Hi！大家好，我是黃家整理Helen。為了更好地學(xué)習(xí)和踐行易效能的時(shí)間管理系統(tǒng)，以“轉(zhuǎn)述”的形式，通過(guò)簡(jiǎn)書(shū)對(duì)葉武濱老師在喜馬拉雅上的《葉武濱時(shí)間管理100講》進(jìn)行分享。今天是第11天，坐標(biāo)北京。
今天的主題是：“【行動(dòng)】一次只做一件事情”。
只有專(zhuān)注才能把事情做好，只有用心才能把事情做到位。所以當(dāng)我們?cè)谧鲎约喝諝v清單上的事情時(shí)，我們要遵從“一次只做一件事”的原則。
先給大家分享一個(gè)小故事。巴菲特在被邀請(qǐng)去比爾.蓋茨家做客的時(shí)候，他們被人們問(wèn)到“成功的關(guān)鍵是什么？”他們沒(méi)有直接回答，而是同時(shí)在紙上寫(xiě)下了同一個(gè)答案，五個(gè)字：F.O.C.U.S（專(zhuān)注）。我們的人生需要專(zhuān)注一個(gè)目標(biāo)，每天做事情也要高效專(zhuān)注?？墒沁@世界上有太多人受到環(huán)境、受到自我因素的干擾，都不能專(zhuān)注的做事。許多人在每天上班時(shí)，首先要打開(kāi)電腦網(wǎng)購(gòu)，與同事聊聊八卦，東搞西搞，拖延著不干正經(jīng)事，要不就是在做事的時(shí)候一邊看視頻一邊看通知，一邊回郵件一邊關(guān)注微信。殊不知這樣會(huì)使我們的工作效率變得低下，使我們的工作時(shí)間拉得很長(zhǎng)。其實(shí)并不是我們沒(méi)有時(shí)間，而是我們的工作時(shí)間太長(zhǎng)了。
那么如何才能夠讓自己有時(shí)間做自己要做的事情呢？首先要提到工作效率，提高時(shí)間的密度。當(dāng)然并不是要你24小時(shí)都需要這樣。但是在工作時(shí)間里，我們就要保持相對(duì)的嚴(yán)謹(jǐn)。
如何才能專(zhuān)注呢？這里要給大家分享一個(gè)非常重要、風(fēng)靡世界的方法。這個(gè)方法就是“番茄鐘”的理念。什么是番茄鐘呢？其實(shí)它就是一種倒計(jì)時(shí)的鐘，但它里面包含了專(zhuān)注的精神。番茄鐘就是我們廚房里面用的那一種，比如說(shuō)我們要煲個(gè)湯30分鐘，我們就可以把這個(gè)鐘擰到30分鐘，然后開(kāi)始倒計(jì)時(shí)。番茄工作法的發(fā)明者最開(kāi)始就是到廚房里拿了一個(gè)長(zhǎng)得像番茄一樣的鐘來(lái)測(cè)試自己能夠?qū)Ｗ⒍嚅L(zhǎng)時(shí)間做腦力勞動(dòng)。這也就是番茄工作法之所于稱(chēng)為番茄工作法的原因。但是很快作者就發(fā)現(xiàn)自己連五分鐘都專(zhuān)注不了。
說(shuō)到這里，建議大家也去試試，看看你做一件事能夠?qū)Ｗ⒍嗑茫拷ㄗh大家在最開(kāi)始的時(shí)候，選一個(gè)你自己喜歡的方式，然后慢慢訓(xùn)練自己。剛開(kāi)始時(shí)可以設(shè)計(jì)得短一點(diǎn)，比如說(shuō)5分鐘，10分鐘，15分鐘都可以。慢慢的可以根據(jù)自己的需要調(diào)到25分鐘、30分鐘甚至更長(zhǎng)的45分鐘。在實(shí)踐的時(shí)候，可以用手機(jī)上的倒計(jì)時(shí)軟件，把手機(jī)向上一推，然后就可以找到那個(gè)倒計(jì)時(shí)了。你也可以到淘寶里買(mǎi)一個(gè)長(zhǎng)得像番茄的那種倒計(jì)時(shí)的鐘。然后你就可以開(kāi)始用啦！記住先是把它擰到頭，一般都是60分鐘，然后退回來(lái)，退到你所要設(shè)定的那個(gè)分鐘數(shù)，比如25分鐘，然后就開(kāi)始倒計(jì)時(shí)，你就可以開(kāi)始工作了。在這個(gè)時(shí)間里面不要喝水，不要上廁所，不能看手機(jī)。你試試看，25分鐘不看手機(jī)會(huì)不會(huì)死人？喝水、上廁所的活動(dòng)，請(qǐng)注意一定不能放在番茄鐘的時(shí)段里面做！做這些活動(dòng)呢，你要么提前，要么推遲。如果你能夠堅(jiān)持這么做，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你自己的專(zhuān)注力提升了。以上是番茄工作法第一步的入門(mén)。
很多人會(huì)說(shuō)我看過(guò)番茄工作法，我也了解過(guò)，我也知道，不就是25分鐘工作，5分鐘休息嗎？這也太機(jī)械了！其實(shí)這套方法非常簡(jiǎn)單，共有五個(gè)步驟，今天只是講了第一步。大道至簡(jiǎn)，簡(jiǎn)單的背后其實(shí)是不簡(jiǎn)單。人有時(shí)候很奇怪，對(duì)于簡(jiǎn)單的不愿意嘗試。看到復(fù)雜的、非常系統(tǒng)的，比如說(shuō)GTD的思想，又覺(jué)得很深，這就是人們沒(méi)有學(xué)會(huì)時(shí)間管理的一個(gè)非常重要的原因。所以今天你不妨試試看，當(dāng)你試試看了以后，你就可能更深入的了解“投入才能深入”。
葉老師就是一直在用這套方法！比如說(shuō)在錄制喜馬拉雅系列音頻節(jié)目時(shí)，就使用了番茄工作法！因?yàn)楹軐?zhuān)注，精力就很快被消化掉，于是隔一段時(shí)間就停一下。這樣可以做到動(dòng)靜有序，一張一弛了！錄到后面，也還是很有精力！
回到我自己身上，我在進(jìn)行葉老師的《時(shí)間管理100講》轉(zhuǎn)述時(shí)，也是利用到番茄工作法。剛開(kāi)始時(shí)會(huì)比較慢，需要花到兩到三個(gè)番茄鐘，但是熟悉了這個(gè)過(guò)程后，自己的效率就可以加快。最重要的是自己可以很專(zhuān)注地在這個(gè)25分鐘的時(shí)間只做一件事，讓自己可以達(dá)到“日聽(tīng)百講，日更簡(jiǎn)書(shū)”的狀態(tài)！
葉老師經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)年的訓(xùn)練，已經(jīng)可以隨時(shí)進(jìn)入專(zhuān)注的狀態(tài)。我也在不斷地跟葉老師學(xué)習(xí)，讓自己更專(zhuān)注，更高效。如果你才剛剛開(kāi)始，那么建議你一定更要僵化的練習(xí)，然后優(yōu)化，最后固化成為自己的習(xí)慣，這樣就能越來(lái)越棒。
總結(jié)一下今天的內(nèi)容：一次只做一件事，只有用專(zhuān)注、用心、極致的理念你才能把事情做好，然后你才能把清單上需要執(zhí)行的青蛙一個(gè)個(gè)消滅掉，你的人生才能不斷出成果。
感謝你的閱讀！今天就讓我們一起來(lái)吃番茄，吃青蛙吧！
