練。教練要做的是 “幫助別人自己尋找解決方案”,也就是說,引導(dǎo)員工自己解決問題,讓員工鄭重對(duì)待承諾,并承擔(dān)起責(zé)任。第二,這本書是一套實(shí)操性很強(qiáng)的 “清單”。書中講到的所有教練方法在每個(gè)章節(jié)最后,都有具體的執(zhí)行步驟和管理思路,非常容易上手。而且作者還在后來的實(shí)踐中,證明了這些清單確實(shí)有效。
世界級(jí)領(lǐng)導(dǎo)力大師,通過多年的實(shí)踐總結(jié)出,傳統(tǒng)的命令型或者建議型的管理思路,都無法真正激發(fā)員工的潛力和動(dòng)力,教練型領(lǐng)導(dǎo)則不一樣。他做的是 “幫助他人自己尋找解決方案”,通過引導(dǎo)員工自己解決問題,這樣更能激發(fā)員工的能力和信心,從而讓員工獲得成長。
前言
說起教練這個(gè)詞,你可能一下會(huì)聯(lián)想到體育賽事上的教練。不過這本書說的不是這個(gè),而是商業(yè)中的教練型管理者。如果你是一名管理者,可能多少都遇到過類似的情況。比如,和同事溝通很愉快,可是工作一要執(zhí)行,就進(jìn)行不下去?比如,下屬總是三分鐘熱度,打一鞭子走一步?再比如,上級(jí)下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)重,但你的下屬不給力,結(jié)果很多工作,就只能你一個(gè)人干?這些問題很可能都是一個(gè)原因造成的,那就是,你缺少一點(diǎn)教練型的領(lǐng)導(dǎo)力。
市面上講領(lǐng)導(dǎo)力的書有很多,你在職場,也會(huì)遇到各種各樣類型的領(lǐng)導(dǎo)。比如,放任型。這種類型的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)手下的人完全放手,相信員工不需要管理。不過,這容易讓組織松散,沒有凝聚力。與它相反的,還有專制型領(lǐng)導(dǎo),這種領(lǐng)導(dǎo)比較傾向于命令。簡單說就是,讓你怎么做你就怎么做。直到今天,專制型領(lǐng)導(dǎo)還是組織中最常見的類型之一。但它也有一個(gè)問題,那就是組織可能變得僵化,缺乏活力。
在放任和專制之間,還有沒有更好的辦法呢?
曾經(jīng)擔(dān)任美國海軍艦長的阿伯拉肖夫,在回顧自己職業(yè)生涯的時(shí)候,就曾說起過他的管理秘訣。他說:“我?guī)椭瑔T,讓他們成長并承擔(dān)責(zé)任,讓他們享受持續(xù)變革的整個(gè)過程,而不是只有一個(gè)目標(biāo)。我允許他們犯錯(cuò),并且從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí),取得更大的成功。這樣做的結(jié)果就是,我團(tuán)隊(duì)的軍銜晉升率比起整個(gè)海軍的軍銜晉升率都高出了很多?!?/p>
這段話里描述的,其實(shí)就是教練型的領(lǐng)導(dǎo)力。作者認(rèn)為,教練式領(lǐng)導(dǎo),是介于放任和命令之間的一種領(lǐng)導(dǎo)方式,同時(shí)也是一種有效的管理手段。教練在組織中擔(dān)任的是協(xié)作者的角色,他的工作核心是激發(fā)員工的能力和信心,目的在于讓員工獲得成長。
本書作者,是兩位世界級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)力大師,一位是約翰 ·H· 曾格,另一位是,凱瑟琳 · 斯提納特。在多年的實(shí)踐中,他們整理了和數(shù)千名經(jīng)理人共同工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),總結(jié)成了這本《卓越教練》。
這本書有兩大特點(diǎn)。第一,在認(rèn)知層面,提出了一種實(shí)踐中被很多人忽視,但非常有效的領(lǐng)導(dǎo)方式,也就是,當(dāng)員工的教練。教練要做的是 “幫助別人自己尋找解決方案”,也就是說,引導(dǎo)員工自己解決問題,讓員工鄭重對(duì)待承諾,并承擔(dān)起責(zé)任。第二,這本書是一套實(shí)操性很強(qiáng)的 “清單”。書中講到的所有教練方法,在每個(gè)章節(jié)最后都有具體的執(zhí)行步驟和管理思路,非常容易上手。而且作者還在后來的實(shí)踐中,證明了這些清單確實(shí)有效。
第一部分
首先是第一部分,為什么要成為教練型的領(lǐng)導(dǎo)者?教練型的領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)是作者在評(píng)估了大批企業(yè)后給企業(yè)管理層開出的一道藥方。
在調(diào)研中作者發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)之所以面臨危機(jī),和管理者的管理思路有很大關(guān)系。傳統(tǒng)的管理思路偏向于命令式,領(lǐng)導(dǎo)者在組織中扮演了類似國王的角色。國王擁有權(quán)威和生殺大權(quán),應(yīng)對(duì)問題果敢決斷,對(duì)組織有很強(qiáng)的控制力。在風(fēng)險(xiǎn)高、時(shí)間緊的環(huán)境中,專制是應(yīng)對(duì)危機(jī)的必然選擇。它能為組織帶來很多優(yōu)勢,比如快速反應(yīng)、集中力量等。但過度集權(quán)的后果可能是讓組織變得非常脆弱,員工與領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)系緊張,主觀能動(dòng)性缺失,組織也會(huì)失去活力。最明顯的體現(xiàn)是,員工很少向上級(jí)求助,也不太會(huì)主動(dòng)找上級(jí)說明自己工作中遇到的問題和困難。據(jù)作者統(tǒng)計(jì),在工作遇到困難時(shí),90% 的員工,在第一時(shí)間都不會(huì)向上級(jí)求助,雖然這也許是和他工作最密切相關(guān),最有可能幫助他解決工作問題的人。員工不求助的理由有很多,比如,“我不想在上級(jí)面前表現(xiàn)得無法勝任或者對(duì)自己沒有把握”,比如 “類似這樣的事情,我的上級(jí)根本不會(huì)理睬我”,又比如 “我需要有人和我討論,而不是那些只聽了兩分鐘,根本沒理解問題就告訴我該如何去做的人”。這些理由其實(shí)都指向一個(gè)問題,那就是領(lǐng)導(dǎo)者與員工之間缺乏信任,并且,領(lǐng)導(dǎo)者并不了解員工的實(shí)際工作情況。
造成這種情況的原因是,領(lǐng)導(dǎo)者大多果決干練、經(jīng)驗(yàn)豐富,對(duì)自己特別有信心。當(dāng)他們聽到下屬描述情況之后,傾向于立刻就下判斷去解決問題,既沒耐心聽下屬說完,也沒興趣了解事情的細(xì)節(jié)。這樣做的結(jié)果就是,領(lǐng)導(dǎo)者不僅有可能忽略事情的關(guān)鍵因素,也容易磨滅下屬的工作熱情。
有些管理者可能會(huì)說,我很了解員工的工作情況啊,我有固定的時(shí)間和下屬開工作會(huì)議,甚至還會(huì)和下屬一對(duì)一交流??墒亲屑?xì)一問作者發(fā)現(xiàn),大部分的經(jīng)理將近 9 成的精力,其實(shí)都放在了和下屬更新任務(wù)狀態(tài)上。他們溝通的流程基本是這樣的:員工匯報(bào)一下工作情況,經(jīng)理問一些問題,然后制定下個(gè)階段的工作目標(biāo),談話就結(jié)束了。
從實(shí)際情況來看,更新任務(wù)式的談話,很難提高員工績效,甚至?xí)寙T工產(chǎn)生更多壓力和抵觸情緒。員工如果認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心工作,并不關(guān)心他本人的情緒和職業(yè)發(fā)展,個(gè)人目的和組織目的之間的斷層就會(huì)更加嚴(yán)重,離職率也會(huì)隨之提高。
這很容易理解,KPI 當(dāng)然很重要,但只聊 KPI 容易讓領(lǐng)導(dǎo)者顯得冷漠無情,似乎只關(guān)心結(jié)果,不重視工作過程。如果領(lǐng)導(dǎo)和下屬聊了工作過程,卻只會(huì)下達(dá)命令,或單方面提出建議,對(duì)員工來說感受也不會(huì)太好。事實(shí)上,領(lǐng)導(dǎo)者的級(jí)別越高,就越不可能有 “提建議” 的機(jī)會(huì)。管理領(lǐng)域殿堂級(jí)大師馬歇爾 · 戈德史密斯就說,元帥從不給建議,因?yàn)樵獛浾f出來的每句話都會(huì)被當(dāng)成是命令。
短時(shí)間內(nèi)看,員工確實(shí)可能會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的命令或者建議取得不錯(cuò)的績效,但這種成績是無法復(fù)制和長久的。因?yàn)闊o論是命令還是建議,都是讓員工處于被動(dòng)地位。員工在這個(gè)過程中,是一種被強(qiáng)迫接受的姿態(tài)。這當(dāng)然沒有辦法讓員工產(chǎn)生積極完成工作的熱情。而且一旦任務(wù)失敗,員工也不會(huì)覺得這是自己的責(zé)任,因?yàn)樗膊贿^是 “奉命行事” 而已。
成為教練型領(lǐng)導(dǎo)就是要解決這些問題。教練和傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)思維的不同之處就在于,他是要讓員工把 “讓我干” 的心態(tài),轉(zhuǎn)換成 “我要干” 的心態(tài)。他不是國王,而是員工的協(xié)作者。具體來說,好的教練應(yīng)該扮演兩種角色。第一,是鏡子,第二,是向?qū)?。鏡子要求教練能夠真實(shí)反映員工本身的情況,讓員工認(rèn)識(shí)自己;而向?qū)且蠼叹毮芤龑?dǎo)員工認(rèn)識(shí)到自己的處境,并且激發(fā)他自己尋找出路的好奇和勇氣。所以,教練不會(huì)下達(dá)命令,也不輕易提出建議,他鼓勵(lì)員工表達(dá)觀點(diǎn),在適當(dāng)?shù)墓?jié)點(diǎn)提供啟發(fā)性的幫助,引導(dǎo)員工自己找到合適的解決方案。
這種做法看似費(fèi)功夫,其實(shí)是磨刀不誤砍柴工的。作者在書里用到一個(gè)公式:收益 = 質(zhì)量 × 承諾。我覺得可以說得更通俗一點(diǎn),就是工作收益 = 工作方法 × 工作意愿。假設(shè)你是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的管理者,能夠給困難問題提出有效的解決辦法,以滿分 10 分來算,你的方案大概可以打 8 分。但是,如果你這個(gè) 8 分的建議并沒有被員工理解和接受,他愿意按照這個(gè)計(jì)劃工作的意愿,可能就只有 4 分。按照公式計(jì)算,最后的工作收益,就是 8×4,只有 32 分。但是假如反過來,員工自己想出了一個(gè)方案,不太完美,大概也就才及格,我們給他 6 分,但因?yàn)槭亲约合氤鰜淼?,他?shí)施和完成的意愿就很強(qiáng)烈,大概有 8 分,那最后的績效可能就有 6×8=48 分。兩者的收益差距,也就是 48 比 32 多了 33%。
這個(gè)對(duì)比當(dāng)然是假設(shè)的,而且比較粗糙。實(shí)際情況很可能是,員工比領(lǐng)導(dǎo)者更了解具體情況,也就更有可能找到最好的解決辦法。這就是為什么很多企業(yè)家都認(rèn)同 “讓聽得見炮火的人做決定”。領(lǐng)導(dǎo)者只需要發(fā)揮教練作用,幫助員工尋找到解決方案,讓員工感受到尊重和理解,員工自然就會(huì)把工作做好。
總結(jié)一下,傳統(tǒng)的管理思路傾向于強(qiáng)制。無論是命令還是提建議,都無法真正激發(fā)員工的潛力和動(dòng)力,而教練能夠解決傳統(tǒng)管理思路帶來的,員工積極性不高、缺乏忠誠度等問題。教練的工作核心是激發(fā)員工的能力和信心,目的在于讓員工獲得成長,讓員工從 “讓我干” 的被動(dòng)心態(tài),轉(zhuǎn)變成 “我要干” 的主動(dòng)心態(tài)。
第二部分
知道了為什么要成為教練型管理者之后,下面我就給你具體說說怎樣成為一名卓越教練。我總結(jié)出三個(gè)操作方法,分別是有效對(duì)話、強(qiáng)化反饋和找準(zhǔn)時(shí)機(jī)。
你可能會(huì)說對(duì)話誰不會(huì)啊?這還需要學(xué)嗎?你有沒有過這樣的經(jīng)歷,開會(huì)也好,單獨(dú)溝通也好,有時(shí)候一聊起來就離工作內(nèi)容越來越遠(yuǎn),很容易就變成了閑聊?;蛘叽_實(shí)聊了工作,但一散會(huì),大家該干嘛干嘛,工作并沒有實(shí)質(zhì)性改變。溝通時(shí)間花出去了,問題卻沒解決,這就是對(duì)話環(huán)節(jié)還沒做到位的特征。
想要避免天馬行空的無效溝通,你在一開始就要給談話內(nèi)容做一個(gè)明確的定位。比如,明確談話的問題,告知想達(dá)成的結(jié)果,以及說清楚具體的談話流程。具體場景可能是這樣的:
“你好湯姆,我想和你聊一聊關(guān)于上次討論會(huì)的情況?!?這句話就是明確要談?wù)摰膯栴}。
“因?yàn)榻酉聛淼膸字埽憧赡芤鞒趾脦讏鲱愃频挠懻摃?huì),為了以后能做得更好,我很愿意和你討論一下。你認(rèn)為哪些經(jīng)驗(yàn)可以總結(jié)出來,用在以后類似的會(huì)議中?” 這句話說的是希望達(dá)成的結(jié)果。
“我想,我們可以從你自己的總結(jié)開始。你覺得哪些做得好,哪些需要改進(jìn)?你說完你的意見后,我可以幫你補(bǔ)充。如果遇到不好解決的困難,咱們一起頭腦風(fēng)暴,想一想解決辦法。你看這樣可以嗎?” 這部分就是教練在明確談話的流程。
你看,簡單的幾句話,信息量非常多,而且也把話題討論的內(nèi)容以及討論的方法都明確下來了,大大提高了你們的談話效率。
除了邏輯清晰之外,有效談話還要求教練能發(fā)現(xiàn)潛在的問題并解決。
比如,你的下屬找到你,希望你能給他在高層領(lǐng)導(dǎo)面前露臉的機(jī)會(huì),因?yàn)樗J(rèn)為這對(duì)他以后的職業(yè)發(fā)展很重要。你會(huì)怎么做?你可能會(huì)直接給他提供更多表現(xiàn)機(jī)會(huì),讓他在會(huì)議上多發(fā)言,并且派他去參加一些能夠露臉的公司活動(dòng)。然后呢?幾個(gè)月之后,這個(gè)下屬可能還是會(huì)告訴你說,他打算離職了。
為什么?我不是都給你提供了你想要的幫助了嗎?原因可能在于,教練并沒有找到員工發(fā)起這段交流的真正目的。如果沒有有效對(duì)話,進(jìn)行深入溝通,領(lǐng)導(dǎo)者很可能會(huì)做出錯(cuò)誤的決策。
我們回到剛才的場景。你的下屬找到能夠你,希望你能給他在高層領(lǐng)導(dǎo)面前露臉的機(jī)會(huì),因?yàn)樗J(rèn)為這對(duì)他以后的職業(yè)發(fā)展很重要。
你問他說,你想提高存在感,具體來說要做什么呢?他回答,我想多在會(huì)議中發(fā)言,突出我們的成績。我也希望你能幫我多說好話,提高我在老板面前的影響力,或者多派我去參加能露臉的活動(dòng)也行。你繼續(xù)追問,為什么你想這么做呢?他回答,我希望讓高管們都知道我是誰,讓他們了解我的貢獻(xiàn)。你問,這就是你的最理想的狀態(tài)嗎?還是,有其他你希望達(dá)成的結(jié)果呢?他回答,我希望高層認(rèn)識(shí)我之后,能派我去其他國家工作。我想在一個(gè)全新的市場中,領(lǐng)導(dǎo)一場產(chǎn)品銷售的戰(zhàn)役。目前我的工作太單一了,我喜歡更有挑戰(zhàn)的工作。
你看,說了半天,提高存在感并不是員工的真正需求,想做更有挑戰(zhàn)的工作才是。如果教練知道了這個(gè)層面,那做法就不是直接讓他在高層跟前多露臉,而是應(yīng)該給員工更大的挑戰(zhàn),讓他獲得更多成就感。
當(dāng)然,這段對(duì)話我做了簡化處理。實(shí)際情況是,教練連續(xù)問了很多層層深入的問題,比如,還有什么嗎?有其他原因嗎?你最想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是這個(gè)嗎?是不是還有其他方法可以幫助到你?很多時(shí)候,你需要不斷地問問題,直到員工把最深層次的原因都告訴你為止。這樣不僅有利于你們建立更加穩(wěn)固的關(guān)系,也能幫助你更好地做出決策,給員工更合適的幫助,并且讓員工在對(duì)話中找到解決方法。
說完了有效對(duì)話,我再給你介紹第二個(gè)教練心法:強(qiáng)化反饋。
大量研究表明,導(dǎo)致離職的三大原因是,薪資不足、缺少發(fā)展空間以及自己的努力得不到賞識(shí)。第三個(gè)理由和領(lǐng)導(dǎo)者平時(shí)的工作關(guān)系最大。也就是說,你可能只是下達(dá)了任務(wù),但并沒有給下屬持續(xù)的關(guān)注,也沒有給出有效的反饋,更不用提正面的鼓勵(lì)了。
根據(jù)作者的調(diào)查,領(lǐng)導(dǎo)者有一個(gè)普遍的傾向,就是不喜歡夸獎(jiǎng)員工。原因有很多,比如,領(lǐng)導(dǎo)者總是從自己的角度出發(fā),覺得問題太簡單,沒有考慮到,這個(gè)問題對(duì)于職場新人來說可能是有難度的;或者領(lǐng)導(dǎo)會(huì)擔(dān)心自己的夸獎(jiǎng)讓員工對(duì)年底獎(jiǎng)金有過高的期待。作者認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)該為這些擔(dān)心,因?yàn)榭犊岢鲑澷p是成本最低的管理方法之一。
不過,這可不是讓你成天把 “做得好”“你真棒” 掛在嘴邊,泛泛而談和陳詞濫調(diào)的夸獎(jiǎng)并不會(huì)帶來好的激勵(lì)效果。具體來說,你要明確夸獎(jiǎng)的是員工的具體行動(dòng),從正面的角度給出建設(shè)性意見。
比如,你手下有個(gè)員工總是遲到,每周總會(huì)有三天遲到十分鐘以上。假設(shè)你和他談過并提出了明確的目標(biāo),要求他每天早上八點(diǎn)之前必須到公司,這個(gè)員工也同意了??墒堑诙?,員工仍然遲到,不過這次他每周只遲到了兩次,你會(huì)覺得這是進(jìn)步嗎?還是覺得不合要求?你會(huì)表揚(yáng)還是批評(píng)呢?大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)可能都會(huì)選批評(píng)。
但作者建議,給反饋應(yīng)該用正面表述的方式,而且反饋要明確。具體到員工遲到的例子中,你可以這么說:“我注意到你這周在準(zhǔn)時(shí)上班方面已經(jīng)進(jìn)步了,很開心看見你這周有三天都做到了準(zhǔn)時(shí),下一周我們挑戰(zhàn)一下五天都準(zhǔn)時(shí),你看怎么樣?”
你可能會(huì)覺得,職場又不是幼兒園,我干嘛要哄著員工聽話呢?準(zhǔn)時(shí)上班本來就是天經(jīng)地義的事情,批評(píng)遲到的人也沒有錯(cuò)啊。你會(huì)這么想很有道理,但請你思考一下,我們的目標(biāo)不是為了講道理,而是為了解決問題,幫助員工進(jìn)步和成長。為了達(dá)成目標(biāo),正面反饋的效果會(huì)比負(fù)面反饋好很多。首先,在剛才的那段話中,教練正面強(qiáng)化了員工的努力,比如,你這周有三天都準(zhǔn)時(shí)了。其次,教練重新強(qiáng)調(diào)了最終目標(biāo)。我們下周挑戰(zhàn)五天都準(zhǔn)時(shí)怎么樣?最后,正面反饋傳達(dá)給了員工一個(gè)明確的信息,那就是你在關(guān)注他的表現(xiàn)。如果員工感覺不到教練的關(guān)注,那他很可能會(huì)回到原來的舒適區(qū),不再做出改變。
另外,比起結(jié)果,你還應(yīng)該多關(guān)注過程。有時(shí)候,員工做事的所有過程都是對(duì)的,但卻沒能達(dá)成既定的目標(biāo),這種情況很常見。如果管理者只關(guān)注結(jié)果,你可能會(huì)批評(píng)甚至解雇他,但如果你能從過程中找到值得肯定和優(yōu)化的地方,并且正向反饋給他。不僅能讓員工有大幅度的成長,還能提高員工對(duì)公司的忠誠度。當(dāng)然,全是正面反饋也不行,作者建議正負(fù)反饋的比例應(yīng)該達(dá)到 3:1,正面反饋三次,才能負(fù)面反饋一次。有些研究還指出,這個(gè)比例應(yīng)該是 5:1。
你可能會(huì)說,我平時(shí)工作太忙,真的沒時(shí)間關(guān)注到每一個(gè)員工,也不可能對(duì)他們的工作有這么精細(xì)的把控。那你可以試試卓越教練的第三個(gè)心法,把握時(shí)機(jī)。這需要你把日?;顒?dòng)中的非正式談話轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┙叹毜臋C(jī)會(huì)。
想象一下這個(gè)情景。你的下屬將頭探進(jìn)你的辦公室,說:“我們需要為新產(chǎn)品準(zhǔn)備一份技術(shù)指南。您覺得該派誰來完成這項(xiàng)任務(wù),還是將這項(xiàng)工作外包?” 正好你知道有一家頂尖公司,可以完美解決他的問題,而且價(jià)格很合適。此時(shí)你很可能會(huì)直接回答:“我覺得我們應(yīng)該外包。有一家公司非??孔V,我可以給你他們的電話。”
這樣回答有一個(gè)好處,那就是快捷。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)很高、時(shí)間急迫的時(shí)候,對(duì)話到此為止是最好的決定。但如果事情沒那么緊急,你可能就失去了一次培養(yǎng)下屬的好機(jī)會(huì)了。
直接給答案會(huì)有兩個(gè)不好的結(jié)果,第一,下屬完全沒有成長,他只是去執(zhí)行了你的決定而已;第二,如果這件事情最終沒有做好,下屬會(huì)責(zé)怪你,因?yàn)檫@是你的主意。
沒錯(cuò),這件工作本來就是下屬的工作,做決定的應(yīng)該是他,你需要做的是扮演好教練角色,幫助他完成他正在面對(duì)的問題。所以更好的場景可能是這樣的。
你的下屬將頭探進(jìn)你的辦公室,說:“我們需要為新產(chǎn)品準(zhǔn)備一份技術(shù)指南。您覺得該派誰來完成這項(xiàng)任務(wù),還是將這項(xiàng)工作外包?” 你回答:“進(jìn)來坐,我們花幾分鐘談?wù)??!?你看,這句話就是教練工作要開始了。
你問:“你對(duì)這個(gè)項(xiàng)目怎么看?你是怎么考慮的?” 這個(gè)問題表明你尊重下屬的意見,而且表達(dá)了你也想知道他對(duì)這件事情的看法。如果下屬分別給你講了,他認(rèn)為兩種方案各自的優(yōu)缺點(diǎn),以及他認(rèn)為應(yīng)該選哪個(gè)方案更好,你可以繼續(xù)問:“你做出決定的依據(jù)是什么?”
如果下屬?zèng)]有給出具體的依據(jù),也許才到了你可以提供幫助的機(jī)會(huì)了。但可千萬不要在這個(gè)階段滔滔不絕,或者指責(zé)下屬。你可以這么說,“如果我向你解釋,我是如何做類似的決定,會(huì)不會(huì)對(duì)你有幫助?” 假設(shè)下屬說 “當(dāng)然”,你就繼續(xù)解釋。你可以告訴下屬,你以前還在下屬這個(gè)位置的時(shí)候,遇到過哪些類似的事情,都是怎么解決的。當(dāng)你分享過自己的經(jīng)驗(yàn)后,記得不要直接給下屬答案,而是把問題再重新交給下屬。你可以說 “現(xiàn)在你覺得你有什么新思路了嗎?你要不要試試,再考慮一下這個(gè)問題?”
如果最終下屬做出的選擇,并不是你認(rèn)為最優(yōu)的方案,但只要他確實(shí)是經(jīng)過謹(jǐn)慎判斷和確實(shí)可靠的依據(jù)做出的,你也應(yīng)該表示尊重和支持。因?yàn)槟悴荒芗僭O(shè)自己永遠(yuǎn)都是對(duì)的,而且,你本來的目的,就是讓下屬獲得成長。
總結(jié)一下,想成為卓越的教練,你可以掌握三個(gè)心法:有效對(duì)話、強(qiáng)化反饋和找準(zhǔn)時(shí)機(jī)。有效對(duì)話需要你有清晰的規(guī)劃避免對(duì)話變成閑聊,同時(shí)你還需要在對(duì)話的過程中了解員工的真實(shí)目標(biāo),幫助他尋找解決問題的辦法。強(qiáng)化反饋是要求教練不僅要學(xué)會(huì)贊美,還要指出工作過程中具體好在哪里,以便強(qiáng)化員工的動(dòng)作,幫助他達(dá)成更大的目標(biāo)。找準(zhǔn)時(shí)機(jī)是說,教練可以利用每一個(gè)非正式場合為員工提供指導(dǎo),幫助他成長。
總結(jié)
教練要做的是 “幫助他人自己尋找解決方案”,通過引導(dǎo)員工自己解決問題,讓員工有責(zé)任感和主人翁意識(shí),對(duì)工作更投入。具體來說,卓越的教練有三個(gè)心法,分別是,有效對(duì)話、強(qiáng)化反饋和找準(zhǔn)時(shí)機(jī)。
在這本書的最后,作者還有一個(gè)小提醒,那就是教練自己也需要不斷精進(jìn)。教練過程是一個(gè)互動(dòng)的過程,你在幫助別人的同時(shí),員工也在幫助你成為更好的人。通過教練指導(dǎo),你不僅在幫助別人的過程中能提高公司業(yè)績、收獲友誼,還能讓自己的能力不斷提高。