內(nèi)審干貨——營(yíng)銷物料都有什么？怎么審？
ID：內(nèi)審師修行與實(shí)戰(zhàn)
1.營(yíng)銷物料都包括哪些？
營(yíng)銷物料，是營(yíng)銷費(fèi)用的一部分，有些物料可能與固定資產(chǎn)的范圍有一定的重合，但我們?nèi)詺w類的營(yíng)銷物料。
既然是物料，那就是消耗品。
本文所說(shuō)的營(yíng)銷物料，主要包括三類：設(shè)施設(shè)備類、禮品類、宣傳制作與印刷類。
不包括隨產(chǎn)品出售的運(yùn)輸和包裝類物料。
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1.設(shè)施設(shè)備類
這里的設(shè)施設(shè)備一般指不作為固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)，但卻能長(zhǎng)期使用的營(yíng)銷設(shè)備。
比如：活動(dòng)桌椅（不是辦公桌椅）、活動(dòng)舞臺(tái)架子和布景、廣告桁架、戶外廣告設(shè)備、各類大小移動(dòng)展架、活動(dòng)設(shè)備，比如：大鼓、喇叭、音響、等樂(lè)器類。
當(dāng)然，如果太過(guò)高端和貴重，比如：無(wú)人機(jī)、攝像機(jī)、音響等也可歸為固定資產(chǎn)，不作為營(yíng)銷物料。
營(yíng)銷物料，多指能循環(huán)使用的、不太貴重的設(shè)施設(shè)備。
審計(jì)時(shí)，這一類物料必須有臺(tái)賬登記，而不是只做出入庫(kù)登記，明明倉(cāng)庫(kù)里仍然存放著，臺(tái)賬上卻已經(jīng)沒(méi)了。
還有一點(diǎn)：能循環(huán)使用的活動(dòng)類物料，比如：桌椅、桁架、衣架、活動(dòng)吉祥物與玩偶、兒童游樂(lè)區(qū)玩具，等等。
這些明明可以重復(fù)使用。
但采購(gòu)時(shí)，仍舊一次活動(dòng)采購(gòu)一次。
此時(shí)我們就需要把歷史采購(gòu)物料看一遍，哪些可重復(fù)使用的，卻一次性消耗了，就就是問(wèn)題。
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2.禮品類
這才是營(yíng)銷費(fèi)用的大頭。
到訪禮品、成交禮品、拓客禮品、活動(dòng)禮品等等。
大到十幾萬(wàn)的汽車，小到幾元的玩具，都有。
當(dāng)然，這中間也會(huì)涉及到代付個(gè)稅問(wèn)題，很多企業(yè)僅僅在非常大的大件上會(huì)代交個(gè)稅（一般也不代交，會(huì)通過(guò)禮品銷售方直接低價(jià)賣給客戶，不會(huì)經(jīng)手公司賬戶代付，但會(huì)當(dāng)成活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支付，規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)），小件一般都當(dāng)成營(yíng)銷費(fèi)用直接消耗掉，沒(méi)人關(guān)心稅的問(wèn)題。
但要是細(xì)查，還是能查出納稅風(fēng)險(xiǎn)的，可作為審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)提示。
然后就是禮品采購(gòu)與發(fā)放的真實(shí)性、合理性了。
禮品采購(gòu)：可參考采購(gòu)管理審計(jì)來(lái)做，本篇僅僅講禮品管理過(guò)程的審計(jì)要點(diǎn)。
一是出入庫(kù)手續(xù)要完整，尤其是領(lǐng)用手續(xù)，是否保證禮品到了應(yīng)到人的手中，比如是否設(shè)置了領(lǐng)用控制程序，如：大型禮品必須有領(lǐng)用照片；小件的也需要有領(lǐng)用人簽字；
如果是銷售人員代領(lǐng)的，則必須保證禮品領(lǐng)用的條件達(dá)成，如：關(guān)聯(lián)到訪記錄、關(guān)聯(lián)簽約手續(xù)等。
查看出入庫(kù)手續(xù)，然后就是盤庫(kù)存。
需要審計(jì)人員去營(yíng)銷倉(cāng)庫(kù)里盤點(diǎn)，庫(kù)存臺(tái)賬是否與現(xiàn)場(chǎng)物料要一致，如果不一致，那就查驗(yàn)盤盈盤虧的原因。
倉(cāng)庫(kù)安全也要看，防水防曬防偷盜，曾經(jīng)一個(gè)銷樓處禮品，因?yàn)闆](méi)有倉(cāng)庫(kù)，把禮品放到臨時(shí)彩板房里，又沒(méi)的攝像頭，一夜之間被偷走了一大半。
雖然單件不是很貴重，但也上萬(wàn)元了，報(bào)警也沒(méi)用。
還有一點(diǎn)：禮品物料的存放是否過(guò)期？比如一些電子設(shè)備，庫(kù)存好幾年了還沒(méi)送出去，產(chǎn)品早就淘汰幾輪了。
審計(jì)應(yīng)該提出建議：物料要當(dāng)年進(jìn)，當(dāng)年出，不能長(zhǎng)期放在倉(cāng)庫(kù)，不能老的沒(méi)消耗完就用新的。
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3.現(xiàn)場(chǎng)消耗性物料
消耗性物料也可以分成三類：宣傳用的物料制做、印刷品、后勤物料。
（1）宣傳物料制作。往往也是費(fèi)用大頭，比如：銷售現(xiàn)場(chǎng)各類推廣畫面更新、裝飾更新、吊旗、道旗、戶外廣告畫面更新、如易拉寶、大件海報(bào)等。
（2）印刷品。與宣傳物料的區(qū)別，這些是直接印刷好的宣傳頁(yè)、海報(bào)、條幅等，印刷好拿過(guò)來(lái)就直接用掉了，不需要安裝，如果嫌麻煩也可以和物料制作當(dāng)成一類。
還有一點(diǎn)區(qū)別就是：宣傳物料制作一般使用時(shí)間長(zhǎng)，而印刷品都是一次性用了就沒(méi)了。
（3）后勤物料，吃喝拉撒用料、衛(wèi)生保潔用品，水果、飲品、零食、衛(wèi)生紙等等，現(xiàn)場(chǎng)消耗使用的，都屬于此類。
上述三類消耗性物料，其管理方式有點(diǎn)不一樣，所以審計(jì)方法也略有不同。
審計(jì)方法：
物料制作類：看驗(yàn)收程序，重要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)，比如廣告畫面，需要查看采購(gòu)時(shí)的材料、規(guī)格和現(xiàn)場(chǎng)的是否一致。
物料制作類的使用周期較長(zhǎng)，過(guò)程中查驗(yàn)會(huì)發(fā)現(xiàn)很多損壞情形，或者買了未裝到位等問(wèn)題。
控制程序方面，審計(jì)也要查驗(yàn)是否經(jīng)辦部門是否過(guò)程巡檢或監(jiān)督。
還有一個(gè)常出現(xiàn)問(wèn)題：物料制作太過(guò)頻繁了，上一次做的物料才用一星期，就又重新更換畫面。
很多現(xiàn)場(chǎng)畫面和裝飾，一般情況下持續(xù)使用三個(gè)月沒(méi)問(wèn)題，你一個(gè)月?lián)Q一次就已經(jīng)很頻繁了，你卻一周換一次？
完全是浪費(fèi)。
印刷品：主要核尺寸和數(shù)量，因?yàn)橐淮斡∷⒍忌先f(wàn)份，經(jīng)常會(huì)有數(shù)量不對(duì)情況，按營(yíng)銷的說(shuō)法：誤差是存在的。
但你總不能在數(shù)量上誤差5%以上吧？
后勤類物料：這一類，費(fèi)用金額不高，數(shù)量也不多，重點(diǎn)看下領(lǐng)用手續(xù)，分析下平均消耗量，找出異常后再細(xì)查一下就可。
因?yàn)榇祟愇锪喜缓眠^(guò)程監(jiān)督，主要通過(guò)預(yù)算來(lái)控制，適當(dāng)關(guān)注下預(yù)算控制程序即可。
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作者原創(chuàng)《內(nèi)審修行與實(shí)戰(zhàn)》系列書籍4本：
第一本《內(nèi)審修行與實(shí)戰(zhàn)——實(shí)務(wù)干貨篇》
第二本《內(nèi)審修行與實(shí)戰(zhàn)——知識(shí)技能篇》
第三本《內(nèi)審修行與實(shí)戰(zhàn)——職場(chǎng)生存篇》
第四本《內(nèi)審修行與實(shí)戰(zhàn)——案例故事篇》
