目標(biāo)管理如何做好計(jì)劃

目標(biāo)管理,時(shí)間管理,有很多的計(jì)劃要做,有長期規(guī)劃的想法,有短期要做的事情,應(yīng)該如何入手呢?

先做一個(gè)短期計(jì)劃,了解熟悉自己的能力,在熟悉自身能力的情況下,才好計(jì)劃完成更加長遠(yuǎn)的目標(biāo)。那么先從短期計(jì)劃開始吧,比如周計(jì)劃。

如何做好周計(jì)劃呢,我們要先做一個(gè)表格,如下圖所示:


這個(gè)表格如何填寫,我下面詳細(xì)說下。

1.任務(wù)清單

整理收集需要完成的任務(wù),和有關(guān)的事情。在開始執(zhí)行之前整理好,按時(shí)間順序填寫到每日的計(jì)劃里,這樣這周要做的事情,就清晰明了的分布到每日工作中,執(zhí)行起來也會簡單很多。當(dāng)然有時(shí)有些預(yù)約安排,也要實(shí)時(shí)更新自己的清單列表,安排到任務(wù)當(dāng)中。

2.時(shí)間

每周的工作安排,從休息日開始,這個(gè)時(shí)間比較空閑,大腦比較放空。如果周一做計(jì)劃,時(shí)間上與上班時(shí)間有沖突,很難做好安排,容易出現(xiàn)紕漏,所以為了更好的將來,還是利用休息時(shí)間安排工作比較。

3.每日任務(wù)

每天的事情很多,但是重要的時(shí)間也就那么幾件,所以列出3件最重要的事情,完成它。當(dāng)然這些都是在自己的任務(wù)清理里的,如果任務(wù)耗時(shí)比較久,一天內(nèi)不能完成,這是需要分解任務(wù),安排到每天一部分。細(xì)分的任務(wù),單位時(shí)間不能太長,如果一天完成不了,拖延到第二天,就好打亂自己的計(jì)劃,造成拖延病的發(fā)生。所以制定的任務(wù),要在自己能力內(nèi),當(dāng)天計(jì)劃,當(dāng)天完成。

4.計(jì)劃反饋

每天總結(jié)當(dāng)天的任務(wù),記錄執(zhí)行情況,完成的計(jì)劃是否能繼續(xù)優(yōu)化,未完成的計(jì)劃,分析原因,是意外,還是安排不合理,時(shí)間不恰當(dāng)。找到解決方案,優(yōu)化自己的計(jì)劃安排,這樣自己的目標(biāo)也越來越明確,執(zhí)行力越來越高。

5.總結(jié)

每日計(jì)劃總結(jié)記錄,而周計(jì)劃也要如此,分析計(jì)劃完成情況,未完成的計(jì)劃分析總結(jié)問題,已完成的做好分析,是否可以優(yōu)化,在這個(gè)過程中,分析自身能力,優(yōu)勢,劣勢,強(qiáng)項(xiàng),弱項(xiàng)。如果提高能力,如何避免類似事件。

每周的任務(wù),都能在時(shí)間內(nèi)完成,也熟悉了自身能力,這樣就可以考慮,中長期計(jì)劃,讓自己的目標(biāo)走的更遠(yuǎn)一點(diǎn)了。


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