1.3時間管理的最大誤區(qū):僅僅追求效率(葉武濱老師 時間管理進階)

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前面2節(jié)我跟大家分別講了兩種現(xiàn)象:

一種是,目標(biāo)過多等于沒有重點,另一種是目標(biāo)單一過度聚焦。


一種是不會選擇,讓我們忙忙碌碌、碌碌無為,一個偏科嚴(yán)重,讓我們失去平衡與幸福。


這兩種現(xiàn)象都是對時間管理的認(rèn)知不正確造成的。


大多數(shù)的認(rèn)為,學(xué)習(xí)時間管理的目的是完成日程計劃上成所有的事務(wù),然后放松,享受休閑時光。


經(jīng)過長期的研究,通過提高效率與生產(chǎn)力來解決上述問題,我發(fā)現(xiàn)這對于每個人而言是一個遙不可及的夢,也完成沒有必要。


進行時間管理的最終目的,并不僅僅在于追求一時的效率和完成事情的數(shù)量,而是為了讓自己獲得一個值得擁有的幸福人生。


這也是開通新節(jié)目的目的,我們今天從三個方面來升級大家對時間管理的傳統(tǒng)認(rèn)知。


1、你不可能完成所有的事

經(jīng)常有人問我,怎樣才能有更多的時間做更多的事情?我說,死了這條心吧。


時間是一種最稀有的資源。

從經(jīng)濟學(xué)的角度來分析,有四大特征:



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1、供給毫無彈性:

時間的供給量是固定不變的,不會增加、也不會減少,每人每天只有24小時,所以我們無法開源。


2、無法蓄積:

時間不能象人力、財力和物力那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意,我們都必須消費時間,所以我們無法節(jié)流。


3、無法取代:

任何一項活動都有賴于時間的花費,時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因而,時間是無法取代的。


4、無法失而復(fù)得:

時間無法象丟失物品一樣失而復(fù)得。它一但消逝,則會永遠(yuǎn)消逝?;ㄙM了金錢,還可賺取,但浪費了時間,任何人都無力挽回。


每件事情都需要花費時間與資源才能做得更好,絕大部分任務(wù)都需要有相當(dāng)多的整塊時間。每一次所花的時間若少于這個極限,事情就做不好,有時候還得重新來過,那等于更浪費時間。


誠然,你可以在單位的時間里,提高生產(chǎn)力做更多數(shù)量的事情??上?,這樣會往往犧牲做事情的質(zhì)量。


因為,如果只是簡單地通過提高效率來快速解決事情的問題,那只不過解決了皮毛而已,問題的根本沒有得到解決。無論把個人生產(chǎn)力提到多高,掌握多少技巧,你都無法在有限的時間內(nèi)完成所有的事情。


因此,你只有學(xué)會放棄,只能做減法。


2、每件事務(wù)的價值不等與二八法則

十幾年前,我從博恩崔西《吃掉那只青蛙》這本書學(xué)到了一個關(guān)鍵的洞見:集中精力去完成最重要的事情。我就應(yīng)用這個法則至今。


選擇大于努力的原因,是每一件事對我們?nèi)松囊饬x和價值是不均等的。


1897年意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托歸納出的一個統(tǒng)計結(jié)論,即20%的人口享有80%的財富。當(dāng)然,這并不是一個準(zhǔn)確的比例數(shù)字,但表現(xiàn)了一種不平衡關(guān)系,即少數(shù)主流的人(或事物)可以造成主要的、重大的影響。


“二八定律”之所以得到業(yè)界的推崇,就在于其提倡的“有所為,有所不為”。二八法則不僅在經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)領(lǐng)域應(yīng)用廣泛,它對我們的自身發(fā)展也有重要的現(xiàn)實意義:學(xué)會避免將時間和精力花費在瑣事上,要學(xué)會抓主要矛盾。


一個人的時間和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”幾乎是不可能的,要學(xué)會合理分配的時間和精力。要想面面俱到還不如重點突破。把80%的資源花在能出關(guān)鍵效益的20%的方面。


“如果仔細(xì)觀察思考你的計劃,在10件事務(wù)中,完成每件事務(wù)需要的時間大致相同,但是在這些事務(wù)中的一件或者兩件產(chǎn)生的價值是其余任何一件的5倍、甚至10倍?!?/p>


因此,你需要做的是跳出原有的要完成所有事情的思維方式,在少做事的基礎(chǔ)上,首先應(yīng)該聚焦對自己的人生產(chǎn)生積極影響的那20%的重點事務(wù),努力深耕它,為它付出盡可能多的時間和精力,以及社會資源,才有可能獲得最終的成功。


當(dāng)然找到重要的事情不是一件容易的事,我們會在第二章開始,開講易效能的核心方法論,教會大家反思計劃行動,讓大家有一套結(jié)構(gòu)和架構(gòu),來找到對自己而言,重要的事情,這需要訓(xùn)練,也需要結(jié)構(gòu)。敬請期待。


有兩個問句可以暫時幫到大家找出最重要的事情,一種是時間法,一種是數(shù)量法。我們可以這樣問自己,如果我只能做一件事,哪一件事對我的人生產(chǎn)生積極影響?


還有一個方法是時間法,如果今天是我的生命的最后一天,我要做什么?當(dāng)你有答案的時候,你就可以把時間拉長,問自己如果有三個月的時間,我愿意做什么?如果有一年時間,我愿意做什么?


第三、單一領(lǐng)域的成功不是人生贏家。

放棄生活中的其他事務(wù),只聚焦少數(shù)重要的事務(wù),把重要的事做到極致,并不會造就幸福的人生。


很多人都會設(shè)立目標(biāo),大多數(shù)人的目標(biāo)與事業(yè)、財富有關(guān),而且單一目標(biāo)。好比一科滿分,其他不及格是考不上大學(xué)的。


記得,我在葉武濱時間管理100講詳細(xì)分享過人生贏家這個主題。1938年,哈佛大學(xué)教授做了一項名叫“格蘭特”的著名研究。他追蹤268位青少年的成長直到他們?nèi)松Y(jié)束,只為求得一個問題的答案:什么樣的人,最可能成為人生贏家?


研究結(jié)果表明:想要成為人生贏家,必須“十項全能”!


這十項標(biāo)準(zhǔn)中,有2條跟收入有關(guān),4條和身心健康有關(guān),4條與情感關(guān)系有關(guān)。


通過這項研究我們知道了:

一個真正意義上的“人生贏家”從來都不是只在某一個領(lǐng)域里獲得了單一成功,卻失去了更多其他領(lǐng)域里快樂源頭的人。


過去人們只能關(guān)注重要的人或重要的事,如果曲線來描繪,人們只能關(guān)注曲線的“頭部”,即所謂的20%,而將處于曲線“尾部”、需要更多的精力和成本才能關(guān)注到的大多數(shù)人或事忽略,即所謂的80%。


“長尾理論”被認(rèn)為是對傳統(tǒng)的“二八定律”的有效補充甚至是徹底叛逆。在上述理論中被忽略不計的80%就是長尾。


在互聯(lián)網(wǎng)崛起的時代,由于關(guān)注的成本大大降低,人們有可能以很低的成本關(guān)注曲線的“尾部”,關(guān)注“尾部”產(chǎn)生的總體效益甚至?xí)^“頭部”。


對于時間管理而言,平衡意味沒有重點,重點意味著不平衡。這個課程中,你可以學(xué)到根植于東方智慧利用互聯(lián)網(wǎng)科技的易效能時間管理系統(tǒng),時間與精力做出更合理的配置是,把盡可能多80%的資源聚焦于20%的卓越系統(tǒng),把少量的20%的資源關(guān)注到80%的其他事務(wù),重點聚焦,適度關(guān)注全局,做到卓越而平衡。


就像每一科都考100分滿分,當(dāng)然這是一種理想,能實現(xiàn)的時人中龍鳳,但我們至少要做卓越而不失衡,一科100分,其他80-90分。


所以,卓越而不失衡的人生才是值得我們擁有的幸福的人生,同時也是我們進行時間管理要實現(xiàn)的最終目標(biāo)。



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所以現(xiàn)在大家清楚了嗎:

時間管理的價值從來都不是單一地追求做事效率,應(yīng)該從人生長期的維度,盡早做到一生時間資源的合理配置,實現(xiàn)工作與生活的適度平衡,至少失衡。


下一節(jié),我將為大家揭示:根植東方古老智慧又被大量證明的時間管理系統(tǒng)是什么樣的?同時我還為大家準(zhǔn)備了一個撕紙游戲。敬請期待!

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