在遇到問題時,人們的第一反應往往是如何解決問題,而不是詳細追問問題是什么。錯把解決問題當做認識問題是大家普遍會陷入的思維誤區(qū)。仍以上一篇文章中的妻子喊丈夫買水為例,如果丈夫接到買水的命令,馬上出發(fā)買水,沒有和妻子詳細確認買水的細節(jié),就是這種情況的典型案例。當然這并不是說直接解決問題是錯誤的,只要把問題解決了就不算錯。但在思維模式上,我們仍應該培養(yǎng)科學的思維習慣,即正確全面的認識問題本尊,再采取行動,選擇最優(yōu)的解決方案,是更科學的解決問題。
上一篇文章中我們介紹了問題的定義以及如何正確的認識問題。今天我們來繼續(xù)解讀如何解決問題。
關于解決問題,首先需要知道的要點是:即使問題已經解決了,你也無法確定你的問題定義是否正確。觀察事物的角度不同,立場不同和思維差異都會影響對問題的定義,也會相應的影響問題的解決方案。解決方案無所謂對錯,只有是否解決了問題。
每一個解決方案 都是下一個問題的來源。無論多完美的方案,總會引入一些其他問題。也許方案確實解決了我們所發(fā)現(xiàn)的核心問題,但不可否認,它同時帶來了其他問題,也許對這個事件本身無影響,但不排除對其他事物產生影響。當我們發(fā)現(xiàn)解決方案帶來的連鎖反應發(fā)生時,只需要坦然接受并及時作出反應,就可以說是一個優(yōu)秀的問題解決者了。
出于思維習慣,人們在遇到問題時,往往將問題置于讓自己覺得最舒適的層面上。比如說,在妻子向你提出買水的請求時,大多數(shù)人會想當然的認為妻子需要的是水,直接去集市買水交差。如果在接到請求時,多問一句買水的用途,也許同期買來的還會有啤酒、pizza各類美食。購買更多物品意味著花費了更多金錢和付出更多體力。但同時,也為家庭獲得了更高的幸福指數(shù)。凡事多想一想,跳出原有的思維框架,一定會有額外的收獲。
沿著定義問題的道路前行時,我們也需要提醒自己時時回頭看,確認自己沒有走錯路。越早發(fā)現(xiàn)問題,糾錯的成本越低。越晚發(fā)現(xiàn)問題有偏差,回歸正途的代價就越大。這個道理大家都懂,無需再多舉例子了。
在解決問題時,還有一個非常重要的點,就是溝通了。這里的溝通不僅僅是平時工作生活中人與人之間的交互,更多地是保證溝通的質量。溝通是雙向的,有發(fā)送和接收兩個維度。保證信息接收方準確的接收到了信息,是發(fā)送方的責任。保證信息理解無偏差是接收方的義務。只有雙方都有意去把控,才能避免最小程度的成本浪費。書中舉了個實際發(fā)生的事情作為例子,一家IT公司的兩個程序員之間因對“另外一個存儲有例外情況相關信息的地方是XYZ文件夾”這句話的理解不同,導致重要信息丟失,直接損失高達50萬美元,多么痛的領悟啊。
最后一個關于解決問題的要點,是人的位置和主動性。首先當你不是問題解決者時,不要越俎代庖,交給對問題實際負責的人來做。任人唯賢,要相信對方可以妥善解決問題,出現(xiàn)問題,你再插手登場。當處于問題解決者的位置上的人不受問題的影響,沒有解決問題的動力時,你又該如何做呢。你能做的就是采取行動使他親身體驗到問題,感受到痛苦。無論用什么辦法,利誘也好脅迫也罷,總之我們的目的是調動他人幫我們解決問題。
魚總是最后一個看到水的。當刺激重復出現(xiàn)時,人類往往對它的反應遞減,習慣性的忽略環(huán)境中恒定不變的東西或者對自己沒有重大影響的東西。甚至有時候,問題就出在問題解決者身上,而自己卻毫不知情。所以在文章的最后,我們必須告訴大家一個事實,那就是52.6%的問題都出在問題解決者身上。請大家牢記這一點,并時刻提醒自己。相信大家最終都可以做到發(fā)現(xiàn)問題并以最優(yōu)的方式解決好問題的。