在閱讀這篇文章之前，讓我們先來思考三個問題：
1.假如一天只能做四件事，你會選擇做哪四件事呢？
2.經(jīng)濟(jì)學(xué)界的八二法則指的是一個國家80%的財富掌握在20%的人的手里，那你知道時間管理法則中的八二理論嗎？
3.假如最能提高工作效率的工具不是電動機，不是Internet，也不是大數(shù)據(jù)，你覺得會是什么呢？
接下來，讓我們來聽一個小故事：
一個人找到美國石油大王洛克菲勒后，說可以幫助洛克菲勒提高公司的工作效率。
關(guān)于報酬的問題，他說事成之后洛克菲勒覺得應(yīng)該給他多少錢，就付他多少錢就可以了。
洛克菲勒答應(yīng)了，于是石油大王把他的公司的全部員工召集起來聽這個人傳授經(jīng)驗：
“你們每人每天早上先用15分鐘的時間把這一天中要做的事情按重要性排序，從1到6。然后著手做最重要的事情，只有當(dāng)?shù)谝恢匾氖虑樽鐾旰蟛趴梢蚤_始做第二重要的事情，以此類推。”
成功人士洛克菲勒非常不解，他恨不得手下員工每天要完成100件事，怎么只能6件事呢！但沒辦法，既然交給管理大師了，那就聽他的吧。
結(jié)果出乎所有人的意料，這個建議使得洛克菲勒公司的效率和收益都大幅度提升。
最后，洛克菲勒給這位大師開出了一張10萬美金（相當(dāng)于現(xiàn)在的100萬美金）的支票。
下面開始回答第一個問題——假如一天只能做四件事，你會選擇做哪四件事呢？
答案是，將這一天中要做的所有事情按照重要的、緊急的、既重要的也緊急的、既不重要的也不緊急的準(zhǔn)則分類。
按照故事中大師的方法，先做既重要的也緊急的，只有當(dāng)重要的也緊急的事情完成后，再可以開始做重要的，然后是緊急的，最后剩下既不重要的也不緊急的，做不做就取決于你自己了。
故事中洛克菲勒公司的生產(chǎn)效率大幅提升，是因為即使員工一天只做一件事，那也是最重要的事，是對公司的貢獻(xiàn)率最大的事。其他的事情，不論投入多少時間，對公司的收益來講，都是沒有第一件事高的。所以公司的效率和收益都會提高。
在這里很多人存在一個誤區(qū)，會先做緊急的事情而不是重要的，那么，如何區(qū)分一件事情究竟是重要的還是緊急的呢？
下面，我們看第二個問題——經(jīng)濟(jì)學(xué)界的八二法則指的是一個國家80%的財富掌握在20%的人的手里，那你知道時間管理法則中的八二理論嗎？
時間管理法則中的八二理論指的是，一個人成就的80%來源于他20%的時間貢獻(xiàn)，相反的，他花費80%時間做的事情只給他的人生帶來了20%的成就。也就是說，每件事情對他的成就的貢獻(xiàn)率是不同的。
需要注意的是，80%和20%并沒有什么實際的意義。八二理論的真正含義是：一些活動能比另一些活動帶來更大的回報，所以，要把大部分的時間和精力投入到那些能給你帶來“最大收益”的事情上去。
有人問：生活中該怎樣具體運用時間管理的八二理論呢？
做法是：先確定一個目標(biāo)，然后列出為了完成這個目標(biāo)，正在做的5件事情，那么在這5件事情中，最能幫你達(dá)到這個目標(biāo)的事情就是你應(yīng)該投入大部分時間和精力的。
八二理論不需要人付出更多的勞動和時間，卻能使人減少那些繁雜的無效的能量投入，從而更聰明的工作，提高效率。
所以，對于上一個問題中遺留的問題，判斷一個事情重不重要的標(biāo)準(zhǔn)就是，這件事對你目標(biāo)的貢獻(xiàn)率，貢獻(xiàn)率最大的事情一定是最重要的事情。相反，緊急的事情看似迫在眉睫，卻有可能只是一些無關(guān)緊要的小事。
下面開始第三個問題——假如最能提高工作效率的工具不是電動機，不是Internet，也不是大數(shù)據(jù)，你覺得會是什么呢？
“每一個有效的執(zhí)行源于每日任務(wù)清單。它是迄今為止所發(fā)現(xiàn)的用于提高生產(chǎn)率的最強有力的工具?！?/p>
——Brian Tracy
《時間的力量：一種可以讓你完成更多任務(wù)的成熟機制》
每日任務(wù)清單其實是對第一個問題和第二個問題答案的一個梳理和落實。很多人不知不覺中陷入忙、盲、茫的“三mang”狀態(tài)，忙忙碌碌，身心俱疲，卻發(fā)現(xiàn)并沒有什么實際收獲。
每日清單正是一個可以幫助人解除“三mang”狀態(tài)的一個工具。先給自己確定一個目標(biāo)，然后結(jié)合“一天只做四件事”和“八二理論”，確定每天做每件事的時間和次序，這樣就能保證最高效的工作，即所謂的“卯足了勁兒向著正確的方向走”。
那么，如果制訂每日任務(wù)清單呢？
簡單來說，每日任務(wù)清單只要包括兩項內(nèi)容就可以了：具體的要完成的每項任務(wù)和完成每項任務(wù)的大致時間。
需要注意的是：
1.任務(wù)清單一定要以目標(biāo)為導(dǎo)向，確保每件事都是朝著這個目標(biāo)努力的。去掉不重要的或是對目標(biāo)貢獻(xiàn)率小的事項。
2.每個事項都要細(xì)化，比如說，寫論文不能只寫明為“寫論文”，因為寫論文不是一天兩天就可以完成的事情，應(yīng)該具體分為搜集資料、論文大綱、撰寫論文等幾部分。否則太過難以完成的任務(wù)會喚醒人的拖延癥，從而使人止步不前。
3.去掉那些從未解決的事項，因為這些事項很可能是你永遠(yuǎn)都不會完成的。
4.對于完成每個事項的時間要不斷調(diào)整，直到找到最合適的時間。
5.一定要結(jié)合前一天的任務(wù)完成情況來制定今天的，同時，制定任務(wù)清單的時間不應(yīng)超過20分鐘。
有一次聽講座，報告人說他每一天睡前都會拿出20分鐘的時間回顧這一天的任務(wù)完成情況并且制定下一天的清單。雖然當(dāng)時花費了一定的時間，但是第二天就不會向無頭蒼蠅一樣，一會兒想要做這個，一會兒又覺得另一件事還沒有做完，導(dǎo)致整個人不知道到底該做什么，不知不覺中浪費了大量時間。正是任務(wù)清單幫助他正確的利用自己的時間，從而走上了成功之路。
世界上最公平的只有兩件事，其中一件事是每人每天都有24小時的時間，另一件事是每個人都要面對死亡。正確的利用時間，掌控時間，才能從時間的奴隸變?yōu)闀r間的主人，從而在有限的時間里干出無限的事業(yè)。
