工作的你,忙得怎樣了?是事情多了,還是你不知道時(shí)間都怎么花掉的?
就快要拿第二次工資了,回想自己這段時(shí)間里了,除了這工資外,還獲得了什么?因?yàn)楣ぷ鹘?jīng)驗(yàn)只要是個(gè)工人都有的,所以是不應(yīng)該被BB的。那來BB下為被工作偷走的我們的時(shí)間吧。
一天的時(shí)間里,我們能做的工作不多,我們能計(jì)劃好自己要干的活,但所用的時(shí)間可能被我們忽略了。因?yàn)槲覀冊(cè)谕瓿勺约汗ぷ鞯倪^程中,會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)突然的任務(wù)給打斷,跑下腿,搞些小事情;被相關(guān)同事發(fā)的信息給影響。這樣就導(dǎo)致我們的工作效率降低了。時(shí)間就這樣悄悄的流逝了。對(duì)這類事情,我們多少都會(huì)抱怨,說自己就是在打雜、跑腿,沒有學(xué)習(xí)到東西。然而我們工作的環(huán)境里,這類事情是難以避免的。為了讓我們自己更快的適應(yīng)工作和感覺到自己是提高了我們的能力,我們就需要一種方法去幫助我們改變下這種狀態(tài)。
寫手帳,是解決上述問題一種方式。因?yàn)樗苣恪翱吹靡姟睍r(shí)間。
上今日待辦清單,試著將待辦清單詳細(xì)地記在小手帳上,并寫出分別的所需的時(shí)間。利用“五分鐘原則”完成棘手的待辦清單,一定要做到三點(diǎn):盡可能的內(nèi)容細(xì)分化,需要花費(fèi)的時(shí)間,真正的截止時(shí)間。這樣做的結(jié)果會(huì)你明白自己的時(shí)間流逝的原因,這里舉例兩種原因,一是自己無法掌握花費(fèi)在工作上的時(shí)間,對(duì)完成的工作時(shí)間估計(jì)過于自信。二是“被迫往后延”,即使自己想在“一小時(shí)”內(nèi)解決,也會(huì)的突發(fā)事件,造成工作中斷而必須后延。這樣的情況下,我們就要寫出全日行程,找到問題在哪而改變。同時(shí)也找到自己的自由時(shí)間,給自己充電,輕松安排自己的人生。
周計(jì)劃清單以自己想做的事為主,月計(jì)劃清單與他人工作的交集如開會(huì)這類為主。排出每月的行程規(guī)律,就能找出空間時(shí)間。你的每月主題,可以幫自己遠(yuǎn)離問題。還有一點(diǎn)就是“給別人看”的手收計(jì)劃表,是拒絕他人的最佳理由。當(dāng)別人對(duì)你發(fā)出活動(dòng)邀請(qǐng)時(shí),讓別人看看你寫滿行程的月計(jì)劃表,不傷到他人的情況下婉拒他人。而且有計(jì)劃有變更時(shí),你能最快的找到時(shí)間來替換。
讓自己擺脫無序的忙碌,讓自己有效的提高,試試寫下手帳。《神奇手帳》推薦給你。
