這篇文章，是介紹大學(xué)里，社團(tuán)管理方面的注意事項(xiàng)。
作為社長(zhǎng)也好，部長(zhǎng)也好。若在其位，必謀其政。
如何充分利用現(xiàn)有資源，如何提高團(tuán)隊(duì)效率。
如何解決冗長(zhǎng)低效的會(huì)議流程，如何構(gòu)建社團(tuán)的核心價(jià)值觀。
不過(guò)，也別給自己太大壓力。
人盡其才，物盡其用，就可以了。
文 / 睹物思人的念式易度
回想起大二當(dāng)社長(zhǎng)的時(shí)候，滿滿的都是感嘆。
大學(xué)里，管理好一個(gè)社團(tuán)，真的不容易。
畢竟相較于學(xué)生組織，社團(tuán)既沒(méi)有職位補(bǔ)貼，又沒(méi)有活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
大大小小的活動(dòng)，花點(diǎn)錢(qián)就要自己拉贊助。
而且社團(tuán)都是大家出于興趣主動(dòng)加入的。
為了興趣耽誤大家太多學(xué)習(xí)時(shí)間，也有點(diǎn)于心不忍。
一個(gè)好的社團(tuán)，在我看來(lái)，比一個(gè)好的學(xué)生組織，更像一家公司。
好的公司，也許不同的人有不同的定義。
但是有一點(diǎn)，是共通的。
好的公司，會(huì)讓它的所有員工，都能過(guò)上富足而有尊嚴(yán)的生活。
這是人力資源方面，企業(yè)的最高追求。
是物質(zhì)與精神的雙重滿足。
要是我們社團(tuán)拉贊助拉來(lái)的錢(qián)，也能夠大家每個(gè)人分分就好了。
那我也能讓我們社團(tuán)每個(gè)人，過(guò)上富足而有尊嚴(yán)的生活。
每人五毛錢(qián)紅包，拿去買(mǎi)辣條。學(xué)長(zhǎng)請(qǐng)了，不用謝。
一、人才：團(tuán)隊(duì)是帶出來(lái)的，不是招出來(lái)的
大學(xué)社團(tuán)有什么？
大學(xué)社團(tuán)除了人力資源，簡(jiǎn)直一無(wú)所有。
我也想給大家發(fā)錢(qián)，可是我窮。
所以作為社團(tuán)的管理者，我們要做的。
就是如何更好的滿足社團(tuán)成員的精神需求。
被尊重，還有歸屬感。這兩者很重要。
尊重每一個(gè)社員的價(jià)值，尊重每一個(gè)社員的意見(jiàn)。
而具體一點(diǎn)，就是平時(shí)開(kāi)會(huì)，通知，活動(dòng)準(zhǔn)備、進(jìn)行和收尾的方式。
我們開(kāi)會(huì)的時(shí)候，低年級(jí)的學(xué)弟學(xué)妹是否有發(fā)言的機(jī)會(huì)？
通知的時(shí)候，是否只有一條冷冰冰的“收到請(qǐng)回復(fù)”？
任務(wù)分派的時(shí)候，我們是否沒(méi)有征求過(guò)被分派對(duì)象的看法？
我接下來(lái)所寫(xiě)的所有內(nèi)容，其實(shí)都是我的遺憾。
當(dāng)初社團(tuán)的時(shí)光一晃而逝，有很多地方我知道有問(wèn)題，卻無(wú)力改變。
我以為作為社長(zhǎng)，就可以去決定一些東西。
但其實(shí)不是社團(tuán)管理的問(wèn)題，有些問(wèn)題根源出在體制上。
不過(guò)，大學(xué)嘛，那么較真干嘛。
有問(wèn)題就隨他去了，我們只要去想想，怎么在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上做得更好就行了。
比如說(shuō)，開(kāi)會(huì)的事情。
要是算起來(lái)，每周會(huì)有例會(huì)。
搞活動(dòng)的時(shí)候，月初有準(zhǔn)備會(huì)議，月末有總結(jié)會(huì)議。
學(xué)期結(jié)束還有表彰會(huì)議，社團(tuán)換屆還有選舉會(huì)議。
這些都是一個(gè)成熟的社團(tuán)應(yīng)有的會(huì)議類(lèi)別，而且缺一不可。
但是，我們本可以利用這些看起來(lái)正式又高大上的會(huì)議。
來(lái)提高社團(tuán)的凝聚力，培養(yǎng)社團(tuán)未來(lái)發(fā)展的主要班底。
結(jié)果很多時(shí)候，這些會(huì)議要么流于形式，要么變成了向分管社團(tuán)工作的老師的述職匯報(bào)。
還不如辦成茶話會(huì)，買(mǎi)它五十包辣條干脆面，所有人在一起打王者榮耀聯(lián)誼賽算了。
再比如說(shuō)，團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。
一般的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，出門(mén)聚個(gè)餐，KTV唱唱歌，麥當(dāng)勞狼人殺。
再狠一點(diǎn)的，別墅轟趴，野外BBQ，組隊(duì)環(huán)城騎行。
話說(shuō)，團(tuán)隊(duì)凝聚力真的是打牌能打出來(lái)的？
還不如去打LOL開(kāi)黑飆車(chē)隊(duì)呢，至少還能湊成五人小團(tuán)隊(duì)。
團(tuán)隊(duì)凝聚力的前提，應(yīng)該是共同的目標(biāo)啊。
要是真的想讓大家有歸屬感，不如把團(tuán)建的過(guò)程變成參與度高的簡(jiǎn)單活動(dòng)。
而把有限的經(jīng)費(fèi)，變成極其厚重的結(jié)果獎(jiǎng)勵(lì)。
當(dāng)然，最好的結(jié)果獎(jiǎng)勵(lì)，就是直接發(fā)錢(qián)。
比如說(shuō)，現(xiàn)在是春暖花開(kāi)的季節(jié)了，可能很多社團(tuán)都會(huì)有放風(fēng)箏乃至做風(fēng)箏的活動(dòng)。
好，全社團(tuán)分成幾個(gè)小組，風(fēng)箏自費(fèi)，自己做還是買(mǎi)，隨意。
就比誰(shuí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)放得高，冠軍小組獎(jiǎng)勵(lì)二百現(xiàn)金。
其余小組每人獎(jiǎng)勵(lì)辣條兩包，可樂(lè)一罐，附加精神鼓勵(lì)五元紅包。
算起來(lái)，這個(gè)成本要比大多數(shù)搞一次就掏光社團(tuán)家底的團(tuán)建活動(dòng)低得多。
但是效果卻是超級(jí)贊的。
栗子舉完了，接下來(lái)我要放大招了。
既然被尊重感和凝聚力都有了，精神文明建設(shè)搞了這么久。
那就只剩下能力培養(yǎng)了。
在這一點(diǎn)上，我非常贊同大型企業(yè)集團(tuán)管理培訓(xùn)生的培養(yǎng)模式。
核心只有兩個(gè)字：輪崗。
我的意思，并不是這個(gè)月辦公室還在寫(xiě)策劃，下個(gè)月就全體出去拉贊助。
也不是活動(dòng)部這個(gè)月還在進(jìn)行道具準(zhǔn)備，下個(gè)月就改去寫(xiě)年審材料。
輪崗的永遠(yuǎn)是個(gè)人，而不是部門(mén)全體。
我們的目標(biāo)是培養(yǎng)能力全面的社團(tuán)接班人。
對(duì)于不同部門(mén)的工作，你可以不精通，但是你要了解。
當(dāng)然，原因是我當(dāng)初的社團(tuán)，人數(shù)不是很多，所以我們敢這樣干。
但是當(dāng)我們從社團(tuán)的職務(wù)上離開(kāi)，我們能帶走的是什么呢？
只是一紙聘書(shū)，或是一行簡(jiǎn)歷嗎？
我更寧愿他們帶走的是全局思考，統(tǒng)籌協(xié)作的能力。
而不是在某個(gè)部門(mén)某件事務(wù)上一干就是一整年的怠惰。
輪崗也分部門(mén)內(nèi)輪崗和部門(mén)間輪崗啊。
畢竟每個(gè)部門(mén)又不是所有人都干同一件事。
而且每一次的活動(dòng)也是需要各個(gè)部門(mén)協(xié)同合作。
上文提過(guò)，社團(tuán)會(huì)有每周例會(huì)，也會(huì)有月初準(zhǔn)備會(huì)議，也會(huì)有月末總結(jié)會(huì)議。
在這些會(huì)議上，即便是口頭提出短時(shí)間換崗申請(qǐng)，也是個(gè)人意愿的表達(dá)。
團(tuán)隊(duì)氛圍和凝聚力就是這樣建立出來(lái)的。
既然所有人都明白一個(gè)道理。
沒(méi)有天生的蠢材，只有放錯(cuò)地方的人才。
那不妨多放幾個(gè)地方試試，這就是輪崗的意義。
我們只是大學(xué)里的學(xué)生社團(tuán)。
所以有大把的機(jī)會(huì)，可以試錯(cuò)。
二、物資：做好預(yù)算，囤積不如斷舍離
活動(dòng)物資在活動(dòng)結(jié)束之后怎么處理，也是一個(gè)問(wèn)題。
確切的說(shuō)，對(duì)于我曾經(jīng)是個(gè)大問(wèn)題。
比如有一段時(shí)間，搞的活動(dòng)全是手工啊手繪啊什么的。
買(mǎi)了一堆剪刀卡紙水彩筆，活動(dòng)結(jié)束之后也沒(méi)有人說(shuō)要自己留著用。
所以瞬間全體通過(guò)，讓我?guī)Щ貙嬍易孕刑幚怼?/p>
WTF，我這邊一百多本工具書(shū)資料書(shū)散文詩(shī)歌隨筆集，還往我這里塞東西？
對(duì)于這種扔了可惜，留著也不知道哪一年的活動(dòng)才能用得到的東西。
最好的解決方法，當(dāng)然就是在寫(xiě)活動(dòng)策劃的時(shí)候。
充分做好預(yù)算，把廢棄物資降到最低。
就算最后剩下一些邊角廢料，扔了也不可惜。
不過(guò)我還是有更好的解決方法。
那就是合作辦活動(dòng)，需要什么東西，就找本來(lái)就要用這個(gè)東西的人合作嘛。
要搞創(chuàng)意手繪T恤，那就去找藝術(shù)學(xué)院合作舉辦。
畫(huà)筆水粉水彩，就都有了?；顒?dòng)辦完剩下的，他們自己留著用好了。
要搞手工風(fēng)箏大賽，來(lái)找我們建筑學(xué)院啊。
木條縫線美工刀，我們這邊到處都是。
但是這樣說(shuō)的話，藝術(shù)學(xué)院和建筑學(xué)院就要哭了。
因?yàn)樗銇?lái)算去，也只有這兩個(gè)學(xué)院平時(shí)會(huì)用到這些奇奇怪怪的東西。
于是大家都來(lái)找他們合作辦活動(dòng)。
拒絕吧，不太好。
不拒絕吧，誰(shuí)每個(gè)月有那么多時(shí)間陪你們玩？
對(duì)于社團(tuán)物資的物盡其用，在我看來(lái)，比人盡其才更難。
有些社團(tuán)的孩子，從某個(gè)不起眼的犄角旮旯里，把社團(tuán)去年的橫幅抽了出來(lái)。
抹去表面厚厚的一層灰塵，然后發(fā)現(xiàn)橫幅已經(jīng)發(fā)霉了。
欲哭無(wú)淚，然后默默去打印店重新打一張。
我們都是這樣一年一年過(guò)來(lái)的。
東西扔了重買(mǎi)，橫幅扔了重打。
很浪費(fèi)，但也許也是一種拉動(dòng)內(nèi)需的方式。
東西留著，過(guò)一年也就忘了當(dāng)初放哪了。
多辦點(diǎn)講座之類(lèi)的活動(dòng)吧，最多扔掉幾個(gè)嘉賓喝水的一次性杯子。
結(jié)語(yǔ)：社團(tuán)仍舊是社團(tuán)，不是其他任何
這句話，我是寫(xiě)給我自己的。
也許是因?yàn)槲覍W(xué)工商管理學(xué)得走火入魔。
我曾經(jīng)試圖，用企業(yè)管理的方法，去管理一個(gè)社團(tuán)。
人力資源管理，企業(yè)戰(zhàn)略管理，財(cái)務(wù)管理，運(yùn)營(yíng)管理……
其實(shí)真的沒(méi)有必要，社團(tuán)只是社團(tuán)，而不是其他任何。
相比企業(yè)里天天KPI的管理方法，社團(tuán)里去運(yùn)作這些簡(jiǎn)直是玩過(guò)家家。
所以，人盡其才，物盡其用，就可以了。
希望大家在自己的社團(tuán)里，才華橫溢，開(kāi)心莫名。
那會(huì)是一段很難忘的回憶。
如果在里面呆著，覺(jué)得不開(kāi)心。
去看清，哪些是可以改變的，哪些是不能改變的。
也許你就會(huì)開(kāi)心一些了。
END
