1、時(shí)間的本質(zhì)

你是否想象過(guò)，你會(huì)擁有一種高效的人生，像你羨慕的人那樣：果斷，高效，一切事情都井井有條，是工作生活真正的主人。

如果答案是肯定的，那么我們真的需要一個(gè)適合自己的時(shí)間管理工具。

時(shí)間管理不是一個(gè)復(fù)雜的技能，但學(xué)習(xí)時(shí)間管理，更像是培養(yǎng)一個(gè)好習(xí)慣。所以，在學(xué)習(xí)時(shí)間管理的過(guò)程中，最大的困難不在于學(xué)習(xí)知識(shí)，而是在于難以堅(jiān)持實(shí)踐所學(xué)到的知識(shí)。因此，首先要從一個(gè)最為根本的認(rèn)知問(wèn)題開(kāi)始。

假定我們有一間屋子，它代表的是你生命中的所有時(shí)間，你要往里面塞一些東西，來(lái)提高它的價(jià)值，你會(huì)怎么做？一般而言，有兩個(gè)方向：一是把它塞得更滿(mǎn)，也就是提高效率；二是把棉花替換成金塊。

而時(shí)間管理的本質(zhì)，是高效地完成高價(jià)值的事，充分考慮效率和價(jià)值兩者的均衡，相輔相成，共同實(shí)現(xiàn)單位時(shí)間內(nèi)的收益最大化。所以，提高單位時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造的價(jià)值就是追求雙高：高效率*高價(jià)值。時(shí)間管理就是這樣一件事，在效率和價(jià)值之間尋找均衡。

2、時(shí)間日志

時(shí)間日志就是記錄時(shí)間軌跡，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析后，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題低下的原因，然后修正行為。通過(guò)結(jié)合時(shí)間管理方法與工具，培養(yǎng)“時(shí)間管理”的主動(dòng)意識(shí)，提升效率，促進(jìn)協(xié)同，加強(qiáng)履職盡責(zé)能力。

通過(guò)運(yùn)用時(shí)間日志的記錄辦法，精確記錄每日時(shí)間軌跡，將每天從早起刷牙、上班打車(chē)、拜訪(fǎng)客戶(hù)，到回家睡覺(jué)的時(shí)間一一記錄起來(lái)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)的時(shí)間去哪了，找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，將“走失的時(shí)間”合理地運(yùn)用起來(lái)，才能在根本上提升效率。

時(shí)間日志記錄方法：當(dāng)行動(dòng)切換時(shí)，記錄下剛才那個(gè)行動(dòng)所花費(fèi)的時(shí)長(zhǎng)。

模板如下：

實(shí)例：

連續(xù)2周或者1個(gè)月用excel表記錄下工作或生活中每個(gè)時(shí)間段在做什么。記錄完畢后，對(duì)記錄的內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)，如工作會(huì)議、拜訪(fǎng)客戶(hù)、聽(tīng)取匯報(bào)等，切忌把時(shí)間重復(fù)計(jì)入不同的類(lèi)別中

時(shí)間追蹤完畢后，將記錄中小時(shí)數(shù)相加，做成百分比的圖。當(dāng)時(shí)間追蹤完畢后你就會(huì)驚訝于自己的時(shí)間都花在何處。

同時(shí)，我們需要對(duì)照時(shí)間追蹤的記錄，對(duì)自己的生活和工作行為進(jìn)行修正，區(qū)分關(guān)鍵要?jiǎng)?wù)。

時(shí)間日志主要適用于兩個(gè)方面：

一是在初步使用學(xué)習(xí)適用時(shí)間管理方法時(shí)，可以先記錄三天的時(shí)間日志，詳細(xì)的記錄每天時(shí)間的軌跡，發(fā)現(xiàn)造成時(shí)間浪費(fèi)的原因，再匹配一到兩個(gè)合理的時(shí)間管理方式，避開(kāi)反復(fù)試驗(yàn)不適用的方法的雷區(qū)，大大提升時(shí)間運(yùn)用效率。

二是對(duì)于每天工作內(nèi)容比較繁瑣、需要反復(fù)切換工作事項(xiàng)、經(jīng)常有突發(fā)事件、以及長(zhǎng)期從事事務(wù)性、執(zhí)行性工作的員工，可以運(yùn)用時(shí)間日志的管理方法，切合有效的管理時(shí)間流向，對(duì)每天時(shí)間清單進(jìn)行計(jì)劃反思，合理安排每天時(shí)間，讓每天“時(shí)間多一點(diǎn)”。