正確反饋問題的三步法

我們也經(jīng)常會有這樣的感受,請教完他人之后,更加不知道該怎么辦了。

那什么樣的反饋才是有效的呢?我們又應(yīng)該怎樣正確地給反饋呢?

好的反饋不是指出對方的缺點(diǎn),或者直接教對方怎么做,而是激發(fā)他調(diào)動自己獨(dú)特的才能,去推動事情的進(jìn)展。

正確反饋的三個步驟。如果有同事向你尋求意見,你也可以嘗試這樣給反饋。

第一步,調(diào)動對方的樂觀情緒。你需要意識到,向你尋求反饋的同事,正處在困境之中。你不要直接回應(yīng)他的問題,可以先談?wù)撍罱龅庙樌氖虑?,可大可小,可以跟?dāng)下的問題有關(guān),也可以毫無關(guān)系。因為讓人想起自己做得好的具體事件,可以改變大腦中的化學(xué)物質(zhì),讓人更樂于接受新的解決方案。

第二步,回溯過去。你可以問對方:“以前遇到類似問題時,你是怎樣解決的?”對方很可能以前碰到過類似的問題,也設(shè)法擺脫過困境。讓他回憶過去的經(jīng)驗,比如具體的行動、曾經(jīng)的思路,可以啟發(fā)他找到合適自己的方法。

第三步,提前設(shè)想結(jié)果,導(dǎo)向行動。你最好問對方:“你覺得現(xiàn)在需要做什么?”你的同事其實(shí)自己知道能做什么,而你能做的,就是協(xié)助他確認(rèn)自己的處理能力。

你可以也問“你希望有什么結(jié)果?”“現(xiàn)在你可以立刻采取什么行動?”這類問題可以催生出具體的答案,讓對方看清自己接下來真正該做的事。當(dāng)然,你也可以盡力提供一些你自己的經(jīng)驗,幫助對方明確想法。

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